Jak uprościć Twój system ISO 9001:2015 na produkcji?

Jak uprościć Twój system ISO 9001:2015 na produkcji?

W jaki sposób program do zarządzania produkcją uprości prowadzenie ISO9001:2015 w Twojej firmie?

W pięciu punktach przedstawiamy, jak możesz ograniczyć ilość dokumentów w systemie zarządzania jakością i poprawić poziom pracy.

W jaki sposób spotkałeś się z ISO 9001?

  • Uzyskanie certyfikatu ISO 9001:2015 lub innego systemu jakości zostało narzucone przez jednego z Twoich kluczowych Klientów.
  • Sami postanowiliście wdrożyć system jakości, aby uporządkować działanie firmy i procedur, bo dotykały Was problemy organizacyjne.

Niezależelnie od tego, która historia jest Twoja, podejrzewam, że odczuwasz pewnego rodzaju zawód.  Nawet w przypadku, kiedy zdecydowanie przyłożyliście się do wdrożenia ISO 9001.

  • Mimo tego, że powstało wiele procedur i pisemnie ustaliście, jak mają działać, nie są one połączone z praktyką.
  • Pracownicy produkcji poświecają dużo czasu na wypełnianie różnego rodzaju kart pracy i zleceń, ale dane te nie przekładają się na realne decyzje.
  • Posiadacie dużo ciekawych zasad i instrukcji kontroli, ale istnieją one wyłącznie w segregatorze, a nie na hali produkcyjnej.
  • Masz wrażenie, że tak naprawdę to wszystko istnieje tylko dla kontroli klientów lub dla auditora, który przyjeżdza raz w roku.

Jeśli odnalazłeś w tym spisie własne symptomy, sprawdź w jaki sposób program do zarządzania produkcją, może Ci pomóc:

1. Możesz pozbyć się segregatorów z dokumentacją produktów i sprawić, żeby pracownik zawsze posiadał właściwe informacje.

Dzięki temu, że posiadasz bazę produktów w Prodio, a informacje z produktu zaciągają się z niej automatycznie i trafiają od operatora na produkcję:

1.Nie potrzebujesz segregatorów z przeterminowującą się dokumentacją, ponieważ baza produktów w Prodio automatycznie się aktualizuje. 

2. Nie musisz znakować i wersjonować dokumentacji – Prodio udostępnia daty zmian i login osoby wykonującej. 

3. Problem „Zarządzania wiedzą” z ISO 9001:2015 jest automatycznie rozwiązany.  Firmy często nie wiedzą, jak poradzić się z wymaganą normą. Kiedy dane o produkcie są zbierane na bieżaco, a następnie są one aktualizowane dzięki reklamacjom i uwagom pracowników, problem sam znika.

4. Pracownik zawsze posiada aktualne informacje o produkcie, dzięki czemu spełnia wymagania normy odnośnie komunikacji i przekazywania wiadomości. Dzieje się tak, dlatego, że dzięki technologii produkcji możesz skierować uwagę do konkretnego operatora.

Bonusy zastosowania tego rozwiązania:

Wpływ na postrzeganie Klienta przez auditorów – zwłaszcza w przypadku dużych zakładów.

Powiedzmy sobie szczerze: im większa firma Klienta, tym większe prawdopodobieństwo, że korzystają ze „skostniałego” ERP-a. Dlatego, zaskoczenie auditorów będzie większe, gdy w małej firmie pojawią się komputery dla pracowniców hali produkcyjnej. Prodio wielokrotnie okazywało się kartą przetargową i mocną stroną przy auditach automotive, czy innych znaczących graczy rynkowych wśród naszych Klientów.

Idealne miejsce na pokazanie działań korygujących

Zamiast wymyślania działań korygujących na okazję auditu, dołącz do Prodio  zaktualizowane intrukcje lub zdjęcia wad wyrobów, np. załącz informację o tym, na co powinniście zwrócić uwagę podczas kontroli w oparciu o faktyczne problemy, jakie napotkaliście. Nie tylko podniesiesz faktyczną jakość i obniżysz brakowość, ale również zyskasz w oczach auditora za to, że właściwie podchodzisz do tematu działań korygujących z ISO 9001:2015.

2. Nie musisz drukować papierowych zleceń produkcyjnych i grafików pracy.

Jednym z najważniejszych elementów wszystkich systemów jakości (i słusznie, bo jest to jedno z głownych miejsc, gdzie powstaje najwięcej reklamacji), jest komunikacja między produkcją i biurem – czyli właściwe przekazanie poleceń pracownikom.

W praktyce zwykle sprowadza się to do tego, że przepisujesz wszystkie parametry z zamówienia na zlecenie produkcyjne, które następnie przekazujesz pracownikom, lub kompletujesz zbiór kserówek z zamówieniem i rysunkami, aby następnie zanieść je na halę.

Stosując program do zarządzania produkcją, jak Prodio: 

1. Nie musisz przekazywać żadnych papierów na produkcję  – zarówno parametry zamówienia, jak i produktu są zamieszczone w systemie. 

2. Pracownicy zawsze wiedzą, co mają robić – nie tylko bez konieczności wglądu w dokumenty, ale również bez Twojej obecności na hali, ponieważ plan produkcji jest dotępny on-line.

3. Koniec z zagubionymi zleceniami i rysunkami technicznymi na hali.

Bonusy zastosowania tego rozwiązania :

Podłącz na stałe wytyczne kontroli jakości oraz dodatkowe instrukcje do maszyn i operacji na planie.

Zamiast wieszania na hali dokumentów, które powinien znać pracownik lub intrukcji jakie mogą mu być potrzebne (np. o konserwacji maszyny), ,możesz na stałe dołączyć je, jako linki przypisane do poszczególnych maszyn i operacji, eliminując kolejne papierowe dokumenty.

Obniż poziomu błędów na hali

Mam nadzieję, że dotychczasowy tekst zobrazował ile zmarnowanych produktów udałoby się zaoszczędzić i ilu błędnie wykonanych zleceń udałoby się uniknąć, gdyby przesyłanie infomacji do pracowników w Twojej firmie działałoby w ten sposób. Masz rację –  z opinii wielu firm wynika jednoznacznie, że przynosi to ogromne efekty.

3. Możesz zrezygnować ze żmudnego wypisywania kart pracy i zleceń na hali przez pracowników, a w dodatku zwiększyć wydajność.

Identyfikacja i identyfikowalność (czyli możliwość odtworzenia historii pracy) to podstawy norm jakościowych. Niosą one jednak konieczność rejestracji pracy przez pracowników, czyli  przytłaczającą ilość stron zeszytów, kart zleceń, czy rejestrów z podpisami.

Stosując program do zarządzania produkcją, jak Prodio: 

1. Zamiast wypisywania, wystarczy jedno przyłożenie breloczka, który zastępuje podpis i identyfikator pracownika.

2. Cała historia umieszczona jest w systemie – tworzy się sama w oparciu o operacje przeprowadzane w systemie przez pracowników hali.

3. Szybkie filtrowanie i dostęp do historii pracy – przez to, że dane są umieszczone w bazie danych, znalezienie czegokolwiek – nawet sprzed roku – zajmuje sekundy, a nie godziny.

4.Kontrolujesz analizy i śledzisz wydajność na bieżąco – przez co możesz faktycznie poprawiać działanie produkcji oraz wyłapywać nierentowne zlecenia.

Bonusy zastosowania tego rozwiązania:

Punkty normy, odnośnie monitorowania oraz analizy procesów produkcji są automatycznie spełnione.

Na pytanie auditora o to, jak monitorujesz procesy, za pomocą kilku kliknięć uzyskujesz dane i wyczerpującą odpowiedź.

Większa wydajność pracy załogi

Użycie komputera lub narzędzia zliczającego pracę w czasie rzeczywistym (a nie kartki papieru, gdzie można wpisać dowolne godziny) znacząco poprawia wydajność pracy.

4. Pozbądź się masy formularzy, które wyprowadzały Cię z równowagi przed każdym auditem.

Stosując program do zarządzania produkcją, jak Prodio: 

1. Produkcję w toku oznaczysz za pomocą drukowanych z Prodio kart zleceń z kodami kreskowymi  – taką kartę wystarczy załączyć na palecie lub paczce. Od razu wiadomo, co jest czym i dla kogo jest robione.

2. Zarejestrujesz wyroby niezgodne i zananalizujesz swój zespół pod względem największej brakowości  – w Prodio pracownik podczas rejestracji podaje ilość braków oraz powodów jego powstania.

3. Posiadasz aktualne statusy zamówień oraz daty potwierdzonego terminu realizacji  – wszystko przez listę zamówień z jakiej codziennie korzystasz. Dane są tam aktualizowane na bieżąco.

