Aktualizacja: Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji z nowym planem i analizą obciążenia.

Aktualizacja: Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji z nowym planem i analizą obciążenia.

Wygodniejsze planowanie produkcji i kontrola zleceń oraz sprawdzanie obciążenia na planie pracy

URODZINOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji, dzięki nowemu widokowi planu:

Opis funkcji: Mimo wielu kluczowych zalet i uwielbianej przez przedsiębiorców prostoty, jeśli chodzi o planowanie produkcji, to poprzedni widok planu produkcji miał też kilka wad. Szczególnie dotyczyło to użytkowników operujących na dużej ilości zleceń produkcyjnych (zbyt mało widocznych zleceń i konieczność długiego przewijania planu). Do dziś! 🙂

Plan pracy poziomy program do zarzadzania produkcja prodio

Nowa grafika oraz więcej zleceń produkcyjnych na planie

Stary plan produkcji trafił w ręcę profesjonalnego UX Designera, który nie tylko sprawił, że jedno z Twoich postawowych narzędzi pracy wygląda milej dla oka i jest bardziej wygodne w obsłudze, ale dzięki dzisiątkom drobnych zmian udało się zebrać średnio 35% więcej infomacji na jednym ekranie (co najłatwiej widać po jednej dodatkowej kolumnie).

Optymalizacja zleceń plan produkcjiDodatkowo dodaliśmy możliwość ustawiania własnego koloru w tle planu produkcji.kolory plan produkcj

Poziomy układ tablicy z planem produkcji

Wiele osób powiedziało, że Prodio to takie Trello do zarządzania produkcją – teraz już na pewno (dla niewtajemnoczonych program Trello to jedno z najbardziej przyjaznych i używanych przez miliony ludzi narządzie do zadań).poziomy widok planowania produkcji - zlecenia produkcyjne wraz z maszymi układają się od lewa do prawa

Co zyskujesz dzięki poziomemu widokowi w planu produkcji?

  • Czytelniej i o wiele bardziej naturalnie widzisz zlecenia produkcyjne na planie.
  • Wszystkie nagłówki z nazwami maszyn są w jednej linii i są łatwiejsze do znalezienia.
  • Miejsce danej maszyny lub operacji jest stałe (nie zmienia się wraz z ilością zleceń).
  • Wizualnie po długości kolejek zleceń produkcyjnych widzisz obłożenie na poszczególnych maszynach czy operacjach.

30 procent wiecej zlecen produkcyjnych na planie produkcji

 

Jak zmienić widok planu produkcji oraz kolory?

Sprawdzanie dostępności maszyn oraz pracowników w ramach planu produkcji oraz poprawione podpowiedzi planistyczne

Opis funkcji: Od dziś nie musisz już się martwić, że w tym samym czasie zaplanowałeś na jednej maszynie albo dla jednego pracownika dwa różne zlecenia produkcyjne.

sprawdzanie poprawnosci zlecen produkcyjnych

Dzięki nowej opcji „Sprawdź obłożenie” Twój program do zarządzania produkcją sam sprawdzi, czy nie doszło do podwójnego obłożenia pracy. Wszystko co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk „Sprawdź obłożenie”, który sprawdzi postęp prac w tym samym czasie dla jednego pracownika czy jednej maszyny.

Co może sprawdzić funkcja „Sprawdź obłożenie”:

  • Czy w tym samym czasie nie wrzuciłeś więcej niż jednego zlecenia produkcyjnego na daną maszynę czy operację.
  • Czy w tym samym czasie nie zaplanowałeś więcej niż jednego zlecenia dla danego pracownika.
  • Czy kolejna operacja w technologii:
    • nie zaczyna się wcześniej niż jej poprzednik,
    • nie kończy się wcześniej niż poprzednik,
    • program akceptuje sytuacje, gdy dwie operacje trwają równolegle lub gdy druga operacja rozpoczyna się z delikatnym opóźnieniem i kończy równolegle z pierwszą.

przykladowe alerty odnosnie zleceń produkcyjnych

Widok Rejestacji Czasu Pracy oraz działanie czytników kodów z urządzeniami opartymi na systemie Android

Opis funkcji: Dzięki widokowi RCP na urządzenia mobilne bez problemu możesz wykorzystać telefon lub tablet + czytnik RFID / Kodów kreskowych zamocowany przy wejściu do pracy.

