Skończ dopłacać do produktów – proste ROZLICZANIE produkcji

Skończ dopłacać do produktów – proste ROZLICZANIE produkcji

Przestań dopłacać do części produktów!

Rozliczanie produkcji w systemie Prodio - wprowadzenie

Poznaj faktyczne czasy i koszty wykonania produków – rozliczanie produkcji

poprzednim materiale dowiedziałeś się, ile możesz zaoszczędzić wprowadzając proste planowanie produkcji– dziś zaoszędzimy dla Ciebie jeszcze więcej, przybliżając Ci temat rozliczania produkcji.

Ten przewodnik jest dla Ciebe, gdy: 

  • Zdażało Ci się przepracować duże zamówienie produkcyjne, a po opłaceniu wszystkich kosztów okazało się, że zysk wyparował i nie została „górka na koncie”.

  • Nie jesteś w stanie powiedzieć, jakie są realne koszty pracy dla poszczególnych produktów oraz faktyczne wydajności dla poszczególnych operacji.

  • Pracownicy korzystają z papierowych zleceń produkcji, które są analizowane długo po fakcie (albo w ogóle), więc wyciągasz wnioski na oślep.

  • Masz wrażenie, że mimo nadgodzin oraz twierdzenia pracowników, że pracują na 100% – praca w firmie nie postępuje tak szybko, jak powninna.

  • Nie porównujesz na bieżąco czasów założonych na całe zamówienie do uzyskanych, czyli kalkulacje są robione „na oko”.

 

Jeśli odpowiedziałeś choć 2 razy „tak” to rozwiązanie znajduje się poniżej 🙂

Dlaczego papierowe zlecenia produkcyjne
zwodzą Cię na manowce?

Możesz powiedzieć: przecież ja już mam na hali drukowane zlecenia produkcyjne, a ludzie przepisują wszystko do Exela – po co mi program, który da mi podobne dane?”. 

Papierowe zlecenia mają jednak szereg ogromnych WAD – z czego największą z nich jest OPÓŹNIENIE WPROWADZANYCH DANYCH (zanim je ktoś przepisze do Excela).

1. Nie reagujesz na bieżąco i nie jesteś w stanie złapać za rękę pracownika na odchyleniach od normy.

2. Nie znajdujesz  faktycznych przyczyn niskiej wydajności, bo przy dużej ilości zleceń nie masz szans pamiętać, co wydarzyło się kilka dni wcześniej.

3Pracownicy uzupełnią je niedbale, po fakcie albo wcale – a Ty otrzymujesz nieprawdziwe dane. 

4. Marnujesz pieniądze na osobę przepisującą dane do Excela  – co czasem kosztuje więcej miesięcznie, niż program na pół roku.

5. Na sam koniec masz „potwornego” Excela,
z którego, o ile nie jesteś ekspertem, nie wyciągniesz łatwo potrzebnych informacji.

Rejestracja pracy w systemie elektronicznym to absolutny mus w 2018 roku. Bez tego większość porad, jak usprawnić pracę, nie ma sensu z powodu braku danych. 

Wyobraź sobie, jak niesamowicie zmienia się Twoja praca, jeśli nawet w domu przy kawie otwierasz program i w 2 minuty sprawdzasz, co dzieje się na zakładzie.

Pamiętaj, że wszystkie wady o jakich przeczytałeś dotyczą wypełniania przez pracowników papierowych zleceń / zeszytów pracy, a nie ich samych.  Jeśli w Twojej branży ważne jest by pracownik miał aktualne dane na stanowisku bez podchodzenia do komputera, jednym kliknięciem wygenerujesz z systemu papierowe zlecenia produkcyjne z kodami kreskowymi.

Rozliczanie produkcji w praktyce – poznaj ile faktycznie czasu kosztuje Cię wykonanie detalu

Zakładając konto na Prodio dostałeś dostęp do wielu możliwości rozliczania produkcji
i wydobywania danych, jakie potrzebujesz, oto kilka najciekawszych opcji:

1. Historia pracy – szybkie sumy według Twoich filtrów dla bieżącego rozliczania produkcji

Zakładka historii pracy to bardzo przystępna kopalnia wiedzy odnośnie całej historii pracy firmy, w której zapisuje się każde odbite przez pracownika: rozpoczęcie oraz zakończenie pracy, ilość wykonanych sztuk, ilość oraz powód braków,  ilość / nazwa zużytego surowca.

