Analiza i rozliczenie produkcji za pomocą EXCEL (gotowy arkusz do analiz).

W tym roku z okazji Świąt Wielkanocnych „zajączek” przyniósł Tobie specjalnie przygotowany arkusz kalkulacyjny, dzięki któremu zebrane za pomocą systemu PRODIO dane przełożysz na jeszcze lepsze wnioski i decyzje.

Analiza i rozliczenie produkcji w MS EXCEL – dlaczego arkusz, a nie bezpośrednio w Prodio ?

W Prodio już dziś (o czym nawet część użytkowników nie wie), możesz sprawdzić realny koszt robocizny dla detalu (wynikający z kosztów roboczogodzin), porównać czasy planowane z realizacją, podliczać na filtrach i porównywać dowolne dane na setki sposobów i wiele więcej..

Na dziesiątki firm korzystających z Prodio, każda analizuje dane w sposób charakterystyczny tylko dla siebie, stąd od samego początku tworzenia PRODIO zakładaliśmy danie Tobie możliwości łatwego eksportu informacji do Excela.

Arkusze kalkulacyjne, takie jak MS Excel powstały właśnie by analizować dane – dając ogromne możliwości ich wizualizacji i podliczania, więc tutaj w przeciwieństwie do zarządzania i rejestracji produkcji zastosowanie ich ma sens.

Nie musisz być też „mistrzem Excela” dlatego, by ułatwić Tobie analizę danych (które mogą przybierać tysiące wierszy) przygotowaliśmy dzięki takim plikom jak ten – gotowy –  przygotowany dla Ciebie, nawet gdy znasz tylko podstawowe funkcje w prosty sposób będziesz mógł tworzyć zawansowane policzenia.

Przezbrojenia maszyn ikonaWAŻNE OGŁOSZENIA ODNOŚNIE ANALIZ PRODUKCJI W MS EXCEL

1.DOCELOWO CHCEMY WIĘKSZOŚĆ ANALIZ PRZENIEŚĆ DO PRODIO, STĄD CZEKAMY NA TWÓJ GŁOS KTÓRE ANALIZY POWINNY ZNALEŹĆ SIĘ BEZPOŚREDNIO W SYSTEMIE.

Obecna forma arkusza, oprócz pomocy Tobie służy też zbieraniu opinii oraz pomysłów, jakie raporty i w jakiej formie powinny trafić do samego Prodio.

Bardzo cenne dla nas jest to jeśli podzielisz się z nami swoimi uwagami na bieżąco  co i jak Twoim zdaniem powinno to wyglądać. Jeśli uwagi będą się powtarzać postaramy się je wdrożyć w życie. To o czym już myślimy, to by dodać docelowo dużo nowych mierników (w tym OEE, rozbicie na zmiany czy planowane obłożenie maszyn).

2. ARKUSZ JEST NA BIEŻĄCO AKTUALIZOWANY

Obecne arkusz jest w wersji rozwojowej, w której mogą jak wszędzie pojawiać się błędy / może brakować jakichś elementów. Na bieżąco w oparciu o spływające uwagi, będziemy go udoskonalać – najnowszą wersję znajdziesz klikając link w tym poście

3. Wymagania sprzętowe

Specjalne użyliśmy do stworzenia arkusza MS Office 2007 (to jest minimalna wymagana wersja) – by zapewnić kompatybilność ze starszymi wersjami arkuszy kalkulacyjnych. Do samych analiz wystarczy też poczciwy starszy komputer.

Analiza i rozliczanie produkcji w MS Excel

Dostępne analizy:

1. Maszyna i operacja – wykres:

Historyczne obłożenie pojedynczej maszyny / operacji (wraz z uzyskiwaną efektywnością i wykresami.

    Analiza obłożenia i wydajności maszyny MS Excel

W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

  •  w danych tygodniach / miesiącach ile przepracowała POJEDYNCZA maszyna / operacja (np. by poznać obłożenia oraz sprawdzić czy dobrze wykorzystujesz poszczególne stanowiska)
  •  ile trwałaby ta praca, gdyby maszyna / operacja wykonałyby tą samą pracę, ale wg norm założonych w technologii wykonania produktów ( by wyłapać najsłabsze i najmniej oszacowane maszyny / operacje w Twoich procesach technologicznych)
  • zestawić procentowo czasy zakładane do czasów uzyskanych pod kątem doskonalenia procesu. 

2.Obłożenie maszyn i operacji

Łączne zestawienia obłożenia wszystkich maszyn / operacji.