Mobilne RCP z poziomu planu produkcji na hali

By uruchomić widok RCP na urządzeniu mobilnym, należy normalnie zalogować się na widok hali produkcyjnej oraz w prawym górnym rogu wybrać przycisk, jak na poniższym obrazie:wlaczanie widoku RCP na urządzeniu mobilnym

Podpowiedzi odnośnie działania funkcji:

  • Dla przyśpieszania pracy smartfonu lub tabletu warto utworzyć nowy widok produkcyjny np. o nazwie RCP, bez żadnej przypisanej maszyny i logować urządzenia właśnie na ten pulpit.
  • By jednocześnie ładować telefon czy tablet i mieć podłączony czytnik RFID / Kodów kreskowych warto zakupić adapter micro USB – USB OTG + ładowanie (przykładowy znaleziony na Allegro: https://allegro.pl/kabel-adapter-otg-host-micro-usb-ladowanie-power-i6916005827.html).
  • Większość „flagowców”, czyli topowych telefonów proponowanych przez operatorów, wiele lat wstecz np. Galaxy S6, Xperia Z, itd. wspiera już funkcję OTG. Nie trzeba więc kupować sprzętu, a wyjąć stary telefon z szuflady (na filmie poniżej widać Xperia Z1 Comapct z 2014 roku).

Pozostałe wprowadzone zmiany, by program do zarządzania produkcją był jeszcze lepszy:

 

  1. Wyświetlanie pracownikom na hali historii operacji oraz pozostałego czasu z normy.
    Wszystko to, by zminimalizować pomyłki (pracownik widzi kto i w jakiej ilości wykonał np. na poprzedniej zmianie sztuki dla danej operacji oraz ile zostało czasu wg normy na dokończenie pracy).
  2. Automatyczne monity o braku operacji końcowej w technologii produktu.
    Koniec z zapominaniem oznaczania ostatniej operacji w technologii (z której naliczany jest wyrób gotowy), teraz Prodio samo sprawdzi czy ma zaznaczoną operację końcową.

  3. Możliwość ustawienia blokady, by pracownik nie mógł pracować na dwóch zleceniach jednocześnie.
    Jeśli zdarzało Ci się, że pracownik rozpoczął kolejną pracę zapominając się odbić na poprzenim zleceniu to ta opcja jest dla Ciebie. Po włączeniu jej w Ustawieniach głównych programu pracownik próbując rozpocząć kolejne zlecenie dostanie komunikat, że powinien zakończyć poprzednią pracę z wygodnym przyciskiem pozwalającym mu przejść do poprzedniego zlecenia.
  4. Edycja pola uwag w Historii pracy.
    Teraz możesz nie tylko poprawiać wpisane przez pracowników notatki, ale też wygodnie robić w ich miejsce na swoje zapiski na liście historii pracy.
  5. W większości list poprawiliśmy oraz rozbudowaliśmy filtry (w tym daty od-do), a także dodaliśmy dodatkowe kolumny do wyboru.

  6. Na liście zamówień można zobaczyć, gdzie mamy już wydrukowane karty zleceń z kodami kreskowymi.
    Informacja o druku zlecenia produkcyjnego
  7. Udoskonaliśmy widok dodawania technologii dla produktu.
  8. …oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek oraz optymalizacji szybkości  🙂

Pobierz poradnik: 10 pomysłów, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji

Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji

Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji

Obsługa kodów kreskowych oraz druk zleceń produkcyjnych dla szybszej rejestracji produkcji

SIERPNIOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Wykorzystanie kodów kreskowych do szybszej rejestracji pracy

Opis funkcji: Jeśli przy bardzo dużej ilości produktów na planie produkcji chciałbyś ułatwić rejestrację pracy swoim pracownikom, możesz do tego celu użyć czytnika kodów kreskowych ze zleceń produkcyjnych. 

