Aktualizacja:  Poziomy UPRAWNIEŃ, rozliczenie SUROWCÓW, auto zamykanie zleceń i inne :)

Aktualizacja: Poziomy UPRAWNIEŃ, rozliczenie SUROWCÓW, auto zamykanie zleceń i inne :)

Poziomy dostępów, surowce z podliczaniem kosztów zużycia oraz wiele innych usprawnień zarządzania produkcją 🙂

LETNIA AKTUALIZACJA PRODIO.

Długo nic nie pisaliśmy i można by pomyśleć, że się obijamy.. ..a tymczasem przez ostatnie miesiące praca wręcz paliła nam się w rękach, tak by dać Ci możliwość dostosowania tego co mogą widzieć Twoi poszczególni pracownicy, a z każdym produktem mogłeś poznać nie tylko koszt operacji, ale też zużytych surowców! 

 

1. Dowiedz się, ile kosztował Cię materiał zużyty na realizacje zamówienia: wiele surowców do jednego produktu oraz kompleksowa rejestracja zużycia materiałów.

 

Dlaczego, tak ważne jest podpinanie surowców pod produkt przy rozliczaniu produkcji?

Podpinanie surowców i ich zużycia do rejestracji produkcji, choć jest NIEOBOWIĄZKOWE otwiera przed Twoją firmą nowe możliwości:

  • Możesz poznać faktyczny koszt realizacji pozycji zamówienia, na który składają się jednocześnie koszty robocizny oraz koszty materiału – czyli dokonać pełnego rozliczania produkcji
  • Możesz porównywać planowane zużycie poszczególnych surowców do stanu faktycznego – wyłapując tym samym nierentowne produkty i marnotrastwa.
  • Możesz rejestrować na produkcji numery partii / inne parametry surowców dla każdej pozycji z osobna (przy pełnej kontroli w systemach jakości).
Jak to działa – surowce / materiały ?

Przypisywanie surowców / materiałów do produktu

Aby przypisać surowce do produktu wystarczy w formatce edycji / tworzenia produktu wejść w zakładkę SUROWCE (opcjonalnie) i przypisywać poszczególne materiały / elementy zakupowe do produktu.

Surowce lista do produktu dla rozliczenia produkcji

 

Ważne pytanie: Czy muszę mieć najpierw stworzony surowiec, by dodać go do produktu? 

Nie, bo byłoby to bardzo niewygodne! Dlatego jeśli jeszcze nie masz danego surowca w bazie wystarczy wpisać jego nazwę i kliknąć enter (wtedy utworzy się sam).

Jak edytować listę surowców i tworzyć nowe surowce?

Listę wszystkich swoich surowców znajdziesz w zakładce Ustawienia – Surowce. Tam też możesz edytować wiele różnych parametrów odnośnie surowca, jak cena, numer indeksu czy dodatkowe uwagi.

 Modyfikacja listy surowców i ich cen przy danym zamówieniu

Często z przyczyn technicznych lub zmian cen musisz zmienić surowiec / materiał względem standardowej technologii. Nie jest to żaden problem, wystarczy wejść w edycję zamówienia gdzie:

  • Możesz zmienić ilość dla danej pozycji zamówienia
  • Możesz dodać brakujące surowce, jakie trzeba wykorzystać
  • Możesz zaktualizować ceny surowców, jakie będą wykorzystane przy rozliczeniu opłacalności

Rejestracja surowców przy wykonaniu przez pracowników produkcji:

Jeśli masz do danego produktu dodane w technologii lub edycji zamówienia materiały, jakie są wykorzystywane przy produkcji pojawią one sią automatycznie podczas rejestracji pracy.

Pracownik, jeśli zużył dany surowiec może podać ilość zużytą oraz dodatkowe informacje, jak np. numer partii tworzywa czy inną identyfikacje.  Wszystko to zapiszę się w zużyciu do danego zamówienia.

Sprawdzanie zużycia surowców w historii pracy:

W każdej chwili możesz sprawdzić zużycie surowców w historii pracy klikając w edycję historii, a następnie lupkę.

Kompleksowe rozliczenie pozycji zamówienia z uwzględnieniem kosztów materiałów. 

Wchodząc w szczegółowy widok zamówienia (klikając lupkę na liście zamówień) otrzymasz kompleksową oraz przejrzystą informacje:

  • ile surowców zostało zużytych dla danego zamówienia, a ile było planowane
  • jaki koszt był zakładany w ramach planowania zamówienia, a jaki wg zużycia surowców
  • jaki jest łączny koszt produkcji  pojedynczej sztuki (maszyny plus surowce)

 

2. Samemu zdecyduj, jacy pracownicy mają dostęp do jakich danych – poziomy uprawnień w aplikacji.

 Dlaczego warto zastosować poziomy uprawnień w Prodio?

Razem z rozwojem Twojej firmy zauważasz, że warto by coraz większa ilość osób pracowała w Prodio. Dotychczas problemem było to, że dając dostęp manangerski dawałeś dostęp do całości konta.

Od dziś to już nie problem, bo wraz z wgraniem poziomów uprawnień sam decydujesz, który użytkownik na jakim poziomie co widzi.

Case study:

Podczas produkcji z tworzyw sztucznych często okazywało się, że z powodów awarii poszczególnych wtryskarek trzeba było przeplanowywać zlecenia na inne maszyny. Poprzednio jedynym rozwiązaniem było udostępnienie brygadziście pulpitu managera z pełnym dostępem do wszystkich danych firmy. Teraz możesz przydzielić mu poziom „brygadzista” w którym będzie mógł dokonywać zmian w planie produkcji oraz poprawiać na bieżąco błędy popełniane przez pracowników, ale nie będzie widzieć pozostałych danych w systemie.

 

Jak to działa?

W edycji menu „Ustawienia ” – Użytkownicy, możesz przypisać pozycję jaką dany użytkownik ma w firmie, a zatem też jakie elementy programu ma widzieć.

