Nieudane wdrożenia oprogramowania do zarządzania produkcją. Jak temu zapobiec?

Nieudane wdrożenia oprogramowania do zarządzania produkcją. Jak temu zapobiec?

Nieudane wdrożenia oprogramowania do zarządzania produkcją. Jak temu zapobiec? Oto 5 lekcji, które mogą Ci w tym pomóc.

Czy Ty też miałeś problemy podczas wdrożenia? Nie wiesz, jak sobie z tym poradzić? W tym artykule dowiesz się, jak przebrnąć przez wdrożenie Prodio z sukcesem.

Nie każdy, kto zakłada konto testowe w Prodio od razu staje się naszym klientem. Współpracujemy m.in. z dużymi firmami, dla których jesteśmy inspiracją w upraszczaniu ERP-ów oraz ze studentami. Jest jednak pewna grupa naszych współpracowników, która mimo starań z obydwóch stron, nie stała się naszymi klientami. 

 

W swojej bazie danych posiadamy wiele firm, gdzie po zapoznaniu się z ich historią, celami i osiągnięciami wiedzieliśmy już z doświadczenia, że lepiej trafić nie mogły. To właśnie dla nich przygotowujemy najlepsze rozwiązania, które pomagają w codziennej pracy. Mimo to, nie udało się utrzymać danych rozwiązań.

Dlatego warto dowiedzieć się, czy nie popełniłeś jednego z 5 kluczowych błędów.

1) Perfekcja w teorii

Poszukujesz rozwiązań od dawna i wielokrotnie przyglądasz się Prodio. W końcu decydujesz się i zakładasz konto. Zadbałeś o to, by wcześniej przygotować sobie pytania dotyczące ustawień, listę potencjalnych problemów i trudności. Doskonale zdajesz sobie sprawę, że już od pierwszego dnia na produkcji wszystko musi działać idealnie. Jednak to, co do tej pory robiłeś, nie odbywało się w praktyce, tylko w teorii.

Tymczasem, niezależnie ile Tobie podpowiemy – rzeczywistość zweryfikuje to najlepiej. Na 10 potencjalnych problemów – 8 rozwiązuje się samo, jak zaczniesz testować program na produkcji.  Zamiast teoretyzować, zacznij działać! Inaczej zakopiesz się we własnym perfekcjonizmie. Pamiętaj, jeśli po 3 tygodniach zmienisz koncepcję, śmiało możesz zwrócić się z prośbą o wyzerowanie konta i rozpoczęcia od nowa.

2) Zacznijmy po sezonie

Dwie osoby proponują ci rozwiązanie Prodio, decydujesz się więc na spotkanie. Okazuje się, że ta przemiła i kreatywna osoba posiadała już firmę, która rozrosła się, po czym upadła, ponieważ nie była w stanie zapanować nad całością projektu. Teraz, aby nie powtarzać tych samych błędów, chce spróbować w oparciu o Prodio.

po-sezonie-nieudane-wdrożenia

Od naszego ostatniego spotkania minęło ponad pół roku, przebrnęliśmy przez wszelkiego typu wymówki dotyczące braku czasu, dużych zamówień, urlopów pracowników. Teraz są w samym środku sezonu, a wydaje się, jakby cały czas powtarzali ten sam schemat błędów – tylko dlaczego? Ile tematów jeszcze trzeba zrobić źle, by znaleźć parę godzin na sensowną i konstruktywną optymalizację? Właśnie wtedy zaczynasz zadawać sobie pytanie „dlaczego nie zaczęliśmy wcześniej?”.

Tu możesz przeczytać o idealnej ilustracji powyższego błędu.

3) Wszystko w jednym

Nie mówimy tu o większych firmach, które szukają rozbudowanego ERP-a, a Prodio jest dla nich za proste (takie kontakty kierujemy od razu do konkurencji). Mowa tu o małych firmach, które nie posiadają dużych zamówień i olbrzymich magazynów, tylko chcą zainwestować w zaawansowane oprogramowania księgowe, produkcyjne czy magazynowe dla swojej firmy. 

wszystko-w-jednym-nieudane-wdrożeniaTo, co na ogół łączy takie relacje, oprócz integracji, to prostota, elastyczność oraz łatwość wykonania formalności. Tymczasem program nie siedzi w Twojej głowie, więc albo podasz mu ogromną ilość danych i właściwie go napiszesz albo ograniczy on Twoją elastyczność, będzie tylko przeszkadzać i wyrzucisz go do kosza. Dlatego zacznij prosto, naucz się np. na Prodio i potem przejdź do dalszych, bardziej skomplikowanych działań.