TIP: Szczegółowy opis konfiguracji oraz kiedy stosować czytniki kodów kreskowych znajdziesz w tym materiale wideo:

Filtrowanie zleceń produkcyjnych po kodzie kreskowym 

W przypadku, gdy pracownik naciśnie przycisk „Kliknij i zeskanuj kod” oraz zeskanuje kod
z nagłówka, zlecenia na planie odfiltrują się tylko do danego zamówienia.

Zlecenie produkcyjne - skanowanowanie zamówienia

Automatyczne otwarcie zlecenia po kodzie kreskowym  

W przypadku, gdy pracownik naciśnie przycisk „Kliknij i zeskanuj kod” oraz zeskanuje kod
z danej operacji, wtedy zlecenie produkcyjne otworzy się samo i możliwe będzie rozpoczęcie lub zakończenie pracy za pomocą breloka RFID lub identyfikatora z kodem kreskowym.

Zlecenie produkcyjne - skanowanowanie operacji

Szybkie filtrowanie zadań przydzielonych do danego pracownika produkcji

Opis funkcji: Od dziś wystarczy jedno przyłożenie breloczka RFID lub zeskanowanie kodu kreskowego pracownika, by zawęzić listę do prac przypisanych tylko dla niego.

Plan produkcji - zawężanie widoku zleceń produkcji

Wykorzystanie kodów kreskowych do rejestracji startów i stopów operacji oraz wejść i wyjść

Opis funkcji: Jeśli chcesz wykorzystać kody kreskowe do identyfikacji pracowników (w taki sam sposób, jak to robią teraz czytniki RFID).

Oczywiście możesz stosować symultanicznie oba rozwiązania – jednocześnie mając podłączony do komputera czytnik kodów kreskowych oraz RFID.  Możesz nawet na jednej hali odbijać wszystko za pomocą czytników RFID, a na drugiej korzystać tylko z breloczków.

Jak działa odbjanie startów i stopów operacji za pomocą kodów kreskowych?

Wszystko działa dokładnie tak samo, jak w przypadku użycia breloków lub kart RFID – jedynie zamiast przykładania breloka do czytnika, tutaj skanujesz kod z karty pracownika.

Wizualizacja – jak działa odbijanie rejestracji startu operacji za pomocą kodów kreskowych:

Rejestracja produkcji na kodach kreskowych

Jak działa odbjanie wejść i wyjść za pomocą kodów kreskowych?

Wszystko działa dokładnie tak samo, jak w przypadku użycia breloków lub kart RFID – jedynie zamiast przykładania breloka do czytnika, tutaj skanujesz kod z karty pracownika.

Wizualizacja – jak działa odbijanie wejścia do pracy za pomocą kodów kreskowych:

Rejestracja wejscia do pracy na kodach kreskowych

 

Skąd wziąć kody kreskowe, które przydzielisz pracownikom, jeśli nie masz breloków RFID?

Możesz pobrać przygotowany przez nas plik PDF, wydrukować go na dowolnej drukarce, następnie pociąć na porządany wymiar – PLIK DO POBRANIA TUTAJ.

Drukowanie kodów kreskowych

Generowanie kart z kodami kreskowymi w oparciu o breloki RFID

Na ten moment (do czasu rozbudowy generatora w Prodio) w programie udostępniliśmy wygodne narzędzie, z którego można wygenerować naklejki do wycięcia i umieszczenia
w identyfikatorach dla pracowników.

Tutaj link do generatora w oparciu o Google Docs (plik jest ogólnodostępny, dlatego jeśli jakiś życzliwy, by go zepsuł, proszę daj znać) – KLIKNIJ, BY OTWORZYĆ.

Generowanie kodów kreskowych pracowników z RFID

Przypisywanie kodów kreskowych do pracowników

Aby przypisać kartkę z kodem kreskowym do pracownika, wystarczy wykonać ten sam zestaw czynności, jak w przypadku przypisywania breloka RFID. Wystarczy wejść
w „Ustawienia”, po czym przejść do panelu „Pracownicy” i przy danym pracowniku nacisnąć symbol „ołówka”. Następnie klikamy w pole „Kod NFC RFD”, tak by było widać migający kursor i odbijamy kod czytnikiem.

 

Drukowanie zleceń produkcyjnych (również mogą być użyte jako karty identyfikacyjne na produkcji)

Opis funkcji: Od teraz, by ułatwić życie pracownikom, którzy mają utrudniony stały dostęp do komputera, możesz przekazać wydrukowane zlecenie produkcyjne, zawierające wszystkie parametry produktu oraz zamówienia.

TIP: Papierowe karty świetnie nadają się też do tego, by identyfikować produkt na hali produkcyjnej przez przyczepienie i położenie w skrzyni danego zlecenia.

Jak wydrukować kartę:

1) Jeśli chcesz wydrukować kartę tylko dla jednej pozycji z zamówienia, korzystasz
z zębatki w wierszu z daną pozycją na liście zamówień.

Zlecenie produkcyjne - druk pojedyczego 2) Jeśli chcesz wydrukować karty dla większej ilości pozycji, możesz zaznaczyć tę pozycję na liście zamówień, a następnie wybrać „Zaznaczone” i „Drukuj”. Zlecenie produkcyjne - druk wielu

Pozostałe zmiany wpływające na wygodę:

  1. Po problemach z wydajnością serwera w dniach 1-2 sierpnia (spowodowany gwałtownym wzrostem nowych kont), ponad 4-krotnie zoptymalizowaliśmy działanie programu, przepisując kluczowe funkcje i powiązania z bazą danych.

     

  2. Pojawił się filtr po statusie na liście zleceń produkcyjnych oraz możliwość ukrywania gotowych zleceń również z listy tabelarycznej.
    Filtrowanie zlecen produkcyjnych
  3. Pojawiły się dodatkowe statusy na liście zamówień produkcyjnych,
    Nowe statusy zopatrzenia na liście zamówień produkcyjnych
  4. …oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek 🙂

Pobierz poradnik: 10 Pomysłow, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji.

Aktualizacja: Wyłap maruderów, zlecenia po termie i lepiej ułóż plan produkcji

Aktualizacja: Wyłap maruderów, zlecenia po termie i lepiej ułóż plan produkcji

Widzisz kto aktualnie obija się w pracy

Opis funkcji: Przy każdym pracowniku, jaki WSZEDŁ DO PRACY (odbił Wejście na planie produkcji), a nie ma podjętej żadnej pracy na maszynie świeci się czerwony symbol.Analiza pracowników produkcji - wejscia do operacji

Co mi to da: w każdej chwili jednym spojrzeniem możesz sprawdzić, ile osób siedzi bezczynnie na produkcji i zmodyfikować pod nich plan prac.

Na planie wyraźnie widzisz przeterminowane prace

Opis funkcji: Wszystkie prace jakie są po terminie podświetlają się czerwonym kolorem na planie produkcyjnym.Plan pracy produkcji - zlecenia po termie

Co mi to da:  nie musisz wchodzić w panel produkcji czy patrzeć po datach, tylko od razu możesz reagować.

Jak włączyć:  Wchodzisz w lewym menu Ustawienia -> Główne ustawienia -> Oznacz zlecenia po terminie czerwonym tłemnew

Widzisz ile czasu trzeba poświęcić na każdą z prac od razu z poziomu planu produkcyjnego.