Dodatkowo program oblicza już w tle:  jak długo pracował pracownik oraz jaką osiągnął wydajność, a jeśli była założona dla produktu norma wykonania to również pokazuje, jaki procent normy wypracował dany pracownik.

Taka skarbnica wiedzy pozwala w łatwy sposób za pomocą filtrów nie tylko znaleźć
w historii pracy firmy dowolną operację, ale daje praktycznie nieograniczone możliwości sumowania po dowolnym parametrze, tak by mogłeś dokonać rozliczenia produkcji idealnie pod swoje potrzeby.

Rozliczenie produkcji bieżącej - historia produkcji zleceń rodukcyjnych

2. Szybko sprawdź, ile łącznie trwała realizacja zamówienia i na ile rozminąłeś się z założeniami – rozliczenie całego zamówienia.

Rozliczenie produkcji dla pozycji zamówienia powinno być jedną z Twoich ulubionych funkcji (znajdziesz ją klikając na lupę przy danej pozycji w zakładce „Zamówienia”). To, co tam znajdziesz to:

  • łączna ilość roboczogodzin, jakie pracownicy poświęcili na produkcję w rozbiciu na poszczególne operacje,
  • łączną sumę ilości roboczogodzin ze wszystkich operacji dla danej pozycji zamówienia,
  • założone z technologii produktu czasy, jakie miały być na realizację zamówienia.

W praktyce patrząc w tę jedną prostą tabelkę rozliczania produkcji dla zamówienia, zorientujesz się, czy czas jaki w kalkulacji zaplanowałeś na realizację nie został przypadkiem przebity, a wtedy nici z zysku.

Rozliczenie produkcji dla całego zamówienia - suma czasu założonego i realizacji z zleceń produkcyjnych .

3. Potrzebujesz bardziej zaawansowanych raportów, a może chcesz rozliczyć pracę wg stawek akordowych – łatwe rozliczenie produkcji w Excelu przez eksport

Jeśli chodzi o zaawansowane rozliczenie produkcji to każda firma mimo wszystko podchodzi do tego inaczej i zrobienie uniwersalnych raportów wewnątrz Prodio graniczyłoby z cudem.

Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie pełny eksporter do Excela, byś mógł wyciągnąć dane, jakie potrzebujesz, a przy okazji w każdej chwili pobrać całą historię pracy z programu, którą będziesz mógł trzymać na swoim dysku (nie czuj się uwiązany).

W przypadku korzystania u Ciebie w firmie z rozliczania podukcji i pracowników według stawek akordowych znajdziesz tutaj wszystko co potrzeba: imię i nazwisko pracownika, rodzaj operacji, ilość sztuk i daty – nic tylko jedna tabela przestawna i masz wynagrodzenia gotowe :).

Najlepszym sposobem do wyciągania raportów, który gorąco Ci polecamy są tabele przestawne. Żeby przygotować dowolny raport za pomocą tabel przestawnych wystarczy że:

  1. W pobranej historii pracy produkcji zaznaczysz tabele z danymi (zakres od komórki A8 do ostatniego wiersza z danymi i kolumny N).
  2. Na górnej wstążce wybierzesz w MS Excel „Wstawianie” i „Tabela przestawna”.
  3. Następnie w prawym menu wybierasz, co w raporcie ma być kolumnami, co wierszami i co ma się liczyć (a także wybierasz to, czy mają wyświetlać się sumy, średnie czy ilość wystąpień).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tabel przestawnych w MS Excel (wg mnie jest to jedna z najlepszych funkcji tego programu), na YouTube znajduje się bardzo dużo prostych filmików tłumaczących, jak ich używać – wystarczy, że klikniesz w link.

Rozliczenie produkcji dla całego zamówienia - suma czasu założonego i realizacji z zleceń produkcyjnych .

4. Zaawansowane rozliczenie produkcji i raporty przy pomocy modułu analiz w Prodio

Szczegółowo tematem zaawansowanego rozliczania produkcji za pomocą modułu analiz wbudowanego w Prodio zajmniemy się później, bo na etapie rozpoczynania przygody
z zarządzaniem produkcją przez internet posiadasz za mało danych.