UWAGA:
Lista poziomów uprawnień będzie dyskutowana wśród Klientów Prodio, tak by jak najlepiej odpowiadałą potrzebom. Dlatego w najbliższych miesiącach możesz spodziewać się zmian. Będziemy też czekać na Twóje komentarze 🙂

 

3. Program automatycznie zamknie zlecenia produkcyjne podczas zamykania zamówienia.

Dlaczego?

Czasami (szczególnie w pierwszych miesiącach użytkowania) przez drobne błędy pracowników, okazywało się że nie wszystkie operacje na produkcji miały prawidłowo odklikane ilości sztuk – przez co nie znikały z planu produkcji (nawet po tym jak dawno całe zamówienie było zamknięte). Teraz podczas zamykania zamówienia program sprawdzi, czy nie ma aktywnych zleceń na planie i zamknie je z automatu.

Jak to działa?

Po wybraniu na liście zamówień pozycji „Zamknij” lub „Anuluj” program sprawdzi, czy nie ma aktywnych zleceń na planie produkcji.

Zamykanie zlecen produkcyjnych

Jeśli są aktywne zlecenia program zapyta, czy należy je zamknąć – jeśli potwierdzisz:

  • aktywne zlecenia zamkną się z momentem kliknięcia oraz ilością sztuk wykonanych 0;
  • zlecenia na których nikt nie pracuje ustawią się jako gotowe

Ps.

Przy okazji możesz teraz ręcznie zmieniać status zleceń na gotowe z poziomu listy zleceń
( jest to przydatne, kiedy z jakiś powodów pracownicy wykonali mniejszą ilość sztuk niż było zaplanowane, ale etap został zamknięty)

 

4. Będziesz mieć jeszcze wyższą kontrole pracy produkcji poprzez
raport dobowy

Dlaczego?

W przypadku dużej ilości pracowników, kierownik chce w jednym miejscu zobaczyć wszystko co wydarzyło się podczas danego dnia i uzyskać czytelny zapis wyników pracy każdego z pracowników, jak i całej produkcji.

Raport dzienny realizacji produkcji

 Jak to działa?

W zakładce Analiza (lewe menu) – Raport dzienny produkcji, następnie wybieramy datę dla jakiej ma być wykonany dany raport i gotowe 🙂

5.Co jeszcze zmienieliśmy dla Ciebie:

1. Możesz ukrywać informacje o pracowniku na wydrukach 

Nadgorliwi pracownicy w niektórych firmach rozpoczęli bunt, że nie chcą by ich dane widniały na etykietach / kartach paletowych – jeśli dotknęła Cię taka sytuacja, to możesz w Ustawiania – Główne ustawienia – Wydruki: „Ukryj imię i nazwisko pracownika na karcie paletowej i etykiecie”

2. Dwukrotnie zwiększyliśmy moc serwera , by sprostać ciągle rosnącej liczbie nowych Klientów i przyśpieszyć ładowanie się najważniejszych widoków, na których pracujesz. 

3. Wprowadziliśmy wiele drobnych zmian, ale znalezienie ich zostawiamy Tobie 🙂

4. Dodaliśmy obiecany  plik do analizy rozliczania czasu pracy (RCP) na bazie danych z Prodio, gdzie miedzy innymi 

  • rozbicie na czas pracy w soboty, niedziele oraz dni robocze
  • rozbicie na nadgodziny oraz podstawę
  • przejrzysty wykaz godzin przepracowanych w poszczególnych dniach

By pobrać kliknij (TUTAJ) lub poniższą grafikę:

Rozliczenie czasu pracy (RCP) Ms Excel plik

ZOBACZ JAK PRODIO SPRAWDZI SIĘ W TWOJEJ BRANŻY

WTRYSKARNIE (produkcja z tworzyw sztucznych).

Program do prostego zarządzania w wtryskarni - produkcja z tworzyw. Pewnie nieraz słyszałeś: „co to za sztuka wyprodukować kawałek”. Laicy nie mają pojęcia, jakie wieloletnie know-how stoi za Twoją pracą, na jakie setki tysiące błędnych elementów przekłada się każdy...

czytaj dalej

OBRÓBKA SKRAWANIEM / centra CNC

Program do zarządzania produkcją w obróbce skrawaniem / CNC Pewnie to nie Twoje pierwsze podejście do szukania programu do zarządzania produkcją - na ogół jednak okazywało się, że przez zbyt dużą ilość opcji w produkcyjnych ERP straciłbyś elastyczność i musiał...

czytaj dalej

NARZĘDZIOWNIE

Skuteczne planowanie produkcji i rozliczanie kosztów wykonania w NARZĘDZIOWNI Inni patrzą na Twoje nowoczesne centra obróbcze i super technologie uważając, że śpisz na gotówce. My wiemy, że przez ogromne koszty zatrudnienia, raty leasingowe i narzędzia często to 4-5%...

czytaj dalej

Stolarka drzwiowa / wykończeniowa.

Prosty program do produkcji drzwi, frontów meblowych i pozostałej stolarki budowlanej. Niezależnie czy zajmujesz się produkcją drzwi wejściowych czy listew przypodłogowych to chylimy czoła, bo zarządzanie produkcją w Twojej branży jest niemałym wyzwaniem. Praktycznie...

czytaj dalej

ZAKŁADY KAMIENIARSKIE i produkcja pomników

Prosty program do zarządzania produkcją w ZAKŁADACH KAMIENIARSKICH Pracujecie na ciężkim i cennym materiale, w dodatku w ciężkich warunkach, a mimo to jesteście w stanie wypuszczać tygodniowo kilka-kilkanaście pomników, gdzie każdy jest inny. Patrząc na panujące na...

czytaj dalej

BRANŻA REKLAMOWA ORAZ DRUKARNIE

Zarządzanie setkami spersonalizowanych zleceń produkcyjnych w drukarni / agencji reklamowej. Przy takiej różnorodności zamówień musiałbyś zatrudnić dodatkową osobę, by w typowym ERP marnować czas na tworzenie produktów z każdym nowym projektem Klienta. Niezależnie czy...

czytaj dalej

Aktualizacja:  Na wiosenne porządki wydruki etykiet, podliczenia kosztów i lepsze planowanie

Aktualizacja: Na wiosenne porządki wydruki etykiet, podliczenia kosztów i lepsze planowanie

Wydruki na produkcji, przeliczanie kosztów robocizny oraz wyszukiwanie luk w planie.