Opis funkcji: Bez wchodzenia w szczegóły zlecenia oraz wydajności na bieżąco widzisz ile każda z pozycji na planie potrzebuje jeszcze czasu by zostać zakończona ( przewidywany czas realizacji według technologi, z pomiejszeniem o już zrealizowane sztuki)

Planowanie produkcji - przewidywany czas realizacji

Co mi to da: O wiele łatwiej zmieniasz kolejność prac oraz oceniasz możliwości produkcyjne, wiedząc ile czasu potrzeba na realizację każdej pozycji.

Podpowiedzi:

  • Czas zlecenia automatycznie maleje wraz z każdą szutką zarejestrowaną przez pracownika
  • Od teraz czas na operację możesz też dodawać dla zleceń bez technologii produkcji ?

Super wygodna analiza produkcji, dzięki nowym eksportom do pliku Microsoft Excel.

Opis funkcji:  Całkowicie nowy eksport historii do wygodnego w obsłudze arkusza MS Excel zawierającego pełne dane potrzebne do analizy produkcji.

Analiza relizacji produkcji MS Excel ProdukcjaCo mi to da:

  • Niezwykle szybko będziesz mógł stworzyć dowolną analizę korzystając z arkusza kalkulacyjnego
  • Pobierasz pełną historię danych by zapisać ją u siebie.

Podpowiedzi:

  • Eksport działa wg aktualnie ustawionych filtrów np. chcesz pokazać w Excelu tylko dane zamówienie to zaznaczasz je na filtrach nad tabelą i później klikasz Eksportuj. Chcesz całość historii – nie używasz filtrów.
  • W ten sam sposób udoskonaliliśmy eksport danych z RCP (Wejść i Wyjść z pracy)

Podpowiedzi planistyczne i ustalanie czasu rozpoczęcia pracy.

Opis funkcji: Wykorzystaj program do automatycznego podpowiadania planowanego czasu rozpoczęcia i zakończenia na plane pracy. W oparciu o czas ostatniego zlecenia produkcyjnego dla danej maszyny / operacji program automatycznie zaciąga go jako czas rozpoczęcia dla wrzucanej na plan operacji, a czas zakończenie oblicza wg technologii produkcji.

To dopiero start, jesli chodzi o podpowiedzi planowania. Funkcję tą będziemy rozwijali w kolejnych miesiącach, dlatego będziemy wdzięczni za sugestie jak ją zmodyfikować 🙂 

Planowanie produkcji i zleceń w oparciu o czas realizacjiCo mi to da: Wrzucajac wiele prac jednocześnie zlecenia będą oznaczać czas same, a Ty od razu zobaczysz kiedy dobiejsz planem do końca zmiany czy tygodnia 🙂

Jak włączyć:  Wchodzisz w lewym menu Ustawienia -> Główne ustawienia -> Włącz podpowiedzi planowania new

Pozostałe zmiany wpływające na wygodę:

  1. Do produktów można przypisywać nie tylko rodzaj surowca, ale osobno też jego ilość – co przelicza się dla pracownika podczas rejestracji pracy z produkcji.
  2. Można domyślnie zapisywać sortowanie na listach zamówień
  3. Możesz automatycznie ukrywać maszyny, na jakich aktualnie nie ma żadnych zleceń do wykonania
  4. ..oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek 🙂

Pobierz poradnik: 10 Pomysłow, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji.

Aktualizacja: Obłożenie maszyn, obsługa cen, porównanie czasu planowego i zrealizowanego.

Aktualizacja: Obłożenie maszyn, obsługa cen, porównanie czasu planowego i zrealizowanego.

Śledź na bieżąco obłożenie maszyn / operacji

Co to:
Nad każdą z maszyn pojawiła się suma minut / godzin, na ile do przodu obłożenie wynika z zaplanowanych zleceń.
Obłożenie maszyn - suma czasów
Co mi to da:
Dzięki temu możesz w każdej chwili stwierdzić, czy realne jest przyjęcie kolejnych prac oraz na jaki okres masz zaplanowaną produkcję.