4. ID Prodio wykorzystasz jako numery serii lub numery identyfikacyjne produktów, które np. możesz umieścić na pudełkach, czy dokumentacji jakościowej.

5. Łatwo zarejestrujesz numery partii surowca użytego do wytworzenia produktu, dzięki dodatkowym polom podczas rejestracji pracy. Może być to szczególnie przydatne dla firm współpracujących z automotive.

6. Reklamacje wpiszesz na liście zamówień – przez co unikniesz konieczności tworzenia kolejnej listy.

Bonusy zastosowania tego rozwiązania:

Wyrzuć procedury i ogranicz dokumentację prawie do zera.

W praktyce nowa norma ISO 9001:2015 pozwala zastąpić pisemne dokumenty i procedury, algorytmami i programami, które narzucają tryb pracy. A co, w tym przypadku,  może być lepszego niż program do zarządzania produkcją?

Pierwsze kroki w Prodio – intrukcja na 5 minut

Masz pytania?

Chętnie pomożemy 🙂

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzowoń śmiało 692 450 815

Jestęmy dla Ciebie od poniedziałku do  soboty od 8.00 do 20.00

10 pomysłów, jak produkować wydajniej – poradnik

Aktualizacja:  Przezbrojenia maszyn i udoskonalone rozliczanie pracy.

Aktualizacja: Przezbrojenia maszyn i udoskonalone rozliczanie pracy.

Czas przezbrojenia maszyn oraz udoskonalone nadzorowanie wydajności.

LISTOPADOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Przezbrojenia maszyn / operacje ustawiania w ramach planowania i roliczania produkcji

Przezbrojenia maszyn ikonaOpis funkcji: Od teraz możesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie produkcją wykorzystując czasy przezbrojeń maszyn / przygotowania stanowisk.

Pomiń przezbrojenia maszyn i czytaj o pozostałych udoskonaleniach (kliknij).

Przeczytaj zanim stwierdzisz, że czas przezbrojeń nie dotyczy Twojej firmy!

Jeśli myślisz, że przezbrojenia maszyn (jak to też groźnie brzmi) są domeną dużych firm i ciężkiego przemysłu poniżej przykłady z życia co to może być:

  • obróbka metali: wymiana narzędzia na obrabiarce CNC
  • wtryskarnie / elastomery: montaż formy na wtryskarce / prasie hydraulicznej
  • drukarnie / opakowania: np ustawienie parametrów slotera
  • inne produkcje: czyszczenie instalacji rozlewającej przy produkcji kosmetyków

Innymi słowy jest to wszystko co musi być zrobione pod dany produkt, by mógł być wykonywany na danym stanowisku i warto byś zastanowił się, jak u Ciebie można to zastosować.

 

Dlaczego warto uwzględnić czasy przezbrojeń / przygotowania stanowiska?

  • o wiele bardziej dokładna wydajność produkcji – ponieważ możesz analizować osobno czas ustawiania maszyny, a później samej operacji
  • kolejny element procesu produkcyjnego, który możesz usprawniać porównując, jak pracują na nim poszczególni pracownicy
  • możliwość bardziej dokładnego planowania i zlecenia na planie produkcji (ustawiania maszyn jako osobne operacje)
  • usprawnianie czasu przezbrojeń oraz jakości produkcji przez:
    • dołączanie podpowiedzi odnośnie przezbrojenia maszyny
    • instrukcji graficznych / zdjęć jak montować formę
  • możliwość rozpoczęcia przygody w małej firmie z metodą SMED

Ustawianie przezbrojenia w technologii produkcji

Ustawianie operacji przezbrojenia maszynyTak jak operacje technologiczne, możesz w ramach technologii produktu wygodnie dodać operacje przezbrojenia / przygotowania i dołączyć do niej:

  • oczekiwany czas trwania przezbrojenia
  • dodatkowy opis technologiczny do operacji z wytycznymi jak wykonać
  • pliki (np. instrukcje) oraz zdjęcia (np. montaż formy)

Operacje przezbrojenia / ustawiania dodajemy jako osobny kafelek w technologii PRZED właściwą operacją produkcji, której dotyczy:

Przezrbojenie maszyny przy planowaniu produkcji

Jeśli w technologii była przypisana operacja przezbrajania / ustawiania maszyny zaciągnie ona się sama, tak jak pozostałe operacje technologiczne, a Ty będziesz wiedzieć symbol klucza francuskiego zamiast ilości sztuk.

Rejestrowanie operacji przezbrojeń / operacji ustawiania przez pracowników produkcji    

Ustawianie / przezbrajanie maszyny wyświetla się jako dodatkowy element kafelka z zleceniem produkcyjnym.

By rozpocząć operację ustawiania pracownik klika w górną cześć kafelka i normalnie obija się breloczkiem / pinem .

Operacje przezrbrajania plan produkcji

W przypadku kodów kreskowych operacja będzie miała osobny wiersz w wydruku.

Rejestracja ustawienia i operacji niezaleznych

Jak analizować czasy przezbrojeń / ustawiania w ramach rozliczania produkcji?

Wyodrębnienie czasu przezbrojeń w ramach rozliczania produkcji daje Ci ogromną przewagę w zwiększaniu efektywności pracy zakładu:

  1. Wreszcie widzisz, czy czas opóźnień / niespełnionych norm wziął się z samej produkcji, czy przygotowania maszyny.
  2. Porównujesz pracowników miedzy sobą o wiele dokładniej (osobno czas przezbrajania, a osobno samej pracy na maszynie.
  3. Masz jasne dane ile w ciągu miesiąca wydajesz na czynności przygotowania / przezbrojeń i możesz osobno optymalizować tylko ten parametr.

Czasy przezbrojeń / ustawiania w historii pracy:

Dzięki wyciągnięciu kolumny z nazwą „Typ operacji” możesz dowolnie filtrować i porównywać poszczególne wpisy pracowników.

Przezbrojenia w historii pracy

Czasy przezbrojeń / ustawiania w eksporcie do MS Excel:

Kolumna „Typ operacji” jest również widoczna w ramach eksportu do MS Excel ( z zakadki Historia pracy), dlatego bez problemu dokonasz wszystkich potrzebych analiz.

Operacje ustawiania / przezbrojeń w ramach zleceń produkcyjnych

Na listach zleceń produkcyjnych oraz analizie zamówień na pierwszy rzut oka operacje ustawiania wyświetlają się innym kolorem, a Ty w łatwy sposób widzisz porównanie czasu zakładanego na poświęcony.

Udoskonalone biężące śledzenie postępu pracy produkcji i jej wydajności.

Opis funkcji: Po wielu konsultacjach z Klientami od teraz możesz znaleźć na piewszy rzut oka nieduże, ale wnoszące bardzo dużą wartość modyfikacje.

 Widok postępu zleceń na liście Zamówień

Dzięki tej funkcji, już z listy zamówień bez klikanie gdziekolwiek oprócz bieżącego postępu w ilości sztuk gotowych, widzisz jaki % zleceń został już wykonany. Jest to szczególnie ważne, gdy Twoja produkcja składa się z dużej ilości zleceń dla jednego zamówienia.

Postep realizacji zleceń produkcyjnych

Dodatkowe kolumny umożliwiające lepsze analizy produkcji

W ramach listy zleceń produkcyjnych możesz wyświetlić kolumnę porównującą czas planowany do czasu zrealizowanego na całą operację przez co od razu widzisz, jak bardzo rozjechałeś się z założeniami.

Czas realizacji zlecenia wg normy

W ramach historii pracy możesz wyświetlić kolumnę pokazującą ile wg technologii powinna trwać praca, jaką zarejestrował pracownik – przez co o wiele łatwiej Ci sprawdzić jaka była jego realna produktywność i mieć czytelny argument podczas rozmów o prace.

Oczekiwany czas realizacji produkcji

Obie kolumn eksportują się do MS Excel, dzięki czemu masz możliwość wykonania zaawansowanych analiz – więcej o tym w tym mejscu (klik).

Zdjęcia dodawane bezpośrednio do zamówienia (w tym od razu ze smartfonu)

Opis funkcji: To duże ułatwienie pozwoli Ci zapisywać pliki graficzne bezpośrednio do zamówień ( dotychczas mogłeś dodawać zdjęcia do produktów oraz operacji w technologii).

Jak duże możliwości otwiera dodawanie zdjęć do zamówień?
Pracując na szablonach produktów możesz bez zmian opisów dodawać zdjęcia np.:

  • w drukarni wybrać po prostu rodzaj wizytówki jaki chcesz wyprodukować  i dołączyć do zamówienia wizualizację od Klienta
  • w firmach obróbczych ( skrawaniem, lakiernie proszkowe itd) jeśli przyjdzie Klient z nietypowym elementem to jeszcze w przedsionku hali / na placu przyjmujesz z swojego smartfonu zamówienie i od razu z zdjecie wrzucasz do Prodio.