MARCOWA AKTUALIZACJA PRODIO - NA WIOSENNE PORZĄDKI W TWOJEJ FIRMIE.

Czas rozpocząć wiosenne sprzątanie na produkcji, dlatego przygotowaliśmy zestaw aktualności, które pomogą Ci przeprowadzić kompleksowe porządki w firmie, rozpoczynając od oznakowania produktów na hali, przez pozbycie się luk na maszynach, kończąc na uprzątnięciu kosztów operacji.

 

Nowe wydruki dostępne z poziomu hali produkcyjnej
(etykieta produktu, karta paletowa, zlecenie produkcyjne)

 

 

Dlaczego drukowanie z poziomu produkcji?

Używanie druków na produkcji (etykiety / karty paletowe)  posiada OGROMNE zalety:

  • Umożliwiają oznaczanie produkcji w toku.
  • Ulepszają sposób znakowania gotowego wyrobu i całych palet.
  • Dzięki przypisanemu numerowi zlecenia, pozwalają na śledzenie produkcji w toku.
  • Pomagają utrzymać porządek – śledząc produkt sprawiają, że zawsze można go zidentyfikować.
  • Karty paletowe oraz etykiety naklejane na produkt sprawiają, że Twoja firma oraz produkty mają bardziej profesjonalny image.

 Kiedy drukowanie zlecenia podczas produkcji jest przydatne?

Wtedy, kiedy chcesz pozbyć się zbędnych, błąkających się po hali kart. Druki są pomocne także w wypadku, kiedy zlecene ulegnie edycji lub zniszczeniu.

Zdjęcia dzięki uprzejmości wspaniałej firmy i naszego Klienta – http://fixingsystem.pl

Jak to działa – drukowanie z poziomu produkcji?

Drukowanie zleceń produkcyjnych z poziomu produkcji.

Aby wydrukować zlecenie produkcyjne wystarczy przejść z ekranu rejestracji produkcji do opcji „dane zlecenie na planie”, a następnie kliknąć na symbol drukarki i wybrać „zlecenie produkcyjne”.

Zlecenie produkcyjne na produkcji wyrobów melatowych CNC

Drukowanie kart identyfikacyjnych oraz kart paletowych z poziomu produkcji.

Różnica w stosunku do druku zlecenia produkcyjnego polega na tym,że druki pozwalają na podanie ilości sztuk, jaka powinna być na nich zlecona, czyli np. ile elementów składowych znajduje się pudełku.

Drukowanie etykiet produkcyjnych oraz kart paletowych

Aby wydrukować kartę paletową lub kartę identyfikacyjną należy:

  • Wybrać ekran zakończenia pracy na danym zleceniu.
  • Wpisać ilość sztuk, jaka powinna znaleźć się na drukowanym zleceniu produkcyjnym.
  • Wybrać rodzaj karty, jaką chcemy wygenerować.
  • Gotowe!

 

Podliczanie kosztów robocizny dla maszyn / operacji

Rozliczenie zamówienia - Podsumowanie kosztów zamówienia

W przypadkach wielu firm, po odkryciu wartości informacji o faktycznym czasie wyprodukowania produktu, okazało się że przydatna jest również wiadomość o autentycznej kwocie produkcji.

Dlatego umożliwiliśmy opcję dopasowania stawek godzinowych dla danej maszyny do programu, aby po jednym kliknieciu na ikonę lupy móc zobaczyć, ile wyniół nas koszt realizacji danego zlecenia w całości lub w przeliczeniu na produkt.

 Jak to działa?

W lewym menu „Ustawienia ”  należy wybrać opcję „Maszyny / operacje”, gdzie możesz przypisać faktyczną wartość wyrażoną w złotówkach do każdej maszyny lub operacji.

Po wpisaniu kwoty i kliknięciu na lupę zobaczysz koszt, przeliczony w oparciu o wpisane w poprzednim kroku stawki godzinowe oraz koszt w przeliczeniu na jedną sztukę produktu.

 

Udoskonalone planowanie produkcji – raport „nachodzących się” zleceń oraz luk pomiędzy zleceniami.

Dlaczego?

Często otrzymywaliśmy pytania o narzędzie, dzięki któremu w prosty sposób każdy mógłby zobaczyć przerwy między poszczególnymi operacjami i zadaniami przypisanymi do pracowników, w celu dodania następnej operacji.

Dzięki nowemu widokowi opracowanemu pod kątem szybkiego sprawdzania dostępności oraz luk na maszynach, możesz zobaczyć wszystkie konflikty pomiędzy operacjami.

Podpowiedzi planistyczne - planowanie produkcji na maszyny i operacjeW zakładce „Analizy – Obłożenie maszyn”  możesz uruchomić nowy widok, w ramach którego zobaczysz  przejrzystą listę zadań. Następnie możesz wybrać pracownika lub operacje – maszynę, aby wyświelić szczegółowy widok akcji. Wygenerowana lista zawiera w sobie następujące pozycje:

  • Operacje dotyczące danej maszyny lub pracownika.
  • Podpowiedź planistyczną w dwóch wariantach.
  • Długość przerwy między operacjami.
  • Operacje, które nachodzą na siebie.
  • Widok obłożenia maszyn oraz operacji w dniach robocznych.

 

 

Ulepszone działanie dodatkowych pól (atrybytów) – możliwość ogranizowania w przejrzyste grupy.

Dlaczego?

W niektórych firmach ilość dodaktowych atrybutów (czyli pól, jakie można zdefiniować, jako dodatek do produktu czy zamówienia), była tak duża, że pojawiał się problem z ich przejrzystą organizacją. Dlatego umożliwiliśmy grupowanie pól w czytelne listy.

Dodatkowe_pola_-_grupowanie Jak to działa?