To, co docelowo umożliwi Ci moduł analiz wbudowany w Prodio to:

  • sumaryczne sprawdzenie obłożenia maszyn w poszczególnych tygodniach roku (zarówno dla okresów przeszłych, jak i nadchodzących na podstawie planu produkcji),
  • porównanie produktywności całej produkcji oraz poszczególnych osób – procentu jaki czas w pracy (czasy wejścia i wyjścia) poświęcają pracownicy na pracę na maszynach,
  • łącznych sum godzin przepracowanych oraz czasu w pracy dla dni, tygodni i miesięcy,
  • …oraz wiele, wiele innych 🙂

 

Rozliczenie produkcji dla całego zamówienia - suma czasu założonego i realizacji z zleceń produkcyjnych .

5. Raporty kadrowe i rozliczenie czasu pracy

Dzięki wbudowaniu w Prodio prostego modułu RCP (Rejestracji Czasu Pracy) kadrowa / zewnętrzne biuro rozliczające wynagrodzenia ma niesamowicie ułatwione zadanie.

Wchodząc w lewym menu programu w Analizy -> Pracownicy – raport kadrowy wygeneruje się siatka godzin dla dowolnego miesiąca, którą bez problemu możesz wyeksportować do PDF-a.

Jeśli potrzebujesz mieć szczegóły podgląd odnośnie godzin wejść i wyjść dla każdego dnia oraz pracownika, możesz go zobaczyć / wyeksportować w lewym menu -> Czas pracy (RCP)

Chesz dowiedzieć się wiećej na temat Rejestracji Czasu Pracy (RCP) przez breloczki RFID zobacz ten materiał.

Rozliczenie produkcji dla całego zamówienia - suma czasu założonego i realizacji z zleceń produkcyjnych .

Pierwsze kroki w Prodio
– intrukcja na 5 minut

Masz pytania?

Chętnie pomożemy 🙂

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzowoń śmiało 692 450 815

Jesteśmy dla Ciebie od poniedziałku do soboty od 8.00 do 20.00

10 pomysłów, jak produkować wydajniej – poradnik

Kiedy każdy pracownik wie, co robić – Twój prosty plan produkcji online

Kiedy każdy pracownik wie, co robić – Twój prosty plan produkcji online

Twoja magiczna tablica z zawsze aktualnym planem produkcji

Pierwsze kroki w Prodio - jak wykorzystać planowanie produkcji

Koniec z marnotrawieniem Twoich pieniędzy!

Czy w ostatnim czasie doświadczyłeś, któregoś z tych okradających Cię problemów: 

  1. Pracowników stojących bezczynnie i czekających, aż osobiście rozdzielisz zadania.
  2. Chaosu na produkcji, który mimo nadgodzin nie przekłada się na większą wydajność.
  3. Bezproduktywnego snucia się pracowników, by dowiedzieć się, czy coś zeszło z maszyny.
  4. Nerwówki z braku kontroli na jakim etapie utknęła produkcja dla zamówienia.
  5. Braku informacji, czy możesz przyjąć więcej pracy, bo nie wiesz jakie jest obłożenie.

Jeśli odpowiedziałeś choć jeden raz tak, to mam dobrą wiadomość – rozwiązanie jest na wyciągnięcie ręki i może nim być proste planowanie produkcji. 

Zawsze aktualne listy zadań dla każdej operacji lub maszyny – plan produkcji Prodio.

  • Dzięki Internetowi zarówno komputery na produkcji, jak i Twój wymieniają się zawsze aktualnymi danymi i wyświetlają aktualny plan produkcji.
  • W każdej chwili (z konta managerskiego) możesz zmieniać kolejność pracy i dodawać nowe zadania, a te błyskawicznie wyświetlają się na planie produkcji na Twojej hali.
  • Pracownicy widzą uproszczony widok i nie mają dostepu do wszystkich funkcji (np. przeglądanie listy zamówień czy produktów), jednak mogą odbijać wejścia i wyjścia z pracy.
  • Dla lepszej komunikacji do zleceń możesz do planu produkcji dołączać swoje uwagi (widać je od razu na planie), a pracownicy do wykonań czynności dodają komentarze.

Plan produkcji jako przystępne listy zadań 

Jaka jest najprostsza możliwa forma przekazania zadań, którą zrozumie dosłownie każdy? PROSTA LISTA KOLEJNYCH ZADAŃ, dlatego w Prodio pracownicy jako plan produkcji widzą listy zadań na każdą maszynę / operacje i  wiedzą, co i w jakiej kolejności wykonywać.

  1. Pracownik wybiera zawsze pierwsze z góry zlecenie produkcyjne na liście.
  2. Jeśli skończy całość przechodzi do następnego, wykonane zlecenie oznacza się na zielono lub znika (w zależności od ustawień).
Ty na spokojnie zmieniasz kolejność prac ze swojego komputera – po prostu przeciągając zlecenia góra-dół na planie, a zmiany w ciągu kilku sekund pojawiają się na produkcji. Zmiana_kolejnosci_na_planie_pracy Co ważne możesz reagować na bieżąco – bo widzisz, co kto robi i jaki jest postęp prac. W przypadku trudności z realizacją jakiegoś zlecenia, pracownicy bez problemu mogą zostawić Tobie komentarz, który widzisz jako chmurkę w ostatnich operacjach. Układać plan proudkjci na maszyny czy operacje?  W Prodio to Ty decydujesz, na co będziesz układać zadania – po prostu nazywając odpowiednio poszczególne listy (Ustawienia -> Maszyny/Operacje). Zastanów się, jak myślisz o swojej produkcji i odwzoruj to w programie. Podpowiedź: wiele firm dodatkowo jako operacje na planie oznacza np. „Wykonanie technologii” czy „Usługi kooperacji” mając w ten sposób podgląd na całość procesu technologicznego.

Dzielisz plan produkcji na przejrzyste pulpity dla każdej hali lub grupy maszyn

  • Możesz mieć dowolną ilość komputerów / tabletów na każdej z Twoich hal i zarówno wyświetlać wszystkie maszyny na wszystkich komputerach, jak i dokonać podziału na pulpity.
  • Dzięki podziałowi planu produkcji na poszczególne pulpity zwiększasz czytelność dla pracowników – wyświetlając na danym komputerze tylko te maszyny/operacje, które są potrzebne.
  • Ty, jako manager, masz dostęp do wszystkich danych i pulpitów ze swojego komputera.

 

Widzisz obłożenie maszyn i czy zdążysz z pracą

W małej firmie szkoda czasu, by precyzyjnie ustalać harmonogram produkcji. Za dużo jest zmiennych i pracy, przy czym wymagałoby to nieustannej korekty.

To, co potrzebujesz to przejrzysty widok, ile zostało czasu na poszczególne operacje oraz na ile do przodu obłożone są maszyny – by wiedzieć, czy możesz brać kolejne zamówienia i dokładanie taką funkcjonalność daje Ci plan produkcji w Prodio.

Dodatkowo program sam przypilnuje, które zlecenia są po terminie, oznaczając je czerwonym kolorem – a na Twoje życzenie może Ci wysłać e-maila o przekroczeniach.

Zlecenie z przekroczonym temrinem

Dokładnie wiesz, co się dzieje na hali i łatwo reagujesz na zmiany

Dzięki Prodio otrzymujesz pełny zestaw narzędzi, by w każdym momencie wiedzieć:

  • Kto aktualnie jest w pracy, o której przyszedł i czy podjął pracę.
  • Które maszyny / operacje aktualnie są w ruchu i kto na nich pracuje.
  • Na jakim etapie są poszczególne zlecenia, kto je rozpoczął.
  • Co i z jaką wydajnością zostało wyprodukowane oraz czy były jakieś uwagi.

Plan produkcji na wielu urzadzeniachOczywiście, dostęp do Prodio.pl i masz nie tylko przez komputer, ale też przez smarfona – stąd Twoja produkcja jest zawsze przy Tobie.

Kończysz z marnotrawieniem czasu przez  pracowników na sprawdzianie czy już mogą coś robić czy jeszcze trwa poprzednia operacja. 

Koniec chodzenia i pytania! Im większa hala, tym jeszcze gorzej. Pracownicy marnują więcej czasu na chodzenie i dopytywanie się czy mogą brać i robić daną pozycję na planie czy czeka to jeszcze na wykonanie na poprzedniej maszynie.

Dlatego dobry plan produkcji powienien wizualnie pokazywać pracownikowi nie tylko, co ma robić, ale co z danej listy może faktycznie zacząć.

Poprzedniki operacji na planie produkcji

Dodatkowo oprócz oznaczenia ciemnym kolorem, pracownik na innej hali / przy innej operacji widzi, na jakim etapie jest poprzednia operacja i ile już zostało wykonane (np. czy już może udać się po pierwsze sztuki z frezarki, by zacząć je szlifować).

Pierwsze kroki w Prodio – intrukcja na 5 minut

Masz pytania?

Chętnie pomożemy 🙂

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzowoń śmiało 692 450 815

Jestęmy dla Ciebie od poniedziałku do  soboty od 8.00 do 20.00

10 pomysłów, jak produkować wydajniej – poradnik