Aktualizacja:  Przezbrojenia maszyn i udoskonalone rozliczanie pracy.

Aktualizacja: Przezbrojenia maszyn i udoskonalone rozliczanie pracy.

Czas przezbrojenia maszyn oraz udoskonalone nadzorowanie wydajności.

LISTOPADOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Przezbrojenia maszyn / operacje ustawiania w ramach planowania i roliczania produkcji

Przezbrojenia maszyn ikonaOpis funkcji: Od teraz możesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie produkcją wykorzystując czasy przezbrojeń maszyn / przygotowania stanowisk.

Pomiń przezbrojenia maszyn i czytaj o pozostałych udoskonaleniach (kliknij).

Przeczytaj zanim stwierdzisz, że czas przezbrojeń nie dotyczy Twojej firmy!

Jeśli myślisz, że przezbrojenia maszyn (jak to też groźnie brzmi) są domeną dużych firm i ciężkiego przemysłu poniżej przykłady z życia co to może być:

  • obróbka metali: wymiana narzędzia na obrabiarce CNC
  • wtryskarnie / elastomery: montaż formy na wtryskarce / prasie hydraulicznej
  • drukarnie / opakowania: np ustawienie parametrów slotera
  • inne produkcje: czyszczenie instalacji rozlewającej przy produkcji kosmetyków

Innymi słowy jest to wszystko co musi być zrobione pod dany produkt, by mógł być wykonywany na danym stanowisku i warto byś zastanowił się, jak u Ciebie można to zastosować.

 

Dlaczego warto uwzględnić czasy przezbrojeń / przygotowania stanowiska?

  • o wiele bardziej dokładna wydajność produkcji – ponieważ możesz analizować osobno czas ustawiania maszyny, a później samej operacji
  • kolejny element procesu produkcyjnego, który możesz usprawniać porównując, jak pracują na nim poszczególni pracownicy
  • możliwość bardziej dokładnego planowania i zlecenia na planie produkcji (ustawiania maszyn jako osobne operacje)
  • usprawnianie czasu przezbrojeń oraz jakości produkcji przez:
    • dołączanie podpowiedzi odnośnie przezbrojenia maszyny
    • instrukcji graficznych / zdjęć jak montować formę
  • możliwość rozpoczęcia przygody w małej firmie z metodą SMED

Ustawianie przezbrojenia w technologii produkcji

Ustawianie operacji przezbrojenia maszynyTak jak operacje technologiczne, możesz w ramach technologii produktu wygodnie dodać operacje przezbrojenia / przygotowania i dołączyć do niej:

  • oczekiwany czas trwania przezbrojenia
  • dodatkowy opis technologiczny do operacji z wytycznymi jak wykonać
  • pliki (np. instrukcje) oraz zdjęcia (np. montaż formy)

Operacje przezbrojenia / ustawiania dodajemy jako osobny kafelek w technologii PRZED właściwą operacją produkcji, której dotyczy:

Przezrbojenie maszyny przy planowaniu produkcji

Jeśli w technologii była przypisana operacja przezbrajania / ustawiania maszyny zaciągnie ona się sama, tak jak pozostałe operacje technologiczne, a Ty będziesz wiedzieć symbol klucza francuskiego zamiast ilości sztuk.

Rejestrowanie operacji przezbrojeń / operacji ustawiania przez pracowników produkcji    

Ustawianie / przezbrajanie maszyny wyświetla się jako dodatkowy element kafelka z zleceniem produkcyjnym.

By rozpocząć operację ustawiania pracownik klika w górną cześć kafelka i normalnie obija się breloczkiem / pinem .

Operacje przezrbrajania plan produkcji

W przypadku kodów kreskowych operacja będzie miała osobny wiersz w wydruku.

Rejestracja ustawienia i operacji niezaleznych

Jak analizować czasy przezbrojeń / ustawiania w ramach rozliczania produkcji?

Wyodrębnienie czasu przezbrojeń w ramach rozliczania produkcji daje Ci ogromną przewagę w zwiększaniu efektywności pracy zakładu:

  1. Wreszcie widzisz, czy czas opóźnień / niespełnionych norm wziął się z samej produkcji, czy przygotowania maszyny.
  2. Porównujesz pracowników miedzy sobą o wiele dokładniej (osobno czas przezbrajania, a osobno samej pracy na maszynie.
  3. Masz jasne dane ile w ciągu miesiąca wydajesz na czynności przygotowania / przezbrojeń i możesz osobno optymalizować tylko ten parametr.