Wyobraźmy sobie, że produkujemy drzwi, które mogą być personalizowane na wiele sposobów. Kiedyś wszystkie dodatkowe pola takie jak: wygląd okleiny lub rozmiar mieszały się z zastosowanymi wykończeniami, np. użytą klamką, czy rodzajem zamków.

Teraz możesz podzielić sobie na grupy – podstawowe i dodatkowe, czyli wykończenia. Co więcej, wpłynie to na wygląd druku zlecenia produkcyjnego. A to wszystko dla zwiększenia przejrzystości pracy.

 

Dodaktowa opcja wyświetlania łącznej ilości zaplanowych na poszczegółnych maszynach

Dlaczego?

W niektórych przypadkach maszyny posiadają stałą wydajność niezależnie od rodzaju produktu jaki wykonują. Na przykład, w drukarniach wielkoformatowych głównym wyznaczkiem, według którego planuje się obłożenie maszyny, jest ilość metrów bierzących do wykonania – w takich momentach dobrze wiedzieć, jak to to zrobić.

 Jak to działa?

W „Ustawienia”  -> Głowne ustawienia -> Plan produkcyjny należy wybrać opcję  „Pokaż sumę wszystkich sztuk na każdej maszynie/operacji. Na planie wyświetlą się podsumowania w ilościach sztuk dla danej operacji.

Dodatkowo…

 

1. ZWIĘKSZYLIŚMY Wydajność

Całowicie przebudowaliśmy algorytm wczytujący plan produkcji, dzięki czemu w niektórych firmach uzyskaliśmy trzynastokrotne przyśpieszenie działania planu produkcji.

Dodatkowo, przyśpieszyliśmy nasz serwer dwuktonie, aby bez problemu obsługiwać coraz większą ilośc klientów. 

2. Stowrzyliśmy  dla Ciebie ciekawe materiały:

Komputer czy tablet na produkcji - co lepsze do rejestracji pracy

Aktualizacja:  Przezbrojenia maszyn i udoskonalone rozliczanie pracy.

Aktualizacja: Przezbrojenia maszyn i udoskonalone rozliczanie pracy.

Czas przezbrojenia maszyn oraz udoskonalone nadzorowanie wydajności.

LISTOPADOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Przezbrojenia maszyn / operacje ustawiania w ramach planowania i roliczania produkcji

Przezbrojenia maszyn ikonaOpis funkcji: Od teraz możesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie produkcją wykorzystując czasy przezbrojeń maszyn / przygotowania stanowisk.

Pomiń przezbrojenia maszyn i czytaj o pozostałych udoskonaleniach (kliknij).

Przeczytaj zanim stwierdzisz, że czas przezbrojeń nie dotyczy Twojej firmy!

Jeśli myślisz, że przezbrojenia maszyn (jak to też groźnie brzmi) są domeną dużych firm i ciężkiego przemysłu poniżej przykłady z życia co to może być:

  • obróbka metali: wymiana narzędzia na obrabiarce CNC
  • wtryskarnie / elastomery: montaż formy na wtryskarce / prasie hydraulicznej
  • drukarnie / opakowania: np ustawienie parametrów slotera
  • inne produkcje: czyszczenie instalacji rozlewającej przy produkcji kosmetyków

Innymi słowy jest to wszystko co musi być zrobione pod dany produkt, by mógł być wykonywany na danym stanowisku i warto byś zastanowił się, jak u Ciebie można to zastosować.

 

Dlaczego warto uwzględnić czasy przezbrojeń / przygotowania stanowiska?

  • o wiele bardziej dokładna wydajność produkcji – ponieważ możesz analizować osobno czas ustawiania maszyny, a później samej operacji
  • kolejny element procesu produkcyjnego, który możesz usprawniać porównując, jak pracują na nim poszczególni pracownicy
  • możliwość bardziej dokładnego planowania i zlecenia na planie produkcji (ustawiania maszyn jako osobne operacje)
  • usprawnianie czasu przezbrojeń oraz jakości produkcji przez:
    • dołączanie podpowiedzi odnośnie przezbrojenia maszyny
    • instrukcji graficznych / zdjęć jak montować formę
  • możliwość rozpoczęcia przygody w małej firmie z metodą SMED

Ustawianie przezbrojenia w technologii produkcji

Ustawianie operacji przezbrojenia maszynyTak jak operacje technologiczne, możesz w ramach technologii produktu wygodnie dodać operacje przezbrojenia / przygotowania i dołączyć do niej:

  • oczekiwany czas trwania przezbrojenia
  • dodatkowy opis technologiczny do operacji z wytycznymi jak wykonać
  • pliki (np. instrukcje) oraz zdjęcia (np. montaż formy)

Operacje przezbrojenia / ustawiania dodajemy jako osobny kafelek w technologii PRZED właściwą operacją produkcji, której dotyczy:

Przezrbojenie maszyny przy planowaniu produkcji

Jeśli w technologii była przypisana operacja przezbrajania / ustawiania maszyny zaciągnie ona się sama, tak jak pozostałe operacje technologiczne, a Ty będziesz wiedzieć symbol klucza francuskiego zamiast ilości sztuk.

Rejestrowanie operacji przezbrojeń / operacji ustawiania przez pracowników produkcji    

Ustawianie / przezbrajanie maszyny wyświetla się jako dodatkowy element kafelka z zleceniem produkcyjnym.

By rozpocząć operację ustawiania pracownik klika w górną cześć kafelka i normalnie obija się breloczkiem / pinem .

Operacje przezrbrajania plan produkcji

W przypadku kodów kreskowych operacja będzie miała osobny wiersz w wydruku.

Rejestracja ustawienia i operacji niezaleznych

Jak analizować czasy przezbrojeń / ustawiania w ramach rozliczania produkcji?