Maszyny łaczne oblozenia - analiza

W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

  • łatwo zestawić i porównać w danych miesiącach ile przepracowały maszyny / operacje (np. by poznać obłożenia oraz sprawdzić czy dobrze wykorzystujesz poszczególne stanowiska);
  • łatwo zestawić i porównać w danych tygodniach ile przepracowały maszyny / operacje (np. by poznać obłożenia oraz sprawdzić czy dobrze wykorzystujesz poszczególne stanowiska;
  • zestawienie głównie służy wyłapywaniu odchyleń pomiędzy poszczególnymi procesami

 3.Pracownik wydajności:

Historyczne obłożenie pracą i jej wydajność dla poszczególnych pracowników (wraz z uzyskiwaną efektywnością i wykresami).

Analiza pracownika MS ExcelW tej zakładce możesz się dowiedzieć:

  • w danych tygodniach / miesiącach ile przepracowała pracownik
  • ile trwałaby ta praca, gdyby pracownik wykonał tą samą pracę, ale wg norm założonych w technologii wykonania produktów ( by wyłapać najsłabszych pracowników);
  • zestawić procentowo czasy zakładane do czasów uzyskanych pod kątem doskonalenia;

4.PODLICZENIA ZEWN. ZAMÓWIENIA:
Kompleksowa analiza wielopozycyjnych zamówień (po zewnętrznym numerze zamówienia), przydatna tam, gdzie potrzebujesz szybko zestawić całe, np. 20 pozycyjne duże zamówienie realizowane dla Klienta, bez rozbicia na pojedyncze elementy.

Analiza i rozliczenie produkcji zamówienia

W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

  • jaki był łączny czas poświęcony na realizacją całego (wielopozycyjnego) zamówienia Klienta
  • jaki był łączny czas wynikający z technologii produkcji i norm
  • zestawić czasy zakładane do zrealizowanych
  • wyłapać na jakich maszynach / operacjach doszło do największych odchyleń pracy
  • wyłapać, którzy pracownicy przyczynili się do największych odchyleń w realizacji zamówienia
  • ile sztuk gotowych i ile braków powstało w procesie

5.ANALIZA PRODUKTU:
Kompleksowe zestawienie realizacji produkcji, dla danego asortymentu odnosząc się do całej realizacji – najlepsze kompendium wiedzy o Twoich produktach.

Analiza i rozlczenie produkcji produktu MS Excel

W tej zakładce możesz się dowiedzieć:

  • ile średnio trwa wyprodukowanie produktu wg poszczególnych maszyn / operacji;
  • które z operacji są najmniej oszacowane, a które w kalkulacjach możesz jeszcze uciąć;
  • porównanie czasów zakładanych do zrealizowanych dla danego produktu;
  • które z procesów generują najwięcej braków
  • jacy pracownicy najlepiej odnajdują się w realizacji danego produktu (łącznie dla całości);
  • jak poszczególni pracownicy produkcyjni „wypadają” dla danego produktu na danych operacjach;
  • ile wyprodukowałeś sztuk oraz w jakich miesiącach była największa produkcja;

Jak używać – przygotowanie arkusza:

  1. Na początku pobieramy i otwieramy aktualną wersję arkusza analiz klikając poniższy link: http://bit.ly/2ZpSfat
  2. W Prodio i wchodzimy do zakładki Historia pracy, klikając „Eksportuj historię operacji”.
  3. Otwieramy pobrany plik z historią pracy, zaznaczamy kolumny od A do T i naciskamy „Kopiuj”.
  4. W pliku analiz wchodzimy w zakładkę „Wklejanie”, dajemy myszkę w komórce A1 i następnie klikamy „Wklej”. Program zapyta czy zmienić zawartość w miejscach docelowych, na co odpowiadamy „TAK”.
  5. Gotowe 🙂

 

BONUS: ARKUSZ DO ANALIZY CZASU PRACY (WEJŚĆ I WYJŚĆ Z PRACY).

W najbliższym czasie możesz spodziewać się drugiego pliku służącego do analizy spóźnień, nadgodzin oraz obecności pracowników. Link do niego pojawi się TUTAJ ( premiera 30.04.2019)

 

Pierwsze kroki w Prodio – intrukcja na 5 minut

Masz pytania?

Chętnie pomożemy 🙂

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzowoń śmiało 692 450 815

Jestęmy dla Ciebie od poniedziałku do  soboty od 8.00 do 20.00

10 pomysłów, jak produkować wydajniej – poradnik

Share This