 

4) Nie mam danych u siebie tylko w „tej chmurze”

Tutaj kolejny raz nie mówimy o dużych działalnościach, a o małych firmach, które na ogół działają bez jakiejkolwiek archiwizacji danych, braku szyfrowanych dysków czy źle zabezpieczonych sieciach Wi-Fi. 

dane-w-chmurze-nieudane-wdrożenia

Tymczasem w dzisiejszych czasach okazuje się, że dla małych firm o wiele lepszym rozwiązaniem jest trzymanie programu na zewnętrznym serwerze z połączeniem szyfrowanym, które jest prostsze, tańsze i wygodniejsze niż tracenie czasu na własną, wewnętrzną infrastrukturę.

Mała dygresja: aby uciec do kraju bez ekstradycji i dożyć spokojnie starości potrzeba 7 mln euro. Czy Twoje dane naprawdę są tyle warte, by tak ryzykować ich udostępnianie? 

 

5)  Ale mnie nie stać…

Pewnie spodziewasz się, że moim argumentem będzie zestawienie naszych 200 czy 400 złotych   miesięcznie z systemami po 200 000 zł, ale nie – tak nie myślą przedsiębiorcy. Oprogramowanie to   inwestycja, która ma na siebie zarabiać – duże fabryki wydają miliony euro, a i tak wychodzą na plus, dlatego spytam inaczej.

nie-stać-mnie-nieudane-wdrożenia

Czy 5% to dla Ciebie dużo?  Jeśli nie, to przy 15 osobach na produkcji miesięcznie wydajesz około 65 000 złotych na wynagrodzenia, podnosząc wydajność (lepsze planowanie i rozliczanie, większa dyscyplina, mniej braków) tylko o 5% zyskasz 3 375 złotych miesięcznie minus 397 zł za program, czyli jesteś 2 978 zł na plusie miesięcznie i 35 736 w skali roku. Masz rację – nie stać Cię na kupno Prodio.

Mam nadzieję, że tych 5 lekcji nauczyło Cię, jak bezstresowo poradzić sobie z wdrożeniem w Prodio.

Jeśłi chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak oszczedzać kliknij tu.

 

Możesz posłuchać tego artykułu i pobrać plik mp3 tutaj: 

https://soundcloud.com/prodio-85018569/nieudane-wdrozenia-oprogramowania-do-zarzadzania-produkcja-audio-extractornet

 

 

Pierwsze kroki w Prodio – intrukcja na 5 minut

Masz pytania?

Chętnie pomożemy 🙂

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzowoń śmiało 692 450 815

Jestęmy dla Ciebie od poniedziałku do  soboty od 8.00 do 20.00

10 pomysłów, jak produkować wydajniej – poradnik

WTRYSKARNIE (produkcja z tworzyw sztucznych).

WTRYSKARNIE (produkcja z tworzyw sztucznych).

Program do prostego zarządzania w wtryskarni – produkcja z tworzyw.

Pewnie nieraz słyszałeś: „co to za sztuka wyprodukować kawałek”. Laicy nie mają pojęcia, jakie wieloletnie know-how stoi za Twoją pracą, na jakie setki tysiące błędnych elementów przekłada się każdy najmniejszy błąd podczas zarządzania produkcją na wtryskarni.

Przy marżach, gdzie grosz na sztuce jest czymś wow, planowanie produkcji na wtryskarki często staje się elementem kluczowym, a każda najmniejsza niedoróbka w parametrach, niewłaściwe tworzywo czy montaż formy to w najlepszym strata zysku na całym zleceniu.