Pełna obsługa cen sprzedaży produktów i w zamówieniach

Co to:
Podczas wpisywania produktu / zamówienia możesz szybko przypisać ceny, po jakich sprzedajesz dany produkt oraz stawkę VAT.
Przypisywanie ceny do produktu
Co mi to da:

  •  jeśli przyjmujesz zamówienia od Klientów bezpośrednio do Prodio nie musisz pamiętać cen sprzedaży
  •  możesz eksportować ceny razem z zamówieniami przekazując do Księgowości / Do programu fakturowania
  •  docelowo pomoże też porównać koszt wytworzenia do kosztu realizacji

Możliwe pytania:

  • Czy muszę tego używać?  NIE- to oczywiście opcja
  • Czy pracownicy na hali widzą  ceny? OCZYWIŚCIE ŻE NIE ?
  • Jak włączyć obsługę cen?   Ustawienia -> Główne -> „Włącz obsługę cen w produktach i zamówieniach (dodatkowe pola – cena, stawka VAT i waluta)”
  • Czy mogę dodać cenę bezpośrednio podczas tworzenia zamówienia ?  TAK – po prostu ją wpisz
  • Czy mogę wyświelić kolumny z cenami na liście produktów i zamówień -> TAK (kliknij symbol klucza francuskiego nad listą produktów / zamówień i wybierz „odpowiednie kolumny”

Porównanie czas planowanego do czasu realizacji dla pozycji zamówienia.

Co to:
Na liście zamówień klikając lupkę (sprawdź najpierw czy masz wyłączone grupowanie po zamówieniach) rozwinie Ci się podsumowanie dla każdej maszyny CZASU PLANOWANEGO oraz CZASU ZREALIZOWANEGO oraz ilości sztuk.
Porównanie czasu realizacji do czasu planowanego zamówienia
Co mi to da:
Dzięki temu w bez żmudnego przeglądania historii operacji od razu znajdziesz odpowiedź czy jesteś nad czy pod kreską jeśli chodzi o realizację produktu.

Możliwość ręcznej zmiany planowanego czasu dla zleceń wrzucanych na plan /już na planie.

Co to:
W każdej chwili możesz ręcznie zmienić planowany czas na operację bez wracania się do technologii produktu lub wstawić go dla produktu bez technologii .
Edycja planowanego czasu produktu w harmonogramie produkcji
Co mi to da:
Szybko będziesz mógł skorygować oczekiwaną wydajność oraz obłożenie maszyn z poziomu planu. Łatwo też wstawisz czas dla nietypowych czynności i przezbrojeń.

Pozostałe zmiany wpływające na wygodę:

1) Poszczególne zlecenia możesz planować nie tylko na dni, ale też na konkretną godzinę

Planowanie godziny realizacji zlecenia

2) W technologii można dołączać inne pliki niż zdjęcia, a do produktów też pliki .prt i .srt
3) Wydajności liczą się również dla zleceń bez przypisanej technologii
4) Udoskonalone filtrowanie na liście zamówień oraz dostęp do podsumowania zamówienia
5) Poprawiliśmy działanie eksportu historii pracy, który jest teraz dostępny z historii pracy
6) Poprawiliśmy resetowanie statusów przy ręcznej aktualizacji zamówień

Pobierz poradnik: 10 Pomysłow, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji.

Podsumowanie zamówienia na jeden klik, drag & drop w technologii i wiele więcej!

Podsumowanie zamówienia na jeden klik, drag & drop w technologii i wiele więcej!

 

Z okazji nadchodzącej Wielkanocy mamy DUŻĄ NIESPODZIANKO-AKTUALIZACJĘ W PREZENCIE !

 

W sekrecie przed światem w naszej „programistycznej jamie” przez ostatnie tygodnie tworzyły się funkcje, jakie mogą ogromnie wpłynąć na wygodę oraz efektywność Twojego zarządzania produkcją.  Zobacz, co fajnego dla Ciebie przygotowaliśmy:

 

(więcej…)

Share This