Wyodrębnienie czasu przezbrojeń w ramach rozliczania produkcji daje Ci ogromną przewagę w zwiększaniu efektywności pracy zakładu:

  1. Wreszcie widzisz, czy czas opóźnień / niespełnionych norm wziął się z samej produkcji, czy przygotowania maszyny.
  2. Porównujesz pracowników miedzy sobą o wiele dokładniej (osobno czas przezbrajania, a osobno samej pracy na maszynie.
  3. Masz jasne dane ile w ciągu miesiąca wydajesz na czynności przygotowania / przezbrojeń i możesz osobno optymalizować tylko ten parametr.

Czasy przezbrojeń / ustawiania w historii pracy:

Dzięki wyciągnięciu kolumny z nazwą „Typ operacji” możesz dowolnie filtrować i porównywać poszczególne wpisy pracowników.

Przezbrojenia w historii pracy

Czasy przezbrojeń / ustawiania w eksporcie do MS Excel:

Kolumna „Typ operacji” jest również widoczna w ramach eksportu do MS Excel ( z zakadki Historia pracy), dlatego bez problemu dokonasz wszystkich potrzebych analiz.

Operacje ustawiania / przezbrojeń w ramach zleceń produkcyjnych

Na listach zleceń produkcyjnych oraz analizie zamówień na pierwszy rzut oka operacje ustawiania wyświetlają się innym kolorem, a Ty w łatwy sposób widzisz porównanie czasu zakładanego na poświęcony.

Udoskonalone biężące śledzenie postępu pracy produkcji i jej wydajności.

Opis funkcji: Po wielu konsultacjach z Klientami od teraz możesz znaleźć na piewszy rzut oka nieduże, ale wnoszące bardzo dużą wartość modyfikacje.

 Widok postępu zleceń na liście Zamówień

Dzięki tej funkcji, już z listy zamówień bez klikanie gdziekolwiek oprócz bieżącego postępu w ilości sztuk gotowych, widzisz jaki % zleceń został już wykonany. Jest to szczególnie ważne, gdy Twoja produkcja składa się z dużej ilości zleceń dla jednego zamówienia.

Postep realizacji zleceń produkcyjnych

Dodatkowe kolumny umożliwiające lepsze analizy produkcji

W ramach listy zleceń produkcyjnych możesz wyświetlić kolumnę porównującą czas planowany do czasu zrealizowanego na całą operację przez co od razu widzisz, jak bardzo rozjechałeś się z założeniami.

Czas realizacji zlecenia wg normy

W ramach historii pracy możesz wyświetlić kolumnę pokazującą ile wg technologii powinna trwać praca, jaką zarejestrował pracownik – przez co o wiele łatwiej Ci sprawdzić jaka była jego realna produktywność i mieć czytelny argument podczas rozmów o prace.

Oczekiwany czas realizacji produkcji

Obie kolumn eksportują się do MS Excel, dzięki czemu masz możliwość wykonania zaawansowanych analiz – więcej o tym w tym mejscu (klik).

Zdjęcia dodawane bezpośrednio do zamówienia (w tym od razu ze smartfonu)

Opis funkcji: To duże ułatwienie pozwoli Ci zapisywać pliki graficzne bezpośrednio do zamówień ( dotychczas mogłeś dodawać zdjęcia do produktów oraz operacji w technologii).

Jak duże możliwości otwiera dodawanie zdjęć do zamówień?
Pracując na szablonach produktów możesz bez zmian opisów dodawać zdjęcia np.:

  • w drukarni wybrać po prostu rodzaj wizytówki jaki chcesz wyprodukować  i dołączyć do zamówienia wizualizację od Klienta
  • w firmach obróbczych ( skrawaniem, lakiernie proszkowe itd) jeśli przyjdzie Klient z nietypowym elementem to jeszcze w przedsionku hali / na placu przyjmujesz z swojego smartfonu zamówienie i od razu z zdjecie wrzucasz do Prodio.

Operacje technologiczne niezależne od ilości sztuk

Opis funkcji:  Czasem zdarza się, że masz operacje które wykonujesz tylko raz dla danego zlecenia – np. wystawienie certyfikatów jakości, załadunek samochodu, czy wykonanie projektu przez konstruktora ( czy masz w zamówieniu 20 sztuk czy 10 000 to nie przemnaża się to przez ilość wykonaną).

Czym różni się operacja niezależna od ilości sztuk od zwykłej operacji w technologii:

  • jak nazwa wskazuje, niezależnie od ilości sztuk w zamówieniu tutaj zawsze będzie wykonanie 0 (nie gotowe) / 1 (gotowe)
  • podczas rejestracji wykonania pracy pracownik będzie mieć do wyboru dwie opcje (podobnie jak w ustawianiu maszyn ) STOP – niegotowe, STOP – gotowe.

Jak ustawić operację niezależną od ilości sztuk w technologii?

W technologii produkcji dla danej operacji wybierasz po prostu „Niezależna od ilości sztuk”

BĄDŹ CZUJNY

– NADCHODZI COŚ DUŻEGO 🙂

 Dzięki tak perspektywicznie myślącym przedsiębiorcom, jak Ty rodzina produktywnych firm korzystających z Prodio urosła już o 400% (w porównaniu do 2017 roku).

W podziękowaniu za zaufanie przy okazji „black friday” i „cyber monday” przygotowaliśmy niespotykane dotąd okazje.  Sprawdzaj uważnie pomiędzy 23 – 26 listopada!

Przycisk aktywuje się za:

Dzień(s)

:

Godzina(y)

:

Minut(y)

:

Sekund(y)

Aktualizacja: Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji z nowym planem i analizą obciążenia.

Aktualizacja: Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji z nowym planem i analizą obciążenia.

Wygodniejsze planowanie produkcji i kontrola zleceń oraz sprawdzanie obciążenia na planie pracy

URODZINOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji, dzięki nowemu widokowi planu:

Opis funkcji: Mimo wielu kluczowych zalet i uwielbianej przez przedsiębiorców prostoty, jeśli chodzi o planowanie produkcji, to poprzedni widok planu produkcji miał też kilka wad. Szczególnie dotyczyło to użytkowników operujących na dużej ilości zleceń produkcyjnych (zbyt mało widocznych zleceń i konieczność długiego przewijania planu). Do dziś! 🙂

Plan pracy poziomy program do zarzadzania produkcja prodio

Nowa grafika oraz więcej zleceń produkcyjnych na planie

Stary plan produkcji trafił w ręcę profesjonalnego UX Designera, który nie tylko sprawił, że jedno z Twoich postawowych narzędzi pracy wygląda milej dla oka i jest bardziej wygodne w obsłudze, ale dzięki dzisiątkom drobnych zmian udało się zebrać średnio 35% więcej infomacji na jednym ekranie (co najłatwiej widać po jednej dodatkowej kolumnie).