W Twojej branży zaufały nam i wniosły know-how, jak rozwinąć program, by idealnie nadawał się do Twoich potrzeb: producenci elementów z tworzyw sztucznych dla wielu segmentów, przy czym prym wiedzie branża automotive. 

Proste planowanie oraz rozliczanie w produkcji wtryskarn

Zobacz, na ile godzin do przodu poszczególne wtryskarki są zajęte

 

Dzięki wykorzystaniu norm do produktów jasno widzisz, na ile godzin do przodu poszczególne wtryskarki są zajęte – co na bieżąco aktualizuje się wraz z podawaniem sztuk przez pracowników.

Chcesz ująć w planie przezbrojenia / wymianę form – świetny pomysł i bez problemu zastosujesz go na planie.

Przejrzysty plan na wtryskarki, by bez pytania pracownicy zawsze wiedzieli, co robić

Jeden pracownik obsługuje wiele wtryskarek – nie ma problemu.

Dzięki planowaniu zleceń na maszyny, przy jednoczesnym wskazywaniu pracowników mających wykonać zlecenie, możesz ułożyć perfekcyjny plan pod siebie – by już nigdy więcej hala nie stała bezczynnie, czekając na to, aż rozdzielisz ustnie zadania.

… wreszcie uporządkuj swoje CENNE KNOW-HOW

Z każdym nowym pracownikiem zdarza się powtarzać te same błędy albo na nowo musisz je rozwiązywać. Zmarnowałeś tysiące złotych w tworzywie, przez wady jakich dałoby się uniknąć, gdy wiedza nie zostawała w głowach ludzi?

Od teraz całe know-how Twojej firmy wreszcie w niej zostaje – parametry trafiają do programu, razem ze zdjęciami potencjalnych wad, miejscami na co trzeba zwrócić uwagę i wszystkim, co może pomóc w ustabilizowaniu jakości. Zobacz, jak wprowadzić dodatkowe parametry.

Chcesz jeszcze poprawić pracę – możesz dołączyć zdjęcia oraz instrukcje odnośnie montażu formy.

Uprość Twoje „ISO 9001”, zaszokuj audytorów oraz skróć czas szkoleń

Dzięki Prodio masz większość wymagań odnośnie ISO 9001:2015 z głowy. Wyrzucasz dużo formularzy, karty produktów i papierowe zlecenia – masz to w komputerze, gdzie pracownicy mogą też podawać informacje o niezgodnych wyrobach, identyfikacji materiału.

Dodatkowo przez to, że możesz dołączać w PDFie instrukcje wykonania oraz kontroli, czy zdjęcia potencjalnych wad, nie musisz każdemu nowemu pracownikowi powtarzać tego samego, a Twój system jakości nie tylko stanie się bardziej bezobsługowy, ale jego zasady wejdą w życie. Zobacz, jak wgrać zdjęcie czy PDFa. 

Jako bonus nie tylko onieśmielisz auditów podczas certyfikacji, ale też zabłyśniesz na tych trudniejszych, robionych przez Klientów.

Porady i triki, jak dostosujesz Twój nowy program do zarządzania produkcją

Przypisuj pracowników i numer zmiany do zleceń jakie trwają kilka dni

Jeden operator w Twojej branży obsługuje często dwie lub więcej maszyn, dlatego by plan był bardziej czytelny oprócz kolejności zadań:

Twoja idealna baza produktów

Od teraz całe know-how Twojej firmy wreszcie w niej zostaje – parametry trafiają do programu

1. W Ustawieniach programu (Ustawienia – Dodatkowe pola), jak np. numer formy, temperatura formy, czas wtrysku / wulkanizacji, czasy odgazowań, ilość gniazd.

2. Do produktu jako załączniki dodaj zrobione na hali zdjęcie przykładowych wad wyrobów (na bazie reklamacji), a także zdjęciową dokumentację odnośnie montażu form na maszynach.

3. W technologii produktu ustaw maszyny, na jakich powinien być wykonywany produkt – z normami odnośnie wykonania.

4. Produkujesz w kilku kolorach – dodaj je jago tagi do operacji, by z daleka były widoczne na planie.

Uporządkuj oznaczenia form oraz procesy przygotowawcze

W ramach tworzenia dodatkowych pół do produktu koniecznie utwórz sobie pole NUMER FORMY, a formy najlepiej ponumeruj wg ID produktów z Prodio lub od 1 do 100 bądź dalej.

W ramach uporządkowania operacji montażu form na maszynach warto zaznaczyć je jako dodatkowe operacje (typ USTAWIENIA) dzięki temu:

  • poznasz faktyczne czasy i koszty przezbrojeń,
  • pracownikom ustawiającym dołączysz dokumentację zdjęciową i instrukcje pozwalające zoptymalizować proces.

Ściąga z pozostały sugerowanymi ustawieniami oraz trikami w zarządzaniu produkcją:

Co ustawić najlepiej wpisywać jako „produkt” w ramach Prodio:

Dany detal razem z całą technologią produkcji. Kolejne dodasz na bazie kopii tego detalu.

Plan produkcji – co ustawić jako maszyny/operacje?

Poszczególne wtryskarki – najlepiej w kolejności, w jakiej stoją na hali. Możesz dodać też kontrolę jakości czy obrywanie.

Plan produkcji – podowiedzi odnośnie wyświetlania i planowania

Kolejność maszyn najlepiej by odzwierciedlała tę na hali. W ogłoszeniach pracowniczych możesz podawać informacje kto i kiedy ma przyjść na zmianę.

Dodaktowe pola, jake warto ustawić pod Twoją branże:

Do produktu:
– numer formy,
– numer programu z maszyny,
– temperatury,
– czasy wtrysku,
– uwagi do montażu formy,
– uwagi do kontroli produktu.

Dodatkowe TAG-i na planie produkcji i w produkcie

Zmiany (np. rano, południe, nocka)
Kolory

Często zadawane pytania w Twojej branży wtryskarnie

Czy jeden operator może obsługiwać wiele maszyn jednocześnie?
Tak, bez tego niemożliwe byłoby skuteczne rejestrowanie produkcji u Ciebie w branży.
Czy można ująć dodatkowe operacje jak montaż formy czy pakowanie?
Jasne, w technologii produktu możesz tworzyć takie ciągi technologiczne, a pracownikom wyświetla się to w przystępny sposób na hali.
Pracujemy nieraz na dokumentacji powierzonej przez Klienta stanowiącej tajemnice - czy Prodio jest bezpieczne?
Dokładamy wszelkich starań, by pilnować Twoich sekretów – bo nie ukrywamy, że od tego zależy przyszłość naszego biznesu.
W 90-95% przypadków dane w Prodio sa bezpieczniejsze niż trzymane lokalnie:
– połączenia z przeglądarką są szyfrowane,
– serwer znajduje się w jednym z czołowych w Europie data center, najlepiej strzeżonym,
– w naszej firmie jedynie dwie osoby mają dostęp do pełnych danych i odpowiadają majątkowo,
– razem z ekspertami od bezpieczeństwa poddajemy się płatnym próbom włamań, by oceniać na bieżąco jakość zabezpieczeń,
– codziennie kilka razy przeprowadzana jest archiwizacja na osobnym serwerze.

Na życzenie dla stałych Klientów możemy podpisać umowy NDA.

Rozpocznij już teraz!

Wyróbuj Prodio bez zobowiązań - masz 30 dni na sprawdzenie wszystkich funkcji w praktyce. Po okresie próbnym możesz po prostu porzucić konto lub kontynuwać pracę jako Klient. Wolisz porozmawiać - śmiało dzwoń, czekamy od 9:00 do 21:00!
Rozpocznij okres testowyZadzwoń +48 692 450 815

Czy i dlaczego Twoi pracownicy produkcji się zwolnią (nasze małe badanie) ?

Czy i dlaczego Twoi pracownicy produkcji się zwolnią (nasze małe badanie) ?

Każdy przedsiębiorca stara się zoptymalizować proces produkcji w swoim zakładzie. Mimo inwestowania w pracownika decyduje się on odejść, a Ty jesteś tak zajęty łataniem luki w załodze Twojej firmy, że odsuwasz przegląd procesu produkcji. Produkować jeszcze więcej, taniej i lepiej – to marzenie każdego zarządzającego firmą właściciela.Wielu z nich decyduje się wdrożyć system Prodio, by odnaleźć miejsca i etapy pracy, przez które ucieka najwięcej czasu, gdzie produkt najczęściej wychodzi wadliwy, więc de facto tracimy pieniądze i klientów. Mimo usprawnienia produkcji, czasami okazuje się, że mimo mniejszego zapotrzebowania na pracowników, wciąż występuje problem znalezienia pracownika. Postaramy się dzisiaj omówić przyczyny tego zjawiska.

(więcej…)

#6 Przegląd nowości – Tagowanie na planie produkcji

#6 Przegląd nowości – Tagowanie na planie produkcji

 

Na wstępie chcielibyśmy podziękować szczególnie Klientom: Mariuszowi, Rafałowi i Remigiuszowi, którzy swoim zaangażowaniem szczególnie wpłynęli na bieżący update. 

 

Tagi / atrybuty do zleceń produkcji – małe a potężne w użyciu

[zdjęcie]

Czym są tagi ?

Tagi to takie fiszki jakie przypisują się do zlecenia i pozwalają z daleka grupować i sterować informacją na planie. Niby niepozorne, ale zapisują się razem z zleceniem i jego realizacją, przez co możesz w każdej chwili porównywać historycznie oraz rozdzielać prace na maszynach według ich znaczenia. Dla ułatwienia, można je tworzyć bezpośrednio podczas dodawania zlecenia na maszynę –  bez potrzeby wchodzenia do zakładki Ustawienia->Tagi, gdzie znajduje się kompletna lista wszystkich tagów jakie mamy w firmie.

(więcej…)

Targi PLASTPOL 2017

Targi PLASTPOL 2017

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

W poprzednim tygodniu mieliśmy przyjemność wystawiać się na Międzynarodowych Targach Przetwórstwa Tworzyw Sztucznych i Gumy PLASTPOL 2017, które odbywały się od 23 do 26 maja. Jak donosi strona organizatora Kieleckie targi w tym roku miały już 20 edycję, a ekspozycja zajęła 7 hal i 32 tysiące metrów kwadratowych. Na stoiska zaprezentowało 772 wystawców z 32 krajów świata, z w tym Polski, a wystawę odwiedziło około 18 500 specjalistów, przekraczając tym samym rekord poprzedniego roku.

[/vc_column_text][vc_video link=”https://www.youtube.com/watch?v=w4ziYoBCq2g” align=”center”][vc_column_text]Na jubileusz targów PLASTPOL wręczono nagrody za innowacyjne produkty i efektownie zaaranżowane stoiska, podziękowano także firmom zaangażowanym w tworzenie od samego początku kieleckich targów.[/vc_column_text][vc_column_text]

Coroczną nieodłączną częścią w harmonogramie PLASTPOL 2017, jest seminarium techniczne Plastech Info. W tym roku odbyło się ono pod hasłem: „Efektywność nowoczesnych technologii i rozwiązań materiałowych w branży tworzyw sztucznych”. Kolejny raz odbyła się też konferencja PlasticsEurope Polska, prezentująca najnowsze dane branży przetwórstwa tworzyw sztucznych za rok 2015.

[/vc_column_text][vc_column_text]

Nie można również zapomnieć o konferencji branżowej, zorganizowanej przez Polski Związek Przetwórców Tworzyw Sztucznych oraz Fundację Plastics Europe Polska. Jest ona szczególnym wydarzenie, ponieważ po raz pierwszy odbyła się ona w Kielcach, nie w Warszawie, gdzie zazwyczaj branża spotyka się co roku.

[/vc_column_text][vc_single_image image=”1853″ img_size=”large” alignment=”center”][vc_column_text]

Z naszej strony chleliśmy podziękować Urzędowi Miastu Kielce za możliwość wystawienia się na targach PLASTPOL 2017 oraz Kieleckiemu Parkowi Technologicznemu.

[/vc_column_text][vc_column_text]Na targach pojawił się również Marek Barczak, jeden z naszych pierwszych klientów, prezes firmy Fixing System.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1865″ img_size=”large” alignment=”center”][vc_single_image image=”1866″ img_size=”large” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row]