Operacje technologiczne niezależne od ilości sztuk

Opis funkcji:  Czasem zdarza się, że masz operacje które wykonujesz tylko raz dla danego zlecenia – np. wystawienie certyfikatów jakości, załadunek samochodu, czy wykonanie projektu przez konstruktora ( czy masz w zamówieniu 20 sztuk czy 10 000 to nie przemnaża się to przez ilość wykonaną).

Czym różni się operacja niezależna od ilości sztuk od zwykłej operacji w technologii:

  • jak nazwa wskazuje, niezależnie od ilości sztuk w zamówieniu tutaj zawsze będzie wykonanie 0 (nie gotowe) / 1 (gotowe)
  • podczas rejestracji wykonania pracy pracownik będzie mieć do wyboru dwie opcje (podobnie jak w ustawianiu maszyn ) STOP – niegotowe, STOP – gotowe.

Jak ustawić operację niezależną od ilości sztuk w technologii?

W technologii produkcji dla danej operacji wybierasz po prostu „Niezależna od ilości sztuk”

BĄDŹ CZUJNY

– NADCHODZI COŚ DUŻEGO 🙂

 Dzięki tak perspektywicznie myślącym przedsiębiorcom, jak Ty rodzina produktywnych firm korzystających z Prodio urosła już o 400% (w porównaniu do 2017 roku).

W podziękowaniu za zaufanie przy okazji „black friday” i „cyber monday” przygotowaliśmy niespotykane dotąd okazje.  Sprawdzaj uważnie pomiędzy 23 – 26 listopada!

Przycisk aktywuje się za:

Dzień(s)

:

Godzina(y)

:

Minut(y)

:

Sekund(y)

Aktualizacja: Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji z nowym planem i analizą obciążenia.

Aktualizacja: Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji z nowym planem i analizą obciążenia.

Wygodniejsze planowanie produkcji i kontrola zleceń oraz sprawdzanie obciążenia na planie pracy

URODZINOWA AKTUALIZACJA PRODIO

Jeszcze wygodniejsze planowanie produkcji, dzięki nowemu widokowi planu:

Opis funkcji: Mimo wielu kluczowych zalet i uwielbianej przez przedsiębiorców prostoty, jeśli chodzi o planowanie produkcji, to poprzedni widok planu produkcji miał też kilka wad. Szczególnie dotyczyło to użytkowników operujących na dużej ilości zleceń produkcyjnych (zbyt mało widocznych zleceń i konieczność długiego przewijania planu). Do dziś! 🙂

Plan pracy poziomy program do zarzadzania produkcja prodio

Nowa grafika oraz więcej zleceń produkcyjnych na planie

Stary plan produkcji trafił w ręcę profesjonalnego UX Designera, który nie tylko sprawił, że jedno z Twoich postawowych narzędzi pracy wygląda milej dla oka i jest bardziej wygodne w obsłudze, ale dzięki dzisiątkom drobnych zmian udało się zebrać średnio 35% więcej infomacji na jednym ekranie (co najłatwiej widać po jednej dodatkowej kolumnie).

Optymalizacja zleceń plan produkcjiDodatkowo dodaliśmy możliwość ustawiania własnego koloru w tle planu produkcji.kolory plan produkcj

Poziomy układ tablicy z planem produkcji

Wiele osób powiedziało, że Prodio to takie Trello do zarządzania produkcją – teraz już na pewno (dla niewtajemnoczonych program Trello to jedno z najbardziej przyjaznych i używanych przez miliony ludzi narządzie do zadań).poziomy widok planowania produkcji - zlecenia produkcyjne wraz z maszymi układają się od lewa do prawa

Co zyskujesz dzięki poziomemu widokowi w planu produkcji?

  • Czytelniej i o wiele bardziej naturalnie widzisz zlecenia produkcyjne na planie.
  • Wszystkie nagłówki z nazwami maszyn są w jednej linii i są łatwiejsze do znalezienia.
  • Miejsce danej maszyny lub operacji jest stałe (nie zmienia się wraz z ilością zleceń).
  • Wizualnie po długości kolejek zleceń produkcyjnych widzisz obłożenie na poszczególnych maszynach czy operacjach.

30 procent wiecej zlecen produkcyjnych na planie produkcji

 

Jak zmienić widok planu produkcji oraz kolory?

Sprawdzanie dostępności maszyn oraz pracowników w ramach planu produkcji oraz poprawione podpowiedzi planistyczne

Opis funkcji: Od dziś nie musisz już się martwić, że w tym samym czasie zaplanowałeś na jednej maszynie albo dla jednego pracownika dwa różne zlecenia produkcyjne.

sprawdzanie poprawnosci zlecen produkcyjnych

Dzięki nowej opcji „Sprawdź obłożenie” Twój program do zarządzania produkcją sam sprawdzi, czy nie doszło do podwójnego obłożenia pracy. Wszystko co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk „Sprawdź obłożenie”, który sprawdzi postęp prac w tym samym czasie dla jednego pracownika czy jednej maszyny.

Co może sprawdzić funkcja „Sprawdź obłożenie”:

  • Czy w tym samym czasie nie wrzuciłeś więcej niż jednego zlecenia produkcyjnego na daną maszynę czy operację.
  • Czy w tym samym czasie nie zaplanowałeś więcej niż jednego zlecenia dla danego pracownika.
  • Czy kolejna operacja w technologii:
    • nie zaczyna się wcześniej niż jej poprzednik,
    • nie kończy się wcześniej niż poprzednik,
    • program akceptuje sytuacje, gdy dwie operacje trwają równolegle lub gdy druga operacja rozpoczyna się z delikatnym opóźnieniem i kończy równolegle z pierwszą.

przykladowe alerty odnosnie zleceń produkcyjnych

Widok Rejestacji Czasu Pracy oraz działanie czytników kodów z urządzeniami opartymi na systemie Android

Opis funkcji: Dzięki widokowi RCP na urządzenia mobilne bez problemu możesz wykorzystać telefon lub tablet + czytnik RFID / Kodów kreskowych zamocowany przy wejściu do pracy.

Mobilne RCP z poziomu planu produkcji na hali

By uruchomić widok RCP na urządzeniu mobilnym, należy normalnie zalogować się na widok hali produkcyjnej oraz w prawym górnym rogu wybrać przycisk, jak na poniższym obrazie:wlaczanie widoku RCP na urządzeniu mobilnym

Podpowiedzi odnośnie działania funkcji:

  • Dla przyśpieszania pracy smartfonu lub tabletu warto utworzyć nowy widok produkcyjny np. o nazwie RCP, bez żadnej przypisanej maszyny i logować urządzenia właśnie na ten pulpit.
  • By jednocześnie ładować telefon czy tablet i mieć podłączony czytnik RFID / Kodów kreskowych warto zakupić adapter micro USB – USB OTG + ładowanie (przykładowy znaleziony na Allegro: https://allegro.pl/kabel-adapter-otg-host-micro-usb-ladowanie-power-i6916005827.html).
  • Większość „flagowców”, czyli topowych telefonów proponowanych przez operatorów, wiele lat wstecz np. Galaxy S6, Xperia Z, itd. wspiera już funkcję OTG. Nie trzeba więc kupować sprzętu, a wyjąć stary telefon z szuflady (na filmie poniżej widać Xperia Z1 Comapct z 2014 roku).

Pozostałe wprowadzone zmiany, by program do zarządzania produkcją był jeszcze lepszy:

 

  1. Wyświetlanie pracownikom na hali historii operacji oraz pozostałego czasu z normy.
    Wszystko to, by zminimalizować pomyłki (pracownik widzi kto i w jakiej ilości wykonał np. na poprzedniej zmianie sztuki dla danej operacji oraz ile zostało czasu wg normy na dokończenie pracy).
  2. Automatyczne monity o braku operacji końcowej w technologii produktu.
    Koniec z zapominaniem oznaczania ostatniej operacji w technologii (z której naliczany jest wyrób gotowy), teraz Prodio samo sprawdzi czy ma zaznaczoną operację końcową.