Optymalizacja zleceń plan produkcjiDodatkowo dodaliśmy możliwość ustawiania własnego koloru w tle planu produkcji.kolory plan produkcj

Poziomy układ tablicy z planem produkcji

Wiele osób powiedziało, że Prodio to takie Trello do zarządzania produkcją – teraz już na pewno (dla niewtajemnoczonych program Trello to jedno z najbardziej przyjaznych i używanych przez miliony ludzi narządzie do zadań).poziomy widok planowania produkcji - zlecenia produkcyjne wraz z maszymi układają się od lewa do prawa

Co zyskujesz dzięki poziomemu widokowi w planu produkcji?

  • Czytelniej i o wiele bardziej naturalnie widzisz zlecenia produkcyjne na planie.
  • Wszystkie nagłówki z nazwami maszyn są w jednej linii i są łatwiejsze do znalezienia.
  • Miejsce danej maszyny lub operacji jest stałe (nie zmienia się wraz z ilością zleceń).
  • Wizualnie po długości kolejek zleceń produkcyjnych widzisz obłożenie na poszczególnych maszynach czy operacjach.

30 procent wiecej zlecen produkcyjnych na planie produkcji

 

Jak zmienić widok planu produkcji oraz kolory?

Sprawdzanie dostępności maszyn oraz pracowników w ramach planu produkcji oraz poprawione podpowiedzi planistyczne

Opis funkcji: Od dziś nie musisz już się martwić, że w tym samym czasie zaplanowałeś na jednej maszynie albo dla jednego pracownika dwa różne zlecenia produkcyjne.

sprawdzanie poprawnosci zlecen produkcyjnych

Dzięki nowej opcji „Sprawdź obłożenie” Twój program do zarządzania produkcją sam sprawdzi, czy nie doszło do podwójnego obłożenia pracy. Wszystko co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk „Sprawdź obłożenie”, który sprawdzi postęp prac w tym samym czasie dla jednego pracownika czy jednej maszyny.

Co może sprawdzić funkcja „Sprawdź obłożenie”:

  • Czy w tym samym czasie nie wrzuciłeś więcej niż jednego zlecenia produkcyjnego na daną maszynę czy operację.
  • Czy w tym samym czasie nie zaplanowałeś więcej niż jednego zlecenia dla danego pracownika.
  • Czy kolejna operacja w technologii:
    • nie zaczyna się wcześniej niż jej poprzednik,
    • nie kończy się wcześniej niż poprzednik,
    • program akceptuje sytuacje, gdy dwie operacje trwają równolegle lub gdy druga operacja rozpoczyna się z delikatnym opóźnieniem i kończy równolegle z pierwszą.

przykladowe alerty odnosnie zleceń produkcyjnych

Widok Rejestacji Czasu Pracy oraz działanie czytników kodów z urządzeniami opartymi na systemie Android

Opis funkcji: Dzięki widokowi RCP na urządzenia mobilne bez problemu możesz wykorzystać telefon lub tablet + czytnik RFID / Kodów kreskowych zamocowany przy wejściu do pracy.

Mobilne RCP z poziomu planu produkcji na hali

By uruchomić widok RCP na urządzeniu mobilnym, należy normalnie zalogować się na widok hali produkcyjnej oraz w prawym górnym rogu wybrać przycisk, jak na poniższym obrazie:wlaczanie widoku RCP na urządzeniu mobilnym

Podpowiedzi odnośnie działania funkcji:

  • Dla przyśpieszania pracy smartfonu lub tabletu warto utworzyć nowy widok produkcyjny np. o nazwie RCP, bez żadnej przypisanej maszyny i logować urządzenia właśnie na ten pulpit.
  • By jednocześnie ładować telefon czy tablet i mieć podłączony czytnik RFID / Kodów kreskowych warto zakupić adapter micro USB – USB OTG + ładowanie (przykładowy znaleziony na Allegro: https://allegro.pl/kabel-adapter-otg-host-micro-usb-ladowanie-power-i6916005827.html).
  • Większość „flagowców”, czyli topowych telefonów proponowanych przez operatorów, wiele lat wstecz np. Galaxy S6, Xperia Z, itd. wspiera już funkcję OTG. Nie trzeba więc kupować sprzętu, a wyjąć stary telefon z szuflady (na filmie poniżej widać Xperia Z1 Comapct z 2014 roku).

Pozostałe wprowadzone zmiany, by program do zarządzania produkcją był jeszcze lepszy:

 

  1. Wyświetlanie pracownikom na hali historii operacji oraz pozostałego czasu z normy.
    Wszystko to, by zminimalizować pomyłki (pracownik widzi kto i w jakiej ilości wykonał np. na poprzedniej zmianie sztuki dla danej operacji oraz ile zostało czasu wg normy na dokończenie pracy).
  2. Automatyczne monity o braku operacji końcowej w technologii produktu.
    Koniec z zapominaniem oznaczania ostatniej operacji w technologii (z której naliczany jest wyrób gotowy), teraz Prodio samo sprawdzi czy ma zaznaczoną operację końcową.