Czasy przezbrojeń / ustawiania w historii pracy:

Dzięki wyciągnięciu kolumny z nazwą „Typ operacji” możesz dowolnie filtrować i porównywać poszczególne wpisy pracowników.

Przezbrojenia w historii pracy

Czasy przezbrojeń / ustawiania w eksporcie do MS Excel:

Kolumna „Typ operacji” jest również widoczna w ramach eksportu do MS Excel ( z zakadki Historia pracy), dlatego bez problemu dokonasz wszystkich potrzebych analiz.

Operacje ustawiania / przezbrojeń w ramach zleceń produkcyjnych

Na listach zleceń produkcyjnych oraz analizie zamówień na pierwszy rzut oka operacje ustawiania wyświetlają się innym kolorem, a Ty w łatwy sposób widzisz porównanie czasu zakładanego na poświęcony.

Udoskonalone biężące śledzenie postępu pracy produkcji i jej wydajności.

Opis funkcji: Po wielu konsultacjach z Klientami od teraz możesz znaleźć na piewszy rzut oka nieduże, ale wnoszące bardzo dużą wartość modyfikacje.

 Widok postępu zleceń na liście Zamówień

Dzięki tej funkcji, już z listy zamówień bez klikanie gdziekolwiek oprócz bieżącego postępu w ilości sztuk gotowych, widzisz jaki % zleceń został już wykonany. Jest to szczególnie ważne, gdy Twoja produkcja składa się z dużej ilości zleceń dla jednego zamówienia.

Postep realizacji zleceń produkcyjnych

Dodatkowe kolumny umożliwiające lepsze analizy produkcji

W ramach listy zleceń produkcyjnych możesz wyświetlić kolumnę porównującą czas planowany do czasu zrealizowanego na całą operację przez co od razu widzisz, jak bardzo rozjechałeś się z założeniami.

Czas realizacji zlecenia wg normy

W ramach historii pracy możesz wyświetlić kolumnę pokazującą ile wg technologii powinna trwać praca, jaką zarejestrował pracownik – przez co o wiele łatwiej Ci sprawdzić jaka była jego realna produktywność i mieć czytelny argument podczas rozmów o prace.

Oczekiwany czas realizacji produkcji

Obie kolumn eksportują się do MS Excel, dzięki czemu masz możliwość wykonania zaawansowanych analiz – więcej o tym w tym mejscu (klik).

Zdjęcia dodawane bezpośrednio do zamówienia (w tym od razu ze smartfonu)

Opis funkcji: To duże ułatwienie pozwoli Ci zapisywać pliki graficzne bezpośrednio do zamówień ( dotychczas mogłeś dodawać zdjęcia do produktów oraz operacji w technologii).

Jak duże możliwości otwiera dodawanie zdjęć do zamówień?
Pracując na szablonach produktów możesz bez zmian opisów dodawać zdjęcia np.:

  • w drukarni wybrać po prostu rodzaj wizytówki jaki chcesz wyprodukować  i dołączyć do zamówienia wizualizację od Klienta
  • w firmach obróbczych ( skrawaniem, lakiernie proszkowe itd) jeśli przyjdzie Klient z nietypowym elementem to jeszcze w przedsionku hali / na placu przyjmujesz z swojego smartfonu zamówienie i od razu z zdjecie wrzucasz do Prodio.

Operacje technologiczne niezależne od ilości sztuk

Opis funkcji:  Czasem zdarza się, że masz operacje które wykonujesz tylko raz dla danego zlecenia – np. wystawienie certyfikatów jakości, załadunek samochodu, czy wykonanie projektu przez konstruktora ( czy masz w zamówieniu 20 sztuk czy 10 000 to nie przemnaża się to przez ilość wykonaną).

Czym różni się operacja niezależna od ilości sztuk od zwykłej operacji w technologii:

  • jak nazwa wskazuje, niezależnie od ilości sztuk w zamówieniu tutaj zawsze będzie wykonanie 0 (nie gotowe) / 1 (gotowe)
  • podczas rejestracji wykonania pracy pracownik będzie mieć do wyboru dwie opcje (podobnie jak w ustawianiu maszyn ) STOP – niegotowe, STOP – gotowe.

Jak ustawić operację niezależną od ilości sztuk w technologii?

W technologii produkcji dla danej operacji wybierasz po prostu „Niezależna od ilości sztuk”

BĄDŹ CZUJNY

– NADCHODZI COŚ DUŻEGO 🙂

 Dzięki tak perspektywicznie myślącym przedsiębiorcom, jak Ty rodzina produktywnych firm korzystających z Prodio urosła już o 400% (w porównaniu do 2017 roku).

W podziękowaniu za zaufanie przy okazji „black friday” i „cyber monday” przygotowaliśmy niespotykane dotąd okazje.  Sprawdzaj uważnie pomiędzy 23 – 26 listopada!

Przycisk aktywuje się za:

Dzień(s)

:

Godzina(y)

:

Minut(y)

:

Sekund(y)

Aktualizacja: Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji z nowym planem i analizą obciążenia.

Aktualizacja: Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji z nowym planem i analizą obciążenia.

Wygodniejsze planowanie produkcji i kontrola zleceń oraz sprawdzanie obciążenia na planie pracy

URODZINOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji, dzięki nowemu widokowi planu:

Opis funkcji: Mimo wielu kluczowych zalet i uwielbianej przez przedsiębiorców prostoty, jeśli chodzi o planowanie produkcji, to poprzedni widok planu produkcji miał też kilka wad. Szczególnie dotyczyło to użytkowników operujących na dużej ilości zleceń produkcyjnych (zbyt mało widocznych zleceń i konieczność długiego przewijania planu). Do dziś! 🙂

Plan pracy poziomy program do zarzadzania produkcja prodio

Nowa grafika oraz więcej zleceń produkcyjnych na planie

Stary plan produkcji trafił w ręcę profesjonalnego UX Designera, który nie tylko sprawił, że jedno z Twoich postawowych narzędzi pracy wygląda milej dla oka i jest bardziej wygodne w obsłudze, ale dzięki dzisiątkom drobnych zmian udało się zebrać średnio 35% więcej infomacji na jednym ekranie (co najłatwiej widać po jednej dodatkowej kolumnie).

Optymalizacja zleceń plan produkcjiDodatkowo dodaliśmy możliwość ustawiania własnego koloru w tle planu produkcji.kolory plan produkcj

Poziomy układ tablicy z planem produkcji

Wiele osób powiedziało, że Prodio to takie Trello do zarządzania produkcją – teraz już na pewno (dla niewtajemnoczonych program Trello to jedno z najbardziej przyjaznych i używanych przez miliony ludzi narządzie do zadań).poziomy widok planowania produkcji - zlecenia produkcyjne wraz z maszymi układają się od lewa do prawa

Co zyskujesz dzięki poziomemu widokowi w planu produkcji?

  • Czytelniej i o wiele bardziej naturalnie widzisz zlecenia produkcyjne na planie.
  • Wszystkie nagłówki z nazwami maszyn są w jednej linii i są łatwiejsze do znalezienia.
  • Miejsce danej maszyny lub operacji jest stałe (nie zmienia się wraz z ilością zleceń).
  • Wizualnie po długości kolejek zleceń produkcyjnych widzisz obłożenie na poszczególnych maszynach czy operacjach.

30 procent wiecej zlecen produkcyjnych na planie produkcji

 

Jak zmienić widok planu produkcji oraz kolory?

Sprawdzanie dostępności maszyn oraz pracowników w ramach planu produkcji oraz poprawione podpowiedzi planistyczne

Opis funkcji: Od dziś nie musisz już się martwić, że w tym samym czasie zaplanowałeś na jednej maszynie albo dla jednego pracownika dwa różne zlecenia produkcyjne.

sprawdzanie poprawnosci zlecen produkcyjnych

Dzięki nowej opcji „Sprawdź obłożenie” Twój program do zarządzania produkcją sam sprawdzi, czy nie doszło do podwójnego obłożenia pracy. Wszystko co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk „Sprawdź obłożenie”, który sprawdzi postęp prac w tym samym czasie dla jednego pracownika czy jednej maszyny.

Co może sprawdzić funkcja „Sprawdź obłożenie”:

  • Czy w tym samym czasie nie wrzuciłeś więcej niż jednego zlecenia produkcyjnego na daną maszynę czy operację.
  • Czy w tym samym czasie nie zaplanowałeś więcej niż jednego zlecenia dla danego pracownika.
  • Czy kolejna operacja w technologii:
    • nie zaczyna się wcześniej niż jej poprzednik,
    • nie kończy się wcześniej niż poprzednik,
    • program akceptuje sytuacje, gdy dwie operacje trwają równolegle lub gdy druga operacja rozpoczyna się z delikatnym opóźnieniem i kończy równolegle z pierwszą.

przykladowe alerty odnosnie zleceń produkcyjnych

Widok Rejestacji Czasu Pracy oraz działanie czytników kodów z urządzeniami opartymi na systemie Android

Opis funkcji: Dzięki widokowi RCP na urządzenia mobilne bez problemu możesz wykorzystać telefon lub tablet + czytnik RFID / Kodów kreskowych zamocowany przy wejściu do pracy.

Mobilne RCP z poziomu planu produkcji na hali

By uruchomić widok RCP na urządzeniu mobilnym, należy normalnie zalogować się na widok hali produkcyjnej oraz w prawym górnym rogu wybrać przycisk, jak na poniższym obrazie:wlaczanie widoku RCP na urządzeniu mobilnym

Podpowiedzi odnośnie działania funkcji:

  • Dla przyśpieszania pracy smartfonu lub tabletu warto utworzyć nowy widok produkcyjny np. o nazwie RCP, bez żadnej przypisanej maszyny i logować urządzenia właśnie na ten pulpit.
  • By jednocześnie ładować telefon czy tablet i mieć podłączony czytnik RFID / Kodów kreskowych warto zakupić adapter micro USB – USB OTG + ładowanie (przykładowy znaleziony na Allegro: https://allegro.pl/kabel-adapter-otg-host-micro-usb-ladowanie-power-i6916005827.html).
  • Większość „flagowców”, czyli topowych telefonów proponowanych przez operatorów, wiele lat wstecz np. Galaxy S6, Xperia Z, itd. wspiera już funkcję OTG. Nie trzeba więc kupować sprzętu, a wyjąć stary telefon z szuflady (na filmie poniżej widać Xperia Z1 Comapct z 2014 roku).

Pozostałe wprowadzone zmiany, by program do zarządzania produkcją był jeszcze lepszy:

 

  1. Wyświetlanie pracownikom na hali historii operacji oraz pozostałego czasu z normy.
    Wszystko to, by zminimalizować pomyłki (pracownik widzi kto i w jakiej ilości wykonał np. na poprzedniej zmianie sztuki dla danej operacji oraz ile zostało czasu wg normy na dokończenie pracy).
  2. Automatyczne monity o braku operacji końcowej w technologii produktu.
    Koniec z zapominaniem oznaczania ostatniej operacji w technologii (z której naliczany jest wyrób gotowy), teraz Prodio samo sprawdzi czy ma zaznaczoną operację końcową.

  3. Możliwość ustawienia blokady, by pracownik nie mógł pracować na dwóch zleceniach jednocześnie.
    Jeśli zdarzało Ci się, że pracownik rozpoczął kolejną pracę zapominając się odbić na poprzenim zleceniu to ta opcja jest dla Ciebie. Po włączeniu jej w Ustawieniach głównych programu pracownik próbując rozpocząć kolejne zlecenie dostanie komunikat, że powinien zakończyć poprzednią pracę z wygodnym przyciskiem pozwalającym mu przejść do poprzedniego zlecenia.
  4. Edycja pola uwag w Historii pracy.
    Teraz możesz nie tylko poprawiać wpisane przez pracowników notatki, ale też wygodnie robić w ich miejsce na swoje zapiski na liście historii pracy.
  5. W większości list poprawiliśmy oraz rozbudowaliśmy filtry (w tym daty od-do), a także dodaliśmy dodatkowe kolumny do wyboru.

  6. Na liście zamówień można zobaczyć, gdzie mamy już wydrukowane karty zleceń z kodami kreskowymi.
    Informacja o druku zlecenia produkcyjnego
  7. Udoskonaliśmy widok dodawania technologii dla produktu.
  8. …oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek oraz optymalizacji szybkości  🙂

Pobierz poradnik: 10 pomysłów, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji

Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji

Aktualizacja: Kody kreskowe / tagi NFC oraz druk zleceń produkcyjnych dla lepszej organizacji produkcji

Obsługa kodów kreskowych oraz druk zleceń produkcyjnych dla szybszej rejestracji produkcji

SIERPNIOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Wykorzystanie kodów kreskowych do szybszej rejestracji pracy

Opis funkcji: Jeśli przy bardzo dużej ilości produktów na planie produkcji chciałbyś ułatwić rejestrację pracy swoim pracownikom, możesz do tego celu użyć czytnika kodów kreskowych ze zleceń produkcyjnych. 

TIP: Szczegółowy opis konfiguracji oraz kiedy stosować czytniki kodów kreskowych znajdziesz w tym materiale wideo:

Filtrowanie zleceń produkcyjnych po kodzie kreskowym 

W przypadku, gdy pracownik naciśnie przycisk „Kliknij i zeskanuj kod” oraz zeskanuje kod
z nagłówka, zlecenia na planie odfiltrują się tylko do danego zamówienia.

Zlecenie produkcyjne - skanowanowanie zamówienia

Automatyczne otwarcie zlecenia po kodzie kreskowym  

W przypadku, gdy pracownik naciśnie przycisk „Kliknij i zeskanuj kod” oraz zeskanuje kod
z danej operacji, wtedy zlecenie produkcyjne otworzy się samo i możliwe będzie rozpoczęcie lub zakończenie pracy za pomocą breloka RFID lub identyfikatora z kodem kreskowym.

Zlecenie produkcyjne - skanowanowanie operacji

Szybkie filtrowanie zadań przydzielonych do danego pracownika produkcji

Opis funkcji: Od dziś wystarczy jedno przyłożenie breloczka RFID lub zeskanowanie kodu kreskowego pracownika, by zawęzić listę do prac przypisanych tylko dla niego.

Plan produkcji - zawężanie widoku zleceń produkcji

Wykorzystanie kodów kreskowych do rejestracji startów i stopów operacji oraz wejść i wyjść

Opis funkcji: Jeśli chcesz wykorzystać kody kreskowe do identyfikacji pracowników (w taki sam sposób, jak to robią teraz czytniki RFID).

Oczywiście możesz stosować symultanicznie oba rozwiązania – jednocześnie mając podłączony do komputera czytnik kodów kreskowych oraz RFID.  Możesz nawet na jednej hali odbijać wszystko za pomocą czytników RFID, a na drugiej korzystać tylko z breloczków.

Jak działa odbjanie startów i stopów operacji za pomocą kodów kreskowych?

Wszystko działa dokładnie tak samo, jak w przypadku użycia breloków lub kart RFID – jedynie zamiast przykładania breloka do czytnika, tutaj skanujesz kod z karty pracownika.

Wizualizacja – jak działa odbijanie rejestracji startu operacji za pomocą kodów kreskowych:

Rejestracja produkcji na kodach kreskowych

Jak działa odbjanie wejść i wyjść za pomocą kodów kreskowych?

Wszystko działa dokładnie tak samo, jak w przypadku użycia breloków lub kart RFID – jedynie zamiast przykładania breloka do czytnika, tutaj skanujesz kod z karty pracownika.

Wizualizacja – jak działa odbijanie wejścia do pracy za pomocą kodów kreskowych:

Rejestracja wejscia do pracy na kodach kreskowych

 

Skąd wziąć kody kreskowe, które przydzielisz pracownikom, jeśli nie masz breloków RFID?

Możesz pobrać przygotowany przez nas plik PDF, wydrukować go na dowolnej drukarce, następnie pociąć na porządany wymiar – PLIK DO POBRANIA TUTAJ.

Drukowanie kodów kreskowych

Generowanie kart z kodami kreskowymi w oparciu o breloki RFID

Na ten moment (do czasu rozbudowy generatora w Prodio) w programie udostępniliśmy wygodne narzędzie, z którego można wygenerować naklejki do wycięcia i umieszczenia
w identyfikatorach dla pracowników.

Tutaj link do generatora w oparciu o Google Docs (plik jest ogólnodostępny, dlatego jeśli jakiś życzliwy, by go zepsuł, proszę daj znać) – KLIKNIJ, BY OTWORZYĆ.

Generowanie kodów kreskowych pracowników z RFID

Przypisywanie kodów kreskowych do pracowników

Aby przypisać kartkę z kodem kreskowym do pracownika, wystarczy wykonać ten sam zestaw czynności, jak w przypadku przypisywania breloka RFID. Wystarczy wejść
w „Ustawienia”, po czym przejść do panelu „Pracownicy” i przy danym pracowniku nacisnąć symbol „ołówka”. Następnie klikamy w pole „Kod NFC RFD”, tak by było widać migający kursor i odbijamy kod czytnikiem.

 

Drukowanie zleceń produkcyjnych (również mogą być użyte jako karty identyfikacyjne na produkcji)

Opis funkcji: Od teraz, by ułatwić życie pracownikom, którzy mają utrudniony stały dostęp do komputera, możesz przekazać wydrukowane zlecenie produkcyjne, zawierające wszystkie parametry produktu oraz zamówienia.

TIP: Papierowe karty świetnie nadają się też do tego, by identyfikować produkt na hali produkcyjnej przez przyczepienie i położenie w skrzyni danego zlecenia.

Jak wydrukować kartę:

1) Jeśli chcesz wydrukować kartę tylko dla jednej pozycji z zamówienia, korzystasz
z zębatki w wierszu z daną pozycją na liście zamówień.

Zlecenie produkcyjne - druk pojedyczego 2) Jeśli chcesz wydrukować karty dla większej ilości pozycji, możesz zaznaczyć tę pozycję na liście zamówień, a następnie wybrać „Zaznaczone” i „Drukuj”. Zlecenie produkcyjne - druk wielu

Pozostałe zmiany wpływające na wygodę:

  1. Po problemach z wydajnością serwera w dniach 1-2 sierpnia (spowodowany gwałtownym wzrostem nowych kont), ponad 4-krotnie zoptymalizowaliśmy działanie programu, przepisując kluczowe funkcje i powiązania z bazą danych.

     

  2. Pojawił się filtr po statusie na liście zleceń produkcyjnych oraz możliwość ukrywania gotowych zleceń również z listy tabelarycznej.
    Filtrowanie zlecen produkcyjnych
  3. Pojawiły się dodatkowe statusy na liście zamówień produkcyjnych,
    Nowe statusy zopatrzenia na liście zamówień produkcyjnych
  4. …oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek 🙂

Pobierz poradnik: 10 Pomysłow, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji.

Jak przygotować małą firmę produkcyjną do wymagań RODO ? Wywiad z Rafałem Tochmanem.

Jak przygotować małą firmę produkcyjną do wymagań RODO ? Wywiad z Rafałem Tochmanem.

Szaleństwo odnośnie RODO trwa w najlepsze, a powstałe jak „grzyby po deszczu” pseudo-eksperckie firmy, żerują na niewiedzy przedsiębiorców, sprzedając na ogół bezwartościowe w przypadku kontroli zestawy dokumentów.

Tymczasem okazuje się, że RODO to nie biurokratyczna maszyna a system pracy, po jakiego zrozumieniu można rozwiązać samodzielnie przy okazji poprawiając działanie firmy. Jak ro zrobić  – zapytaliśmy jednego z czołowych ekspertów w tym temacie – Rafała Tochmana.

Czego dowiesz się w tym wywiadzie:

  • Jakie jest prawdopodobieństwo, że zapuka do Ciebie kontrola?
  • Dlaczego kupowana na szybko, gotowa dokumentacja / szkolenie może okazać się całkowicie bezwartościowa w przypadku kontroli?
  • Od czego zacząć jeśli nie masz jeszcze nic gotowe ( czyli jak dostosować Twoją www by stworzyć „fasadę” pokazującą dla naciągaczy, że masz wdrożone RODO) ?
  • Jak samodzielnie na spokojnie wprowadzić u siebie procedury RODO i przy okazji poprawić funkcjonowanie oraz bezpieczeństwo firmy?
Rafał Tochman

Rafał Tochman

Ekspert bezpieczeństwa danych osobowych.

POZNAJ EKPERTA

Rafała poznałem wiele lat temu jako pasjonata systemów jakością i  własciciela  najbardziej popularnego polskiego portalu w tej tematyce.

W międzyczasie Rafał rozwijał swoją pasję stając się ekspertem ds. bezpieczeństwa i ochrony danych  (szczególnie osobowych). Obecnie firma Rafała wspiera topowych graczy e-commerce w wdrożeniach RODO i zapewnieniu bezpieczeństwa danych.

Kontakt do Rafała znajdziesz na: www.safelog.pl

Jak przygotowac małą firmę produkcyjną do wymagań RODO – notatki:

UWAGA:– jest to NASZE skrótowe podsumowanie wywiadu ( a NIE materiały od eksperta ), gdzie jak to mamy w Prodio w zwyczaju niektóre tematy bardzo mocno uprośliśmy, przez co nie ponosimy odpowiedzialności. W razie pytań odsyłamy do Rafała 🙂

1. Jeśli nic nie przygotowałeś, to NIE WARTO NA SZYBKO wykonywać nerwowych ruchów na 25 maja, ale zabrać się na spokojnie.

Po pierwsze: Na początku prawdopodobieństwo kontroli jest bardzo, bardzo niskie.

Ogran kontrolujący sam przygotowuje się do pracy i tworzone są zasoby, dwa w pierwszej kolejności „pod nóż” pójdą głównie wielkie instytucje przetwarzające ogromne ilości danych oraz urzędy. Więc by mała firma produkcyjna była skontrolowana musiał by trafić do niej donos oraz mieć szczególnego pecha, bo takich donosów posypią się pewnie ogromne ilości. Dwa, jako mała firma produkcyjna masz bardzo małe ilości danych osobowych.

Po drugie: Nie ma co się bać naciągaczy.

Nie warto też bać się wszelkiego rodzaju wyłudzaących e-mail / telefonów jakie będą przeprowadzać różnego rodzaju „pseudo specjaliści” straszący, że jeśli nie przedstwi się im dokumentacji to albo trzeba im zapłacić za audit, albo zgłoszą firmę do kontroli. Ich model opraty jest o zastraszanie i znalezienie naiwnej firmy.

Po trzecie: Gotowce kupowane przez Internet / tanie usługi prawnicze są na ogół nic nie warte.

Obecnie na każdym kroku da się kupić „gotowe dokumentacje pod RODO”, a niektóre kancelarie prawne które nie miały pojęcia jeszcze kilka miesięcy temu o bezpieczeństwie danych osobowych oferują pakiety dokumentacji bez wyjaśnień np. za 500-2000 zł, które załatwiają sprawę RODO bez wizyty w firmie, które mogą się okazać całkowicie nie przydatne podczas kontroli.. ..bo są niedostosowane do sytuacji, dlatego warto czasem zrobić to samem

2. Od czego zacząć – czyli jak samodzielnie się przygotować się do RODO

1. Sprawdź jakie masz dane osobowe i zdecyduj co z nimi robisz.

Najlepszą metodą by to zrobić, a przy okazji stworzyć dokument jaki przygotowuje Cię na kontrole RODO, jest zrobienie PROSTEJ TABELI którą później wydrukujesz, podpiszesz i nazwiesz REJESTREM PRZETWARZANIA.

Przykład, jaki taka tabela może wyglądać i co powinno się tam znaleźć (już wstępnie wypełniony przez nas) możesz pobrać tutaj : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EiostHmkLnL4EwXFxndBeD68uAqgMDEH7otQ2MshNR8/edit?usp=sharing

(UWAGA – nie jest to wersja od naszego eksperta, ale jaką zrobiliśmy na bazie wywiadu ułatwić dla Ciebie przygotowania). Szczegółowe omówienie co w takim rejestrze powinno się znaleźć i jak to interpretować, znajdziesz w materiale w materiale wideo z wywiadem.

2. Spełnij obowiązek informacyjny – w praktyce zbuduj na swojej stronie fasadę, pokazującą że masz już w pełni wdrożone RODO.

Zacznij od swojej strony www – bo to ją widzą wszyscy potencjalni naciągacze – szczególni powinieneś się tym zająć, jeśli masz tam formularz kontaktowy lub jakiś rodzaj livechatu. Co warto zrobić w takim przypadku:

  •  zainstalować darmowy certyfikat SLL. (Certyfikat SLL, czyli zielona kłódeczka w Twojej przeglądarce która pokazuje że połączenie z Twoją witryną jest szyfrowane, może być całkowicie darmowy lub w płatnych wersjach kosztować kilkadziesiąt złotych rocznie, a daje Ci 2 korzyści: na wypadek kontroli pokazujesz, że dane osobowe wpisane przez formularz są zabiezpieczone przed przechwyceniem , a już niedługo witryny bez cerfyfikatu SLL będą oznaczane przez przeglądarki jako niezbezpiecznie i niżej pozycjonowane, a to już ma wartość biznesową.
  •  Na stronie www zamieść politykę bezpieczeństwa (jest ona niewymagana przez RODO, ale pozwala w łatwy sposób spełnić obowiązek informacyjny jaki nakłada ustawa)
  • Pod formularzem dodaj dopisek „Wysyłając formularz zgadzasz się na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z..” Polityka powinna mieć następujące elementy (tutaj wzór jaki podesłał Rafał): (link)

Pamiętaj też, że nie masz obowiązku informacyjnego w przypadku, gdy dane są przekazywane świadomie dla realizacji usługi (np. jeśli ktoś zamawia u Ciebie towar, a Ty przetworzysz jego dane tylko na potrzeby zamówienia).

3. Stwórz 2 dodatkowe wymagane przez RODO dokumenty .

Dokumenty te z w połączeniu z Rejestrem przewarzania sprawią, że będziesz przygotowany na minimum kontroli, a w praktyce są bardzo proste do przygotowania:

  •  Rejestr naruszeń – gdzie będziesz mieć miejsce na wszystkie potencalne skarki jakie do Ciebie wpłyną (powinno być tak TUTAJ RAFAŁ PODAJ PROSZĘ CO
  •  Formularz zgłoszenia naruszenia danych ? – co tam pownno być

4. Na spokojnie wraz z rozwojem spraw uaktualniaj dokumentację i przy okazji doskonal działanie firmy.

Przypatrz się każdemu krokowi z Rejestru przetwarzania danych i zastanów się:
• Jakie kroki tam możemy opisać, by proces lepiej działał – np. jak postępować z zapytaniami ofertowymi, a przy okazji będziesz mieć to lepiej przygotowane i zmapowane do RODO
• Przyjrzyj się czy faktycznie wszyscy wpisani tam pracownicy powinni mieć dostęp do tych danych i jak je zabezpiczyć
• Zrób sobie analizę ryzyka – rozpisz dalej w tabeli co może się stać, że wypłyną dane i jaki będzie tego skutek. Dla najgorszych i najbardziej prawodopodobnych scenariuszy przygotuj proste procedury postepowania na wypadek wypływu.

JAK TO ZROBIĆ PROFESJONALNIE I GDZIE SZUKAĆ INSPIRACJI?

Pod tym adresem LINK możesz zapisać się na przedsprzedaż kursu, jaki przygotowuj Rafał gdzie nie tylko znajdziesz informacje jak zrobić to samodzielnie, ale też dokumenty na jakich bazować i przez cały rok aktualizację na postawie kontroli przeprowadzanych przez urząd.

Na co jeszcze czekasz - przetestuj Prodio!

Wypróbuj przez 30 bez zobowiązań najbardziej przyjazny program do zarządzania produkcją, łatwo zaplanuj pracę, śledź postępy produkcji przez swoją komórkę, zyskaj czas i odmień działanie firmy. Jeśli po 30 dniach stwierdzisz, że to nie dla Ciebie po prostu zostawisz konto.
Przestestuj 30 dni za darmo.

Jak zwiększyć kontrolę produkcji dzięki czytnikom RFID?

Jak zwiększyć kontrolę produkcji dzięki czytnikom RFID?

 

Dla jeszcze lepszej kontroli Twojej produkcji i szybszej rejestracji zadań przez pracowników wzięliśmy na warsztat kolejną funkcjonalność z wartych setki tysięcy złotych systemów produkcyjnych. Od teraz możesz prosto i przyjemnie korzystać z czytników RFID w Prodio! Zobacz co potrzebujesz i jak łatwo możesz to osiągnąć: (więcej…)