  3. Możliwość ustawienia blokady, by pracownik nie mógł pracować na dwóch zleceniach jednocześnie.
    Jeśli zdarzało Ci się, że pracownik rozpoczął kolejną pracę zapominając się odbić na poprzenim zleceniu to ta opcja jest dla Ciebie. Po włączeniu jej w Ustawieniach głównych programu pracownik próbując rozpocząć kolejne zlecenie dostanie komunikat, że powinien zakończyć poprzednią pracę z wygodnym przyciskiem pozwalającym mu przejść do poprzedniego zlecenia.
  4. Edycja pola uwag w Historii pracy.
    Teraz możesz nie tylko poprawiać wpisane przez pracowników notatki, ale też wygodnie robić w ich miejsce na swoje zapiski na liście historii pracy.
  5. W większości list poprawiliśmy oraz rozbudowaliśmy filtry (w tym daty od-do), a także dodaliśmy dodatkowe kolumny do wyboru.

  6. Na liście zamówień można zobaczyć, gdzie mamy już wydrukowane karty zleceń z kodami kreskowymi.
    Informacja o druku zlecenia produkcyjnego
  7. Udoskonaliśmy widok dodawania technologii dla produktu.
  8. …oraz jak zawsze wiele mniejszych kosmetycznych poprawek oraz optymalizacji szybkości  🙂

Pobierz poradnik: 10 pomysłów, jak prosto zwiększyć wydajność Twojej produkcji

Skończ dopłacać do produktów – proste ROZLICZANIE produkcji

Skończ dopłacać do produktów – proste ROZLICZANIE produkcji

Przestań dopłacać do części produktów!

Rozliczanie produkcji w systemie Prodio - wprowadzenie

Poznaj faktyczne czasy i koszty wykonania produków – rozliczanie produkcji

poprzednim materiale dowiedziałeś się, ile możesz zaoszczędzić wprowadzając proste planowanie produkcji– dziś zaoszędzimy dla Ciebie jeszcze więcej, przybliżając Ci temat rozliczania produkcji.

Ten przewodnik jest dla Ciebe, gdy: 

  • Zdażało Ci się przepracować duże zamówienie produkcyjne, a po opłaceniu wszystkich kosztów okazało się, że zysk wyparował i nie została „górka na koncie”.

  • Nie jesteś w stanie powiedzieć, jakie są realne koszty pracy dla poszczególnych produktów oraz faktyczne wydajności dla poszczególnych operacji.

  • Pracownicy korzystają z papierowych zleceń produkcji, które są analizowane długo po fakcie (albo w ogóle), więc wyciągasz wnioski na oślep.

  • Masz wrażenie, że mimo nadgodzin oraz twierdzenia pracowników, że pracują na 100% – praca w firmie nie postępuje tak szybko, jak powninna.

  • Nie porównujesz na bieżąco czasów założonych na całe zamówienie do uzyskanych, czyli kalkulacje są robione „na oko”.

 

Jeśli odpowiedziałeś choć 2 razy „tak” to rozwiązanie znajduje się poniżej 🙂

Dlaczego papierowe zlecenia produkcyjne
zwodzą Cię na manowce?

Możesz powiedzieć: przecież ja już mam na hali drukowane zlecenia produkcyjne, a ludzie przepisują wszystko do Exela – po co mi program, który da mi podobne dane?”. 

Papierowe zlecenia mają jednak szereg ogromnych WAD – z czego największą z nich jest OPÓŹNIENIE WPROWADZANYCH DANYCH (zanim je ktoś przepisze do Excela).

1. Nie reagujesz na bieżąco i nie jesteś w stanie złapać za rękę pracownika na odchyleniach od normy.

2. Nie znajdujesz  faktycznych przyczyn niskiej wydajności, bo przy dużej ilości zleceń nie masz szans pamiętać, co wydarzyło się kilka dni wcześniej.

3Pracownicy uzupełnią je niedbale, po fakcie albo wcale – a Ty otrzymujesz nieprawdziwe dane. 

4. Marnujesz pieniądze na osobę przepisującą dane do Excela  – co czasem kosztuje więcej miesięcznie, niż program na pół roku.

5. Na sam koniec masz „potwornego” Excela,
z którego, o ile nie jesteś ekspertem, nie wyciągniesz łatwo potrzebnych informacji.

Rejestracja pracy w systemie elektronicznym to absolutny mus w 2018 roku. Bez tego większość porad, jak usprawnić pracę, nie ma sensu z powodu braku danych. 

Wyobraź sobie, jak niesamowicie zmienia się Twoja praca, jeśli nawet w domu przy kawie otwierasz program i w 2 minuty sprawdzasz, co dzieje się na zakładzie.

Pamiętaj, że wszystkie wady o jakich przeczytałeś dotyczą wypełniania przez pracowników papierowych zleceń / zeszytów pracy, a nie ich samych.  Jeśli w Twojej branży ważne jest by pracownik miał aktualne dane na stanowisku bez podchodzenia do komputera, jednym kliknięciem wygenerujesz z systemu papierowe zlecenia produkcyjne z kodami kreskowymi.

Rozliczanie produkcji w praktyce – poznaj ile faktycznie czasu kosztuje Cię wykonanie detalu

Zakładając konto na Prodio dostałeś dostęp do wielu możliwości rozliczania produkcji
i wydobywania danych, jakie potrzebujesz, oto kilka najciekawszych opcji:

1. Historia pracy – szybkie sumy według Twoich filtrów dla bieżącego rozliczania produkcji

Zakładka historii pracy to bardzo przystępna kopalnia wiedzy odnośnie całej historii pracy firmy, w której zapisuje się każde odbite przez pracownika: rozpoczęcie oraz zakończenie pracy, ilość wykonanych sztuk, ilość oraz powód braków,  ilość / nazwa zużytego surowca.

Dodatkowo program oblicza już w tle:  jak długo pracował pracownik oraz jaką osiągnął wydajność, a jeśli była założona dla produktu norma wykonania to również pokazuje, jaki procent normy wypracował dany pracownik.

Taka skarbnica wiedzy pozwala w łatwy sposób za pomocą filtrów nie tylko znaleźć
w historii pracy firmy dowolną operację, ale daje praktycznie nieograniczone możliwości sumowania po dowolnym parametrze, tak by mogłeś dokonać rozliczenia produkcji idealnie pod swoje potrzeby.

Rozliczenie produkcji bieżącej - historia produkcji zleceń rodukcyjnych

2. Szybko sprawdź, ile łącznie trwała realizacja zamówienia i na ile rozminąłeś się z założeniami – rozliczenie całego zamówienia.

Rozliczenie produkcji dla pozycji zamówienia powinno być jedną z Twoich ulubionych funkcji (znajdziesz ją klikając na lupę przy danej pozycji w zakładce „Zamówienia”). To, co tam znajdziesz to:

  • łączna ilość roboczogodzin, jakie pracownicy poświęcili na produkcję w rozbiciu na poszczególne operacje,
  • łączną sumę ilości roboczogodzin ze wszystkich operacji dla danej pozycji zamówienia,
  • założone z technologii produktu czasy, jakie miały być na realizację zamówienia.

W praktyce patrząc w tę jedną prostą tabelkę rozliczania produkcji dla zamówienia, zorientujesz się, czy czas jaki w kalkulacji zaplanowałeś na realizację nie został przypadkiem przebity, a wtedy nici z zysku.

Rozliczenie produkcji dla całego zamówienia - suma czasu założonego i realizacji z zleceń produkcyjnych .

3. Potrzebujesz bardziej zaawansowanych raportów, a może chcesz rozliczyć pracę wg stawek akordowych – łatwe rozliczenie produkcji w Excelu przez eksport

Jeśli chodzi o zaawansowane rozliczenie produkcji to każda firma mimo wszystko podchodzi do tego inaczej i zrobienie uniwersalnych raportów wewnątrz Prodio graniczyłoby z cudem.

Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie pełny eksporter do Excela, byś mógł wyciągnąć dane, jakie potrzebujesz, a przy okazji w każdej chwili pobrać całą historię pracy z programu, którą będziesz mógł trzymać na swoim dysku (nie czuj się uwiązany).

W przypadku korzystania u Ciebie w firmie z rozliczania podukcji i pracowników według stawek akordowych znajdziesz tutaj wszystko co potrzeba: imię i nazwisko pracownika, rodzaj operacji, ilość sztuk i daty – nic tylko jedna tabela przestawna i masz wynagrodzenia gotowe :).

Najlepszym sposobem do wyciągania raportów, który gorąco Ci polecamy są tabele przestawne. Żeby przygotować dowolny raport za pomocą tabel przestawnych wystarczy że:

  1. W pobranej historii pracy produkcji zaznaczysz tabele z danymi (zakres od komórki A8 do ostatniego wiersza z danymi i kolumny N).
  2. Na górnej wstążce wybierzesz w MS Excel „Wstawianie” i „Tabela przestawna”.
  3. Następnie w prawym menu wybierasz, co w raporcie ma być kolumnami, co wierszami i co ma się liczyć (a także wybierasz to, czy mają wyświetlać się sumy, średnie czy ilość wystąpień).

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tabel przestawnych w MS Excel (wg mnie jest to jedna z najlepszych funkcji tego programu), na YouTube znajduje się bardzo dużo prostych filmików tłumaczących, jak ich używać – wystarczy, że klikniesz w link.

Rozliczenie produkcji dla całego zamówienia - suma czasu założonego i realizacji z zleceń produkcyjnych .

4. Zaawansowane rozliczenie produkcji i raporty przy pomocy modułu analiz w Prodio

Szczegółowo tematem zaawansowanego rozliczania produkcji za pomocą modułu analiz wbudowanego w Prodio zajmniemy się później, bo na etapie rozpoczynania przygody
z zarządzaniem produkcją przez internet posiadasz za mało danych.

To, co docelowo umożliwi Ci moduł analiz wbudowany w Prodio to:

  • sumaryczne sprawdzenie obłożenia maszyn w poszczególnych tygodniach roku (zarówno dla okresów przeszłych, jak i nadchodzących na podstawie planu produkcji),
  • porównanie produktywności całej produkcji oraz poszczególnych osób – procentu jaki czas w pracy (czasy wejścia i wyjścia) poświęcają pracownicy na pracę na maszynach,
  • łącznych sum godzin przepracowanych oraz czasu w pracy dla dni, tygodni i miesięcy,
  • …oraz wiele, wiele innych 🙂

 

Rozliczenie produkcji dla całego zamówienia - suma czasu założonego i realizacji z zleceń produkcyjnych .

5. Raporty kadrowe i rozliczenie czasu pracy

Dzięki wbudowaniu w Prodio prostego modułu RCP (Rejestracji Czasu Pracy) kadrowa / zewnętrzne biuro rozliczające wynagrodzenia ma niesamowicie ułatwione zadanie.

Wchodząc w lewym menu programu w Analizy -> Pracownicy – raport kadrowy wygeneruje się siatka godzin dla dowolnego miesiąca, którą bez problemu możesz wyeksportować do PDF-a.

Jeśli potrzebujesz mieć szczegóły podgląd odnośnie godzin wejść i wyjść dla każdego dnia oraz pracownika, możesz go zobaczyć / wyeksportować w lewym menu -> Czas pracy (RCP)

Chesz dowiedzieć się wiećej na temat Rejestracji Czasu Pracy (RCP) przez breloczki RFID zobacz ten materiał.

Rozliczenie produkcji dla całego zamówienia - suma czasu założonego i realizacji z zleceń produkcyjnych .

Pierwsze kroki w Prodio
– intrukcja na 5 minut

Masz pytania?

Chętnie pomożemy 🙂

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzowoń śmiało 692 450 815

Jesteśmy dla Ciebie od poniedziałku do soboty od 8.00 do 20.00

10 pomysłów, jak produkować wydajniej – poradnik

+50 trików, jak jeszcze lepiej wykorzystać Twoje konto w Prodio

+50 trików, jak jeszcze lepiej wykorzystać Twoje konto w Prodio

Prodio TIPS & TRICS

Dzięki tym sztuczkom lepiej wykorzystasz możliwości Twojego systemu produkcyjnego oraz łatwo dostosujesz go do siebie.

+50 trików, jak jeszcze lepiej wykorzystać Twoje konto w Prodio.

Dowiedz się, jak jeszcze lepiej planować produkcję, rozliczyć pracę osób na hali oraz dostosować program do swoich potrzeb. Listę rozwijamy na bieżąco w ramach ciekawych obserwacji oraz podpowiedzi od naszych Klientów 🙂

Dostosuj program do Twoich potrzeb:

  1. Dodatkowe parametry produktu
  2. Prodio na Twojej komórce
  3. Twoje logo w Prodio (również na widoku hali produkcyjnej)
  4. Twoja własna kolejność i ilość kolumn na poszczególnych listach
  5. Włącz obsługę cen produktów, by lepiej zapanować nad zamówieniami
  6. Ukryj numer zleceń Prodio i pracuj na swojej numeracji
  7. Domyślne jednostki, w jakich podajesz wydajność
  8. Własna kolejność maszyn na planie produkcji
  9. Ustaw Twój „ulubiony” plan produkcji
  10. Różne maszyny wyświetlane na różnych pulpitach

Wygodniejsza praca na codzień:

Zamówienia:

  1. Twórz nowe produkty bezpośrednio przy dodawaniu zamówienia
  2. Planowanie produkcji z poziomu zamówień jednym kliknięciem
  3. Szybki podgląd postępu całości zamówienia
  4. Sprawdź, czy wydrukowałeś już przewodnik technologiczny do zamówienia
  5. Wydrukuj zamówienie (przewodnik technologiczny z zleceniami produkcji oraz z kodami kreskowymi do rejestracji pracy)

Planowanie produkcji

  1. Łatwa zmiana kolejności pracy na maszynie (na planie produkcji)
  2. Tagi do oznaczania operacji równoległych i pilnych
  3. Użyj tagów, by mieć czytelność, jeśli dany produkt kilkukrotnie przechodzi przez jedną maszynę/operację
  4. Wygodniej planuj produkcję dzięki poziomemu widokowi planu pracy.
  5. Automatyczne ukrywanie maszyn bez zleceń
  6. Tymczasowe ukrywanie maszyn na planie
  7. Zwijanie poszczególnych maszyn na planie
  8. Przypisywanie pracowników do konkretnych prac
  9. Ukrywanie zleceń produkcyjnych z planu
  10. Usprawnij komunikację na hali za pomocą poprzedników operacji
  11. Szybsze planowanie produkcji, dzięki podpowiedziom planistycznym
  12. Sprawdzanie dostępności maszyn oraz pracowników w ramach planu produkcji

Widok hali produkcyjnej 

  1. Ogłoszenia pracownicze
  2. Szykie wyszukiwanie zleceń na planie produkcji ( również na widoku produkcji)
  3. Ulepsz wyświetlanie Prodio na hali produkcji
  4. Ukryj dane o Kliencie lub zamówieniu przed produkcją
  5. Szybsze odnajdywanie pracownika na liście
  6. Nie pozwól pracownikom na pracę, zanim nie odbiją wejścia na halę
  7. Pokaż pracownikom na hali ile czasu zostało do przekroczenia czasu z normy
  8. Ustaw blokady, by pracownik nie mógł pracować na dwóch zleceniach jednocześnie.

Rozliczanie i kontrola

  1. Rejestracja wejść i wyjść pracowników oraz porównanie czasu na maszynach i obecności
  2. Śledź, którzy pracownicy obijają się w pracy nie pracując na maszynach
  3. Osobno rejestruj czas, kiedy maszyna pracuje bez nadzoru pracownika
  4. Modyfikacja czasów wejść / wyjść pracowników
  5. Poprawa historii wykonania i ilości wykonanych
  6. Rejestruj braki z produkcji oraz partię i ilość zużytego materiału
  7. Jednym kliknięciem porównaj czas planowany do czasu realizacji dla zamówienia

Ciekawe zastosowania podpowiedziane przez Klientów:

  1. Śledź pracę w dziale konstrukcyjnym i graficznym
  2. Duże pliki bez wgrywania na stronę internetową
  3. Potraktuj kooperantów jak maszyny czy operacje w technologii produktów, by śledzić operacje zlecane na zewnątrz firmy
  4. Rejestruj prace nie związane z produkcją, np. sprzątanie czy serwisy

Własna kolejność maszyn na planie

W większości przypadków najlepiej, by kolejność maszyn/stanowisk na planie odpowiadała temu, jak są ustawione na hali.

Jak zrobić:

W lewym menu wybierasz Ustawienia, a następnie Maszyny. Plan produkcji kolejnosc maszyn  
Kolejność zmieniasz przeciągając pozycje na liście. Zmiana kolejnosci maszyn na planie produkcji
Właśnie zmieniłeś kolejność maszyn na planie. Nowa kolejność maszyn na planie produkcji

Zmiana kolejności pracy na maszynie

90% klientów Prodio stosuje zasadę, że listy zadań na maszynach realizuje się z góry do dołu – pracownik zawsze wybiera pierwsze niezrealizowane zlecenie.

Jak zrobić:

Wybierasz maszynę, na której chcesz zmienić kolejność pracy.
Klikasz i przytrzymujesz krzyżyk, następnie przenosisz go w górę lub w dół.
Masz zmienioną kolejność na maszynie.

Ogłoszenia pracownicze

Informacja o „pracującej sobocie”, konieczność rozładowania samochodu pod koniec dnia, czy inne – od teraz bez dzwonienia widoczne dla hali produkcji.

Jak zrobić:

Wchodzisz na plan produkcji i pole „Ogłoszenia”.
Wpisujesz ogłoszenie, jakie ma pojawić się na hali produkcyjnej, następnie klikasz „Zapisz”.
Ogłoszenie w tej samej chwili wyświetla się na hali na planie produkcji pracowników.

Wyszukiwanie i zawężanie na planie pracy

Chcesz szybko zawęzić widok planu pracy do danego pracownika, zamówienia czy produktu? Skorzystaj z wyszukiwarki (działa zarówno na widoku pracowników, jak i managera).

Jak zrobić:

Mając otwarty plan klikasz ikonę lupy,
lub 2 razy klawisz F na klawiaturze.
Wpisując tekst w pole wyszukiwania automatycznie zawęża się plan. Jeżeli wpiszesz w wyszukiwarkę nazwisko, lista filtruje się też do przypisanych zleceń pracowników.

Planowanie z poziomu zamówień

Zamiast wchodzić na plan i następnie wybierać zamówienie do realizacji, możesz zaplanować je bezpośrednio z poziomu zamówień.

Jak zrobić:

Wchodzisz na listę zamówień.
Klikasz zębatkę na zamówieniu, a następnie przycisk „Zaplanuj”.
Okno dodawania na plan produkcji otworzy się automatycznie.

Ulepsz wyświetlanie Prodio na hali produkcji

Ułatw życie pracownikom produkcji i raz na zawsze wyeliminuj tekst: „Szefie, niechcący zamknąłem i nie wiedziałem jak się zalogować”.

Jak zrobić:

Ustaw na hali produkcyjnej Prodio jako stronę startową lub dodaj jako zakładkę na pasku w ulubionych. Instrukcję, jak ustawić stronę startową, znajdziesz w pomocy Twojej przeglądarki internetowej (sami rekomendujemy Google Chrome).
Zapisz hasło logowania w przeglądarce oraz zaznacz „Zapamiętaj mnie” – by zawsze ładował się od razu Plan prac.
Na produkcji naciśnij na klawiaturze F11, by Prodio zajęło pełny ekran. 

Prodio na Twojej komórce

Zarządzaj produkcją z dowolnego miejsca na świecie – zaloguj przez komórkę. TIP: Rejestracja produkcji będzie również działać przez tablety i smartfony.

Jak zrobić:

Otwierasz na komórce przeglądarkę www i wpisujesz adres Twojego konta.
Podajesz dane do logowania na konto managerskie.
Dodaj stronę do zakładek – następnym razem będzie szybciej.

Modyfikacja czasów wejść / wyjść pracowników

Czasem może zdarzyć się, że pracownik zapomniał zarejestrować wejście do pracy lub wyjście – możesz to poprawić dla właściwego sumowania.

Jak zrobić:

W menu Ustawienia klikamy w zakładkę „Czas pracy”.
Znajdujemy błędny lub brakujący wpis.
Poprawiamy godzinę na właściwą.

Poprawa historii wykonania i ilości wykonanych

Czasem może zdarzyć się, że pracownik zapomniał zarejestrować wejście do pracy lub wyjście – możesz to poprawić dla właściwego sumowania.

Jak zrobić:

Wybierasz zlecenie, którego historię pracy chcesz zmodyfikować i klikasz „Zobacz historię wykonania”.
Poniżej znajduje się przycisk „Edytuj”.
Wpisujesz właściwe dane i zatwierdzasz niebieskim przyciskiem.

Twoja własna kolejność i ilość kolumn na listach

Większość widoków w programie możesz zmodyfikować, tak by pracowało Ci się wygodniej.

Jak zrobić:

Jeśli daną tabele da się modyfikować, znajduje się nad nią symbol klucza.
Dostosowujesz widok do siebie, w tym ilość wyników na jedną stronę.
By zapisać ustawienia,  klikasz „Zastosuj”.

Przypisywanie pracowników do konkretnych prac

Czasami potrzebujesz przypisać konkretną osobę lub grupę osób do realizacji jakiegoś zadania z planu pracy.

Jak zrobić:

Wybierasz zlecenie, do którego chcesz przypisać pracowników i klikasz „Edytuj zlecenie produkcyjne”.
W polu „Przypisani pracownicy” wybierasz jedną lub więcej osób, a następnie klikasz „Zaktualizuj”.
Inicjały pracowników zostały przypisane na planie produkcji.

Zwijanie poszczególnych maszyn na planie

Czasami dla większej czytelność planu, chcesz zminimalizować listę maszyny. TIP: Operacja ta nie ma wpływu na innych użytkowników ani halę.

Jak zrobić:

Na planie produkcji klikasz na symbol  strzałki, znajdującej się przy maszynie.
Listy dla maszyn się zminimalizowały.
Aby przywrócić poprzedni stan, powtarzasz operację.

Automatyczne ukrywanie maszyn bez zleceń

Masz część maszyn, które pracują rzadko i jedynie zaburzają widok planu – możesz je automatycznie ukryć, jeżeli nie ma na nich pracy.

Jak zrobić:

Znajdź na planie maszynę bez pracy.
Wejdź w lewym menu w „Ustawienia”, następnie „Główne” i zaznacz „Ukryj na planie produkcyjnym maszyny/operacje bez żadnych zleceń przypisanych do  nich”.
Sprawdź, czy maszyna jest ukryta.

Tymczasowe ukrywanie maszyn na planie

Czasami dana maszyna nie pracuje przez dłuższy okres, warto więc ją ukryć. TIP: Operacja ma wpływ na innych użytkowników oraz widok na hali.

Jak zrobić:

W lewym menu wchodzimy w  „Ustawienia”, a następnie –  „Maszyny”.
Odnajdujemy na planie produkcji, maszynę, którą chcemy ukryć i klikamy w symbol długopisu.
Zmieniamy status „Aktywne” z „Tak” na „Nie” i klikamy „Zaktualizuj”.

Ukrywanie zleceń produkcyjnych z planu

Zrealizowana praca, awaria, brak materiału czy zbyt długa lista na maszynie – jest wiele powodów dla jakich tymczasowo możesz chcieć ukryć część zleceń z planu.

Jak zrobić:

OPCJA 1: Z poziomu planu wybierasz zlecenie do ukrycia, klikasz zębatkę, a następnie „Ukryj zlecenie produkcyjne”.
OPCJA 2: Z poziomu listy zleceń („Menu”, następnie „Zlecenia”) wybierasz wszystkie zlecenia do ukrycia.
Aby przywrócić zlecenie na plan, filtrujesz listę zleceń, po czym aktywujesz zlecenia.

Ukryj dane o Kliencie lub zamówieniu przed produkcją

Czasem lepiej, jeśli Twoi pracownicy produkcyjni nie będą wiedzieć, kto jest odbiorcą Twojej produkcji. Jednym kliknięciem możesz ukryć takie informacje.

Jak zrobić:

Zastanów się, czy to dobry pomysł, by ukryć dane o Kliencie czy zamówieniu przez pracownikami.
Wejdź w „Ustawienia”, potem w „Ogólne”.
Tutaj możesz dokonać zmian odnośnie informacji o Kliencie i nr zamówienia.

Różne maszyny wyświetlane na różnych pulpitach

Masz dużą halę z komputerami w dwóch końcach, a może kilka osobnych pomieszczeń, gdzie stoją komputery? Wyświetl na nich tylko właściwe maszyny.

Jak zrobić:

Stwórz nowy „Pulpit produkcji”, wchodząc w „Ustawienia”, a potem w „Panele produkcji”.
Wejdź w menu „Ustawienia”, następnie „Maszyny” i „Edycja”.
Przenieś maszynę do nowo utworzonego „Pulpitu produkcyjnego”.

Dodatkowe parametry produktu

W zależności od branży potrzebujesz zbierać różne informacje na temat produktów – możesz je sprecyzować, a program umożliwi ich uzupełnienie.

Jak zrobić:

W lewym menu wchodzimy w „Ustawienia”, potem „Dodatkowe pola”, a następnie „Dodaj atrybut”.
Tworzymy nowy parametr, jaki chcemy zbierać dla Twojego produktu np. „Kolor”.
Teraz do każdego produktu mamy dodatkowe pole, a wpisane parametry wyświetlają się na produkcji.

Rejestracja wejść i wyjść pracowników oraz porównanie czasu na maszynach i obecności

Niezależnie czy masz papierową listę obecności czy system kart elektronicznych warto wykorzystać tę funkcjonalność Prodio.

Jak zrobić:

Pracownicy rejestrują czas wejść i wyjść z pracy za pomocą odpowiednich przycisków na planie.
Całą historię wejść i wyjść możesz sprawdzić w ustawieniach, klikając w „Czas pracy” (tam też możesz eksportować do .xls).
W ramach analiz możesz sumować (i porównywać) czas pracy i maszynowy tygodniami i miesiącami.

Twój „ulubiony” plan produkcji

Jeśli masz wiele komputerów na produkcji z różnymi maszynami, zawsze jest „ta najważniejsza”, którą chcesz widzieć za pierwszym razem.

Jak zrobić:

Decydujesz, jaki plan pracy chcesz widzieć jako pierwszy.
Wchodzisz w „Ustawienia”, następnie „Użytkownicy” i rozpoczynasz edycję profilu.
Wybierasz taki plan pracy, jaki ma się wyświetlać jako pierwszy i klikasz „Zaktualizuj”.

Twórz nowe produkty bezpośrednio przy dodawaniu zamówienia

Jak zrobić:

Podczas dodawania zamówienia wpisz nazwę produktu w dedykowanym mu polu. Po kliknięciu „Enter” produkt utworzy się od razu.

Szybsze odnajdywanie pracownika na liście

Przy kilkudziesięciu pracownikach wyszukiwanie się na liście, by rozpocząć czy zakończyć pracę może być uciążliwe, dlatego też powstała wyszukiwarka.

Jak zrobić:

Pracownik produkcji otwiera zlecenie produkcyjne i wpisuje swoje nazwisko.
Lista pracowników zawęża się, dzięki temu łatwiej dokonuje się wyboru.

Domyślne jednostki, w jakich podajesz wydajność

Możesz ustawić czy wydajność podajesz w sztukach na godzinę czy czasie wykonania – wybierz, który sposób będzie domyślny.

Jak zrobić:

W lewym menu wchodzimy w „Ustawienia”, a następnie „Główne ustawienia”.
Wybierasz domyślną jednostkę.
Przy kolejnym tworzeniu technologii produktu, jednostka domyślna będzie ustawiona.

Prodio w dziale konstrukcyjnym, graficznym

Chcesz lepiej zarządzać swoimi konstruktorami i grafikami, optymalnie dzielić im pracę oraz wiedzieć, ile kosztuje Cię projekt? Potraktuj ich jako maszyny!

Jak zrobić:

Utwórz nowy Panel Produkcji np. „Dział graficzny” (klikasz odpowiednio „Ustawienia”, „Panele Produkcji”, a następnie „Dodaj”).
Dodaj poszczególnych grafików czy  konstruktorów jako maszyny i przypisz do panelu „Dział graficzny”.
Jako halę produkcyjną wybierasz sobie „Dział graficzny”, podajesz dane do logowania grafikom i planujesz im pracę.

Duże pliki bez wgrywania na stronę internetową

Czasami wygodniej jest trzymać duże pliki (np. w drukarni) jako linki w wewnętrznej sieci niż wgrywać je na stronę internetową.

Jak zrobić:

Utwórz atrybut produktu, np. „Linki do plików”, wejdź w „Ustawienia”, potem „Dodatkowe pola” i „Dodaj atrybut”.
W Eksploratorze plików Windows kopiujesz ścieżkę pliku lub folderu z sieci LAN, które chcesz udostępnić.
Wchodząc w nowy produkt i edytując go, wklej skopiowaną ścieżkę w pole „Linki do plików”.

Włącz obsługę cen produktów, by lepiej zapanować nad zamówieniami

Jeśli przyjmujesz zamówienia od Klientów bezpośrednio do Prodio, nie musisz pamiętać cen sprzedaży. Możesz eksportować ceny razem z zamówieniami, przekazując je do księgowości lub do programu fakturowania. Ta funkcja docelowo pomoże też porównać koszt wytworzenia do kosztu realizacji.

Jak zrobić:

W lewym menu  wybierz „Ustawienia”, następnie „Główne ustawienia”, gdzie włączasz opcję: „Włącz obsługę cen w produktach i zamówieniach (dodatkowe pola – cena, stawka VAT i waluta).
Ceny możesz przypisać na stałe do produktów.
Podczas wpisywania produktu czy zamówienia możesz szybko przypisać ceny, po jakich sprzedajesz dany produkt oraz stawkę VAT.

Dodawaj produkty bezpośrednio przy tworzeniu zamówienia

Przyjmujesz wiele jednostkowych produktów i szkoda Ci czasu, by tworzyć dla nich rozbudowane technologie? Dodaj je od razu podczas tworzenia zamówienia.

Jak zrobić:

Wystarczy wpisać nazwę produktu w dedykowanym mu polu podczas dodawania zamówienia i nacisnąć „Enter” – produkt utworzy się od razu.

Tagi do oznaczania operacji równoległych i pilnych

Czasami potrzebujesz, by pracownicy wykonywali kilka elementów jednocześnie na tym samym stanowisku roboczym (np. przy wypalaniu blachy).

Jak zrobić:

Wchodzimy w „Edycję zlecenia” dla pozycji, jaka ma być wykonywana równolegle z inną.
W polu tagi wpisujemy „równolegle”, następnie zatwierdzamy.
Powtarzamy to samo dla innych zleceń równoległych. Możesz też dodawać inne tagi, np. „PILNE!”.

Użyj tagów, by mieć czytelność, jeśli dany produkt kilkukrotnie przechodzi przez jedną maszynę/operację

W niektórych procesach produkt kilkukrotnie przechodzi przez tą samą maszynę czy operację, a wtedy wyzwaniem staje się jasne wskazanie na jakim etapie jest. Rozwiązaniem są tagi.

Jak zrobić:

Tagi możesz tworzyć i modyfikować w „Ustawieniach”. Użycie kontrastowych kolorów pozwala pracownikom na szybką identyfikację taga.
Podczas tworzenia technologii produktu, bez problemu kilka razy używamy tej samej maszyny oznaczając poszczególne operacje tagami.
Podczas planowania, tagi automatycznie zaciągną się na plan produkcyjny, są z daleka widoczne dla pracowników.

Szybki podgląd postępu całości zamówienia

Dzięki temu bez żmudnego przeglądania historii operacji od razu znajdziesz odpowiedź, na jakim etapie jest dane zamówienie oraz ile czasu zostało poświęcone na jego wykonanie.

Jak zrobić:

Na liście zamówień kliknij lupę (sprawdź najpierw, czy masz wyłączone grupowanie po zamówieniach), wtedy rozwinie się podsumowanie dla każdej maszyny: czas planowany, czas zrealizowany oraz ilości sztuk. Porównanie czasu realizacji do czasu planowanego zamówienia

Potraktuj kooperantów jak maszyny czy operacje w technologii produktów

Czasem operacje zlecane na zewnątrz są ważnym elementem technologii i pracownik na operacji powinien wiedzieć czy towar przyjechał np. z anodowania.

Jak zrobić:

Wejdź w „Ustawienia”, potem w „Maszyny” i utwórz maszynę o nazwie procesu, jaki zlecasz, np. „Anodowanie”. Idealnie byłoby go umieścić na innym pulpicie o nazwie np.  kooperacja.
Od teraz magazynier przekazując towar do kooperanta odklikuje rozpoczęcie na maszynie o nazwie „Anodowanie”, a po przyjeździe towaru oznacza operację jako wykonaną, a pracownicy na hali widzą, że mogą już podjąć czynności.
Podczas planowania, tagi automatycznie zaciągną się na plan produkcyjny, są z daleka widoczne dla pracowników.

Osobno rejestruj czas, kiedy maszyna pracuje bez nadzoru pracownika

W niektórych firmach maszyny pracują bez nadzoru pracownika – np. obrabiarka CNC zostaje włączona całą noc. Zarejestruj jej prace osobno, tak by nie mieszała się z kosztami pracownika.

Jak zrobić:

Wejdź w „Ustawienia”, następnie „Pracownicy”. Utwórz pracownika o nazwie „Automat” z prostym PIN-em.
Od teraz pracownik odbija na maszynie pracownika „Automat”.
Doskonałym uzupełnieniem jest przypisanie jednego breloczka RFID do pracownika „Automat”, przez co łatwiej obijać czynności.

Rejestruj braki z produkcji oraz partię i ilość zużytego materiału

Chcesz jeszcze bardziej uszczelnić proces produkcyjny? Zacznij rejestrować powody braków, a także zużytą przez pracownika ilość materiału.

Jak zrobić:

Rejestrowanie dodatkowych parametrów jest niezwykle proste i cały czas dostępne dla pracowników produkcji. Wystarczy, że wypełnią dodatkowe pole na planie produkcji.
By zobaczyć jakie dane wpisują pracownicy, to w historii pracy należy włączyć dodatkowe kolumny.

Usprawnij komunikację na hali za pomocą poprzedników operacji

Automatycznie na planie ciemnym kolorem zaznaczają się zlecenia, dla których poprzednia operacja nie została zakończona. Przykładowo, tak długo aż operator na frezarce nie zakończy pracy, to pracownicy operacji szlifowania będą widzieli zlecenia na ten produkt z ciemnym tłem.

Jak zrobić:

Jak to działa?
Widok poprzedników można włączyć i wyłączyć w dowolnym momencie. Nawet na wyłączonym widoku domyślna kolejność wykonania zapisuje się z każdym nowym zaplanowanym produktem z uzupełnioną technologią. Włączenie i wyłączenie widoku poprzedników następuje w bocznym panelu lub w ustawieniach głównych programu.

Ukryj numer zleceń Prodio i pracuj na swojej numeracji

Masz słabość do numeracji jaką wprowadziłeś sobie przed wdrożeniem Prodio? Możesz ją dalej wykorzystywać i nie zwracać uwagi na numerację Prodio.

Jak zrobić:

Wejdź w lewym menu w „Ustawienia”, nastąpienie „Główne ustawienia” i zaznacz opcję: „Zaznacz, aby ukryć numer zlecenia na planie produkcyjnym”.
Następnie, na liście zamówień i pozostałych, ukrywasz ID PRODIO, a na pierwszą pozycję przenosisz „Zewnętrzny numer zamówienia”.

Rejestruj prace nie związane z produkcją, np. sprzątanie czy serwisy

By uszczelnić zarządzanie czasem Twoich pracowników, warto rejestrować wszystkie operacje, a nie tylko produkcyjne.

Jak zrobić:

Dodaj kilka produktów, jak np. „Sprzątanie” czy „Serwis maszyny” i utwórz na nie zamówienia na dużą ilość sztuk.
Dodaj nową maszynę na plan o nazwie „Prace inne” i zaplanuj na niej dodatkowe prace. Od tego momentu pracownicy będą mogli rejestrować cały czas, jaki poświęcają na te czynność.

Jednym kliknięciem porównaj czas planowany do czasu realizacji dla zamówienia.

Dzięki temu bez przeskakiwania po wielu zakładkach sprawdzisz czy realizacja zlecenia, jest nad czy pod kreską. 

Jak zrobić:

Na liście zamówień klikając lupkę (sprawdź najpierw czy masz wyłączone grupowanie po zamówieniach) rozwinie Ci się podsumowanie dla każdej maszyny CZASU PLANOWANEGO oraz CZASU ZREALIZOWANEGO oraz ilości sztuk.Porównanie czasu realizacji do czasu planowanego zamówienia

Nie pozwól pracownikom na pracę, zanim nie odbiją wejścia na halę

Jeżeli chcesz mieć pewność, że pracownik nie zapomni zarejestrować swojego wejścia na halę – zablokuj mu możliwość podjęcia pracy, zanim nie odbije wejścia.

Jak zrobić:

Wejdź w „Ustawienia”, następnie „Główne ustawienia”, zaznacz opcję: „Nie pozwól pracownikom na rozpoczęcie pracy nad zleceniami zanim nie „odbiją się” w pracy”.

Śledź, którzy pracownicy obijają się w pracy nie pracując na maszynach

Dzięki pulpitowi produkcji w każdej chwili jednym spojrzeniem możesz sprawdzić, ile osób siedzi bezczynnie na produkcji i zmodyfikować pod nich plan prac.

Jak zrobić:

Przy każdym pracowniku, który odbił wejście na planie produkcji, a nie ma podjętej żadnej pracy na maszynie, świeci się czerwony symbol. Analiza pracowników produkcji - wejscia do operacji  
W dowolnej chwili w zakładce „Analizy” możesz sprawdzić aktualne podsumowanie pracy. Pokaże Ci na ile w danym okresie pracownik ma przepracowanych godzin w pracy, a ile na maszynach.

Wygodniej planuj produkcję dzięki poziomemu widokowi planu pracy.

Dzięki planowi produkcji ułożenemu w formie poziomej możesz zobaczyć więcej, a przewijanie staje się bardziej wygodne.

Jak zrobić:

Szybsze planowanie produkcji, dzięki podpowiedziom planistycznym

Wykorzystaj program do automatycznego podpowiadania planowanego czasu rozpoczęcia i zakończenia na plane pracy. W oparciu o czas ostatniego zlecenia produkcyjnego dla danej maszyny / operacji program automatycznie zaciąga go jako czas rozpoczęcia dla wrzucanej na plan operacji, a czas zakończenie oblicza wg technologii produkcji

Jak zrobić:

Szybsze planowanie produkcji, dzięki podpowiedziom planistycznym

Wykorzystaj program do automatycznego podpowiadania planowanego czasu rozpoczęcia i zakończenia na plane pracy. W oparciu o czas ostatniego zlecenia produkcyjnego dla danej maszyny / operacji program automatycznie zaciąga go jako czas rozpoczęcia dla wrzucanej na plan operacji, a czas zakończenie oblicza wg technologii produkcji

Jak zrobić:

Wejdź w ustawnienia programu i następnie zaznacz „Podpowiedzi planistyczne”Właczanie podpowiedzi odnośnie planowania produkcji

Wrzucajac wiele prac jednocześnie zlecenia będą oznaczać czas same, a Ty od razu zobaczysz kiedy dobiejsz planem do końca zmiany czy tygodnia

Sprawdzanie dostępności maszyn oraz pracowników w ramach planu produkcji

Dzięki tej funkcji nie musisz już się martwić, że w tym samym czasie zaplanowałeś na jednej maszynie albo dla jednego pracownika dwa różne zlecenia produkcyjne. Co może sprawdzić funkcja: 

  • Czy w tym samym czasie nie wrzuciłeś więcej niż jednego zlecenia produkcyjnego na daną maszynę czy operację.
  • Czy w tym samym czasie nie zaplanowałeś więcej niż jednego zlecenia dla danego pracownika.
  • Czy kolejna operacja w technologii:
    • nie zaczyna się wcześniej niż jej poprzednik,
    • nie kończy się wcześniej niż poprzednik,
    • program akceptuje sytuacje, gdy dwie operacje trwają równolegle lub gdy druga operacja rozpoczyna się z delikatnym opóźnieniem i kończy równolegle z pierwszą.

Jak zrobić:

Wejdź w ustawnienia programu i następnie zaznacz „Podpowiedzi planistyczne”Właczanie podpowiedzi odnośnie planowania produkcji

Zaplanuj zlecenia jak zwykle to robisz, a następnie naciśnij przycisk „Sprawdź obłożenie” sprawdzanie poprawnosci zlecen produkcyjnych

Sprawdź wyświetlone błędyprzykladowe alerty odnosnie zleceń produkcyjnych

Pokaż pracownikom na hali ile czasu zostało do przekroczenia czasu z normy

Jak zrobić:

Wyświetlanie pracownikom na hali historii operacji oraz pozostałego czasu z normy domyślnie jest włączone – wystarczy, że przypiszesz normę do produktu a automatycznie będzie podpowiadało na hali. 

Sprawdź, czy wydrukowałeś już przewodnik technologiczny do zamówienia

Jak zrobić:

Na liście zamówień można zobaczyć, gdzie mamy już wydrukowane karty zleceń z kodami kreskowymi.

Drukowanie zleceń produkcyjnych (również mogą być użyte jako karty identyfikacyjne na produkcji)

Więcej na temat obługi kodów kreskowych w Prodio: ZOBACZ PORADNIK.

Jak zrobić:

Zlecenie produkcyjne - druk pojedyczego

Jeśli chcesz wydrukować karty dla większej ilości pozycji, możesz zaznaczyć tę pozycję na liście zamówień, a następnie wybrać „Zaznaczone” i „Drukuj”Zlecenie produkcyjne - druk wielu

Ustaw blokady, by pracownik nie mógł pracować na dwóch zleceniach jednocześnie.

Jak zrobić:

o włączeniu w Ustawieniach głównych opcji „Pozwól pracownikowi pracować na jednym zleceniu jednocześnie”  pracownik próbując rozpocząć kolejne zlecenie dostanie komunikat, że powinien zakończyć poprzednią pracę z

 

Pierwsze kroki w Prodio – instrukcja na 5 minut

Masz pytania?

Chętnie pomożemy 🙂

Napisz na czacie w prawym dolnym rogu ekranu lub dzowń śmiało 692 450 815

Jesteśmy dla Ciebie od poniedziałku do  soboty w godzinahc od 8:00 – 20:00

10 pomysłów, jak produkować wydajniej – poradnik