  3. Możliwość ustawienia blokady, by pracownik nie mógł pracować na dwóch zleceniach jednocześnie.
    Jeśli zdarzało Ci się, że pracownik rozpoczął kolejną pracę zapominając się odbić na poprzenim zleceniu to ta opcja jest dla Ciebie. Po włączeniu jej w Ustawieniach głównych programu pracownik próbując rozpocząć kolejne zlecenie dostanie komunikat, że powinien zakończyć poprzednią pracę z wygodnym przyciskiem pozwalającym mu przejść do poprzedniego zlecenia.
  4. Edycja pola uwag w Historii pracy.
    Teraz możesz nie tylko poprawiać wpisane przez pracowników notatki, ale też wygodnie robić w ich miejsce na swoje zapiski na liście historii pracy.
  5. W większości list poprawiliśmy oraz rozbudowaliśmy filtry (w tym daty od-do), a także dodaliśmy dodatkowe kolumny do wyboru.

  6. Na liście zamówień można zobaczyć, gdzie mamy już wydrukowane karty zleceń z kodami kreskowymi.
    Informacja o druku zlecenia produkcyjnego
  7. Udoskonaliśmy widok dodawania technologii dla produktu.
  8. …oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek oraz optymalizacji szybkości  🙂

Pobierz poradnik: 10 pomysłów, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji

Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji

Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji

Obsługa kodów kreskowych oraz druk zleceń produkcyjnych dla szybszej rejestracji produkcji

SIERPNIOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Wykorzystanie kodów kreskowych do szybszej rejestracji pracy

Opis funkcji: Jeśli przy bardzo dużej ilości produktów na planie produkcji chciałbyś ułatwić rejestrację pracy swoim pracownikom, możesz do tego celu użyć czytnika kodów kreskowych ze zleceń produkcyjnych. 

TIP: Szczegółowy opis konfiguracji oraz kiedy stosować czytniki kodów kreskowych znajdziesz w tym materiale wideo:

Filtrowanie zleceń produkcyjnych po kodzie kreskowym 

W przypadku, gdy pracownik naciśnie przycisk „Kliknij i zeskanuj kod” oraz zeskanuje kod
z nagłówka, zlecenia na planie odfiltrują się tylko do danego zamówienia.

Zlecenie produkcyjne - skanowanowanie zamówienia

Automatyczne otwarcie zlecenia po kodzie kreskowym  

W przypadku, gdy pracownik naciśnie przycisk „Kliknij i zeskanuj kod” oraz zeskanuje kod
z danej operacji, wtedy zlecenie produkcyjne otworzy się samo i możliwe będzie rozpoczęcie lub zakończenie pracy za pomocą breloka RFID lub identyfikatora z kodem kreskowym.

Zlecenie produkcyjne - skanowanowanie operacji

Szybkie filtrowanie zadań przydzielonych do danego pracownika produkcji

Opis funkcji: Od dziś wystarczy jedno przyłożenie breloczka RFID lub zeskanowanie kodu kreskowego pracownika, by zawęzić listę do prac przypisanych tylko dla niego.

Plan produkcji - zawężanie widoku zleceń produkcji

Wykorzystanie kodów kreskowych do rejestracji startów i stopów operacji oraz wejść i wyjść

Opis funkcji: Jeśli chcesz wykorzystać kody kreskowe do identyfikacji pracowników (w taki sam sposób, jak to robią teraz czytniki RFID).

Oczywiście możesz stosować symultanicznie oba rozwiązania – jednocześnie mając podłączony do komputera czytnik kodów kreskowych oraz RFID.  Możesz nawet na jednej hali odbijać wszystko za pomocą czytników RFID, a na drugiej korzystać tylko z breloczków.

Jak działa odbjanie startów i stopów operacji za pomocą kodów kreskowych?

Wszystko działa dokładnie tak samo, jak w przypadku użycia breloków lub kart RFID – jedynie zamiast przykładania breloka do czytnika, tutaj skanujesz kod z karty pracownika.

Wizualizacja – jak działa odbijanie rejestracji startu operacji za pomocą kodów kreskowych:

Rejestracja produkcji na kodach kreskowych

Jak działa odbjanie wejść i wyjść za pomocą kodów kreskowych?

Wszystko działa dokładnie tak samo, jak w przypadku użycia breloków lub kart RFID – jedynie zamiast przykładania breloka do czytnika, tutaj skanujesz kod z karty pracownika.

Wizualizacja – jak działa odbijanie wejścia do pracy za pomocą kodów kreskowych:

Rejestracja wejscia do pracy na kodach kreskowych

 

Skąd wziąć kody kreskowe, które przydzielisz pracownikom, jeśli nie masz breloków RFID?

Możesz pobrać przygotowany przez nas plik PDF, wydrukować go na dowolnej drukarce, następnie pociąć na porządany wymiar – PLIK DO POBRANIA TUTAJ.

Drukowanie kodów kreskowych

Generowanie kart z kodami kreskowymi w oparciu o breloki RFID

Na ten moment (do czasu rozbudowy generatora w Prodio) w programie udostępniliśmy wygodne narzędzie, z którego można wygenerować naklejki do wycięcia i umieszczenia
w identyfikatorach dla pracowników.

Tutaj link do generatora w oparciu o Google Docs (plik jest ogólnodostępny, dlatego jeśli jakiś życzliwy, by go zepsuł, proszę daj znać) – KLIKNIJ, BY OTWORZYĆ.

Generowanie kodów kreskowych pracowników z RFID

Przypisywanie kodów kreskowych do pracowników

Aby przypisać kartkę z kodem kreskowym do pracownika, wystarczy wykonać ten sam zestaw czynności, jak w przypadku przypisywania breloka RFID. Wystarczy wejść
w „Ustawienia”, po czym przejść do panelu „Pracownicy” i przy danym pracowniku nacisnąć symbol „ołówka”. Następnie klikamy w pole „Kod NFC RFD”, tak by było widać migający kursor i odbijamy kod czytnikiem.

 

Drukowanie zleceń produkcyjnych (również mogą być użyte jako karty identyfikacyjne na produkcji)

Opis funkcji: Od teraz, by ułatwić życie pracownikom, którzy mają utrudniony stały dostęp do komputera, możesz przekazać wydrukowane zlecenie produkcyjne, zawierające wszystkie parametry produktu oraz zamówienia.

TIP: Papierowe karty świetnie nadają się też do tego, by identyfikować produkt na hali produkcyjnej przez przyczepienie i położenie w skrzyni danego zlecenia.

Jak wydrukować kartę:

1) Jeśli chcesz wydrukować kartę tylko dla jednej pozycji z zamówienia, korzystasz
z zębatki w wierszu z daną pozycją na liście zamówień.

Zlecenie produkcyjne - druk pojedyczego 2) Jeśli chcesz wydrukować karty dla większej ilości pozycji, możesz zaznaczyć tę pozycję na liście zamówień, a następnie wybrać „Zaznaczone” i „Drukuj”. Zlecenie produkcyjne - druk wielu

Pozostałe zmiany wpływające na wygodę:

  1. Po problemach z wydajnością serwera w dniach 1-2 sierpnia (spowodowany gwałtownym wzrostem nowych kont), ponad 4-krotnie zoptymalizowaliśmy działanie programu, przepisując kluczowe funkcje i powiązania z bazą danych.

     

  2. Pojawił się filtr po statusie na liście zleceń produkcyjnych oraz możliwość ukrywania gotowych zleceń również z listy tabelarycznej.
    Filtrowanie zlecen produkcyjnych
  3. Pojawiły się dodatkowe statusy na liście zamówień produkcyjnych,
    Nowe statusy zopatrzenia na liście zamówień produkcyjnych
  4. …oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek 🙂

Pobierz poradnik: 10 Pomysłow, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji.

Aktualizacja: Wyłap maruderów, zlecenia po termie i lepiej ułóż plan produkcji

Aktualizacja: Wyłap maruderów, zlecenia po termie i lepiej ułóż plan produkcji

Widzisz kto aktualnie obija się w pracy

Opis funkcji: Przy każdym pracowniku, jaki WSZEDŁ DO PRACY (odbił Wejście na planie produkcji), a nie ma podjętej żadnej pracy na maszynie świeci się czerwony symbol.Analiza pracowników produkcji - wejscia do operacji

Co mi to da: w każdej chwili jednym spojrzeniem możesz sprawdzić, ile osób siedzi bezczynnie na produkcji i zmodyfikować pod nich plan prac.

Na planie wyraźnie widzisz przeterminowane prace

Opis funkcji: Wszystkie prace jakie są po terminie podświetlają się czerwonym kolorem na planie produkcyjnym.Plan pracy produkcji - zlecenia po termie

Co mi to da:  nie musisz wchodzić w panel produkcji czy patrzeć po datach, tylko od razu możesz reagować.

Jak włączyć:  Wchodzisz w lewym menu Ustawienia -> Główne ustawienia -> Oznacz zlecenia po terminie czerwonym tłemnew

Widzisz ile czasu trzeba poświęcić na każdą z prac od razu z poziomu planu produkcyjnego.

Opis funkcji: Bez wchodzenia w szczegóły zlecenia oraz wydajności na bieżąco widzisz ile każda z pozycji na planie potrzebuje jeszcze czasu by zostać zakończona ( przewidywany czas realizacji według technologi, z pomiejszeniem o już zrealizowane sztuki)

Planowanie produkcji - przewidywany czas realizacji

Co mi to da: O wiele łatwiej zmieniasz kolejność prac oraz oceniasz możliwości produkcyjne, wiedząc ile czasu potrzeba na realizację każdej pozycji.

Podpowiedzi:

  • Czas zlecenia automatycznie maleje wraz z każdą szutką zarejestrowaną przez pracownika
  • Od teraz czas na operację możesz też dodawać dla zleceń bez technologii produkcji ?

Super wygodna analiza produkcji, dzięki nowym eksportom do pliku Microsoft Excel.

Opis funkcji:  Całkowicie nowy eksport historii do wygodnego w obsłudze arkusza MS Excel zawierającego pełne dane potrzebne do analizy produkcji.

Analiza relizacji produkcji MS Excel ProdukcjaCo mi to da:

  • Niezwykle szybko będziesz mógł stworzyć dowolną analizę korzystając z arkusza kalkulacyjnego
  • Pobierasz pełną historię danych by zapisać ją u siebie.

Podpowiedzi:

  • Eksport działa wg aktualnie ustawionych filtrów np. chcesz pokazać w Excelu tylko dane zamówienie to zaznaczasz je na filtrach nad tabelą i później klikasz Eksportuj. Chcesz całość historii – nie używasz filtrów.
  • W ten sam sposób udoskonaliliśmy eksport danych z RCP (Wejść i Wyjść z pracy)

Podpowiedzi planistyczne i ustalanie czasu rozpoczęcia pracy.

Opis funkcji: Wykorzystaj program do automatycznego podpowiadania planowanego czasu rozpoczęcia i zakończenia na plane pracy. W oparciu o czas ostatniego zlecenia produkcyjnego dla danej maszyny / operacji program automatycznie zaciąga go jako czas rozpoczęcia dla wrzucanej na plan operacji, a czas zakończenie oblicza wg technologii produkcji.

To dopiero start, jesli chodzi o podpowiedzi planowania. Funkcję tą będziemy rozwijali w kolejnych miesiącach, dlatego będziemy wdzięczni za sugestie jak ją zmodyfikować 🙂 

Planowanie produkcji i zleceń w oparciu o czas realizacjiCo mi to da: Wrzucajac wiele prac jednocześnie zlecenia będą oznaczać czas same, a Ty od razu zobaczysz kiedy dobiejsz planem do końca zmiany czy tygodnia 🙂

Jak włączyć:  Wchodzisz w lewym menu Ustawienia -> Główne ustawienia -> Włącz podpowiedzi planowania new

Pozostałe zmiany wpływające na wygodę:

  1. Do produktów można przypisywać nie tylko rodzaj surowca, ale osobno też jego ilość – co przelicza się dla pracownika podczas rejestracji pracy z produkcji.
  2. Można domyślnie zapisywać sortowanie na listach zamówień
  3. Możesz automatycznie ukrywać maszyny, na jakich aktualnie nie ma żadnych zleceń do wykonania
  4. ..oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek 🙂

Pobierz poradnik: 10 Pomysłow, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji.