Potencjalni klienci bardzo często zadają nam pytania o plusy i minusy posiadania oprogramowania w chmurze. W wielu z nich pomysł własnego oprogramowania budzi wręcz niepokój.. ..a gdy już spóbują, nie wyobrażają sobie planowania produkcji i zarządzania pracownikami bez dostępu przez internet.

Co ciekawe, większość zarzutów, które można usłyszeć na temat oprogramowania w chmurze, całkowicie nie pokrywa się z rzeczywistością. Ten artykuł ma na celu rozwiać Twoje wątpliwości nie tylko o programie do zarządzania produkcją Prodio, ale o wszystkich narzędziach i programach dostępnych on-line. 

1. Bezpieczeństwo programu on-line jest często wiele wyższe, niż małych sieci firmowych.

Najczęściej pojawiającym się zarzutem jest to, że dane przechowywane na chmurze nie są odpowiednio zabezpieczone. Jeśli miałbyś dużą firmę z rozbudowanym działem IT i miał specjalnie zbudowaną sieć wewnętrzną, mógłbym przyznać Ci rację – w takim wypadku chmura nigdy nie będzie tak bezpieczna, jak własna sieć.

Jednak jeśli masz małą firmą, proszę, byś odpowiedział sobie na  kilka podstawowych pytań:

1) Czy dyski w Twoim laptopie i serwerze są w jakikolwiek sposób szyfrowane? I nie mam tu na myśli tego, czy posiadasz hasło do konta na Windowsie, ale czy masz włączony sprzętowy moduł szyfrowania, np. BitLocker. Jeżeli nie, to wystarczy, że ktoś się włamie do firmy i ukradnie laptopa, wyciągnie dysk, przełoży go do innego urządzenia i już ma dostęp do wszystkich Twoich danych.

2) Jeżeli korzystasz z darmowego klienta poczty, np. Thunderbirda czy Outlooka, powinieneś mieć zaznaczoną opcję wysyłania hasła do serwera za pomocą bezpiecznego protokołu. Inaczej, łącząc się z otwartym Wi-Fi, np. na lotnisku, Twoje hasło zapisywane jest jako zwykłe dane. Oznacza to, że dowolna osoba, podłączona do tego samego Wi-Fi, może zalogować się do Twojej skrzynki i ukraść Twoje dane.

3) Ile razy w ciągu ostatniego okresu zmieniłeś hasło do swojego Wi-Fi? Z jakiego korzystasz protokołu szyfrowania? Pamiętaj, żeby nie korzystać z hasła zapisanego na routerze, ponieważ istnieją programy, które z łatwością mogą złamać takie hasło i włamać się do Twojej sieci.

4) Jak wygląda archiwizowanie danych z Twojego wewnętrznego serwera – czy robisz je w innej lokalizacji i kilka razy w ciągu dnia? 

Myślę, że większość odpowiedzi naprowadziała Cię, że jednak Twoja sieć nie jest najbezpieczniejszym miejscem.

Mógłbym kontynuować zadawanie pytań, ale nie to jest moim celem – lecz to, by pokazać że trzymanie danych w profesjonalnym centrum serwerowym, gdzie sztab ludzi dba o bezpieczeństwo ma większy sen.

Twoje dane znajdują się w zamkniętym centrum serwerowym, gdzie połączenie jest szyfrowane, a kilka razy w ciągu dnia wykonywane jest automatyczna archiwizacja na komputer znajdujący się w zupełnie innym miejscu.

Dwie ciekawostki: jeżeli korzystasz z Gmaila albo jakiejkolwiek darmowej skrzynki pocztowej – pamiętaj, że akceptując regulamin zgodziłeś się na to, że udostępniasz swoje dane i maile osobom trzecim. Poczta na Gmailu jest taką samą usługą SAAS-ową, jak Prodio, z jedną najważniejszą różnicą, z Prodio nie masz obaw, że osoby trzecie mają dostęp do Twoich danych. 

2. Dostępność

Drugie oskarżenie w kierunku programów SAAS-owych to problem z jego dostępnością i konieczność łączenia się z Internetem. Pierwsze, to dziś nawet jak padnie Twoje wi-fi to  praktycznie każdy, może udostępnić sieć poprzez tethering w swoim telefonie.

Zauważ, że w przypadku gdy Twój wewnętrzny serwer padnie, to na Twojej głowie spoczywa obowiązek sprowadzenia informatyka i naprawy serwera. Musisz ściągać zewnętrznego informatyka  i próbować wszystko rozwiązać.  W przypadku programu on-line masz cały czas sztab osób czuwających nad jego dostępnością.

Chciałbym również obalić mit dotyczący udostępnienia Internetu na hali.  Często słyszę, że takie rozwiązanie jest równoznaczne ze spadkiem jakości wykonywanych zadań. Wydaje mi się, że to jest bardzo naciągany zarzut, zwłaszcza w dzisiejszych czasach, gdzie praktycznie każdy ma dostęp do nielimitowanego Internetu ze swojej prywatnej komórki.

   

3. „A co jak zwiniecie interes?”

Kolejny zarzut odnosi się do nas jako firmy. Często słyszę pytania od potencjalnych klientów: „co się stanie, gdy zwiniecie interes, a ja zostanę bez programu?”.

Prawdę mówiąc to jest to świetny argument, ale dużo bardziej dotyczy firm  tworzącym oprogramowanie stacjonarne, jakie instalowane jest u Ciebie. Sprzedają parę licencji za setki tysięcy i zamkną się, zostawiając Cię bez aktualizacji na totalnym lodzie..

Argumentem przemawiającym na korzyść naszej firmy jest fakt, że Prodio przynosi nam stałe przychody, w przeciwieństwie do firm żyjących od wdrożenia do wdrożenia, dlatego całkowicie bez sensu byłoby zamykać tego typu przedsięwzięcie.

4. Automatyczna aktualizacja

Istotne jest także to, że Prodio aktualizuje się automatycznie. Firmy tworzące stacjonarne oprogramowania  często nie wspierają swoich programów lub wymagają sowitych opat.

Dlatego też, gdy zmieni się organizacja w Twojej firmie albo coś przestanie działać, będziesz musiał ponownie zatrudnić kolejną  firmę do stworzenia oprogramowania albo poszukać zupełnie innej firmy, która pomoże Ci rozwiązać problem.

W oprogramowaniu on-line masz zawsze aktualną wersje a nowe funkcje i poprawki pojawiają się z dnia na dzień :).

 

5. Dostęp do swoich danych

Na koniec chciałbym jeszcze omówić sprawę dostępu do danych – bo cześć osób preferuje oprogramowanie instalowane u siebie, bo ponoć „mają swoje dane”.

Często jest tak, że producenci oprogramowania specjalnie tworzą bazy danych w takiej technologii, żeby trudno było się do nich dostać czy przenieść się do innego środowiska – nie chcą po prostu utracić klienta.

Posiadanie stałego oprogramowania wcale nie jest równoznaczne z tym, że jesteś właścicielem swoich danych i może się okazać, że jedyne co masz to duży i nieprzydatny plik bazy danych.

Zupełnie inaczej jest z Prodio, gdzie w każdej chwili za pomocą jednego guzika możesz wyeksportować historię pracy czy listę zamówień do pliku Excela. O wiele łatwiej będzie Ci zabezpieczać swoje dane.

 

Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio!

Wypróbuj przez 30 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 30 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Przestestuj 30 dni za darmo